Схема 702 - Оприходование

Назначение механизма оприходования (схема 702):

При возникновении проблем с регистрацией сведений об обороте лекарственных препаратов (ЛП) действует упрощенный процесс осуществления приемки ЛП, не требующий подтверждения приемки ЛП со стороны поставщика. В целях устранения потенциальных разрывов в товаропроводящих цепочках реализован механизм оприходования и доработана схема упрощенного обратного акцептования «Регистрация в ФГИС МДЛП сведений об оприходовании» (далее по тексту схема 702).

Важно: Данный процесс не применим для ЛП категории ВЗН!

Схема упрощенного обратного акцептования может применяться субъектами обращения в случае, если субъект обращения ЛП по каким-либо причинам не передал в ИС МДЛП сведения  о приемке/отгрузке ЛП или акцепте сведений об обороте маркированного ЛП, или по техническим/иным причинам указанные сведения не были зарегистрированы в МДЛП. Субъект  обращения, осуществивший фактическую приемку маркированного ЛП на склад для последующего выбытия или движения маркированного ЛП, может осуществить оприходование такого ЛП путем загрузки схемы 702.

Режим работы системы маркировки Честный знак для лекарственных препаратов с 1 февраля 2022 г. и применение схемы 702 описаны в методических рекомендациях.

Аналогично, субъект обращения, осуществивший корректировку ранее направленных, но не зарегистрированных в системе маркировки Честный знак для лекарственных препаратов сведений, может воспользоваться схемой 702 для последующего движения маркированного ЛП. Схема упрощенного обратного акцептования не требует подтверждения об отгрузке со стороны контрагента. Маркированный ЛП будет принят на баланс организации, зарегистрировавшей 702 операцию в системе маркировки Честный знак для лекарственных препаратов.  

Последовательность шагов при оприходовании товара:

Шаг 1. Субъект обращения осуществляет приемку на склад маркированного ЛП.

Шаг 2. При необходимости субъект обращения осуществляет запрос сведений о маркированном ЛП, путем направления схемы 201/ 220 или соответствующим запросом метода API.

Шаг 3. Субъект обращения формирует и направляет в ИС МДЛП схему 702, содержащую следующие сведения:

• Дату совершения операции,

• Идентификатор организации-отправителя,

• Реквизиты грузоотправителя (ИНН и КПП),

• Реквизиты документа основания (номер и дата),

• Тип договора,

• Источник финансирования,

• Реестровый номер контракта (договора) в Единой информационной системе в сфере закупок (обязателен в случае гос. поставки),

• Перечень SGTIN/SSCC,

• Стоимость единицы продукции (с учетом налога на добавленную стоимость),

• Сумма НДС, руб.

Важно:

• С 09.12.2021 (патч 4.42.1) убрана возможность указания типов договоров (contract_type) – «7» (договор консигнации) и «8» (собственные средства). Возможность использования документа 702 остаётся, достаточно выбрать наиболее подходящий тип контракта. Например, для аптечных организаций использующих 702 документ, допустимо указать contract_type «1» (купля-продажа), вместо убранных типов «7» и «8».

• Ограничения, вступающие в силу с 01.02.2022 г. (в соответствии с ППРФ № 73): 

 1. Возможность перемещения ЛП в зависимости от указанных идентификаторов грузоотправителя в документе 702 в зависимости от указанного значения в «receive_type».

Значение 1 (поступление), либо 2 (возврат от покупателя) ограничивает перемещение ЛП в зависимости от соответствия указанного значения грузоотправителя и фактического в системе маркировки Честный знак для лекарственных препаратов.
Значение 3 (пересорт) не ограничивает перемещение. За указанием данного значения ведется дополнительный мониторинг со стороны контролирующих органов.
  * Для документа 702 версии комплекта 1.36 или при отсутствии указанного типа («receive_type») в версии выше по умолчанию применяется значение типа 1 – поступление.
  
Внимание! Указание идентификатора грузоотправителя («shipper_id»), не соответствующего фактическому по ФГИС МДЛП, приведет к ошибке 22 (описание ошибки – «Операция не может быть выполнена. SGTIN не принадлежит указанному грузоотправителю»).
  
  2. Необходимость указания одного из двух атрибутов:
  – «shipper_id» (идентификатор места деятельности грузоотправителя);
  – «shipper_info.inn» (ИНН организации-грузоотправителя).
  
Внимание! Необходимо указывать лишь один из параметров на Ваш выбор «shipper_info» либо «shipper_id». Указание двух параметров одновременно приведёт к ошибке «1000» (описание ошибки 1000 – «Обработка запроса провалилась: ошибка на этапе обработки документа системой: invalid request data: data.properties should NOT have additional properties, data.properties should NOT have additional properties, data.properties.source_type should be equal to one of the allowed values, data.properties should have required property 'contract_num', data.properties should NOT have additional properties, data.properties should NOT have additional properties, data.properties.source_type should be equal to one of the allowed values, data.properties should have required property 'contract_num', data.properties should match exactly one schema in oneOf»).

Таким образом для успешной загрузки документа 702 с 01.02.2022 необходимо указывать «receive_type» + либо «shipper_id» либо «shipper_info.inn».

Поля "реквизиты документа основания (номер и дата)", "тип договора", "источник финансирования", "реестровый номер контракта (договора) в Единой информационной системе в сфере закупок (обязателен в случае гос. поставки)", "перечень SGTIN/SSCC", "стоимость единицы продукции (с учетом налога на добавленную стоимость)", "сумма НДС, руб." заполняются аналогично тому, как они заполняются в 415/416 схемах.

– В отношении операции оприходования не применима операция отмены (схема 250), а также операции отзыва и отказа от приемки (схемы 251, 252). При необходимости проведения обратной логистики нужно повторно воспользоваться схемой 702.

– Параметр "Источник финансирования" указывается без ограничений, но при оприходовании будет изменен в системе на указанный в 702 документе.

– Для операции 702 доступно автоматическое изъятие указанных SGTIN и SSCC из групповой упаковки верхнего уровня.

Ограничения по применению:

– Схема 702 не применяется для ЛП группы ВЗН;

– Для ЛП с МНН "Этанол", а также для ЛП, содержащих наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры, допускается использование схемы 702 только с типом 3 (пересорт);

– Схема оприходования не требует подтверждения об отгрузке со стороны отправителя;

– В отношении операции оприходования не применима операция отмены (250-recall.xsd), а также операции отзыва и отказа от приемки (251, 252). Таким  образом,  при  необходимости  проведения  обратной  логистики нужно повторно воспользоваться схемой 702;

– Схема 702 не влияет на процессы прохождения таможенных процедур, а также процессы ввода ЛП в гражданский оборот в системе отбора образцов АИС Росздравнадзора;  

–  Для операции 702 доступно автоматическое изъятие указанных SGTIN и SSCC из групповой упаковки верхнего уровня. Допускается регистрация оприходования по SGTIN, находящихся в SSCC второго уровня (паллеты);

– Для успешной загрузки документа 702 статусы SGTIN должны соответствовать допустимой статусной модели переходов;

– Для успешной загрузки документа 702 должен быть указан один из двух обязательных параметров (либо «shipper_info» либо «shipper_id»);

– С 1 февраля 2022 г. вступает в силу обязательство по соответствию указанных параметров «shipper_info» либо «shipper_id» с фактическими данными в ФГИС МДЛП.

Особенности:

- Возможно указывать любой источник финансирования, но при этом он будет изменен для ЛП в системе маркировки Честный знак для лекарственных препаратов.

- Данная схема доступна с версии схем 1.35 (предыдущая версия схемы 702 не поддерживается) и не требует перехода на новую версию схем.

Все ранее разработанные схемы версии 1.35 поддерживаются в прежнем режиме.

- В случае, если при перемещении агрегированных ЛП групповые упаковки (SSCC) остались на балансе поставщика, а вложенные в них SGTIN перешли на баланс получателя, то для принятия на баланс групповую упаковку, получателю необходимо загрузить 702 схему, указав в ней список необходимых SSCC.

- С релиза 4.51 при загрузке схемы 702 с типами операции 1 (поступление) или 2 (возврат от покупателя) осуществляется проверка указанного источника финансирования.

- Если на момент загрузки схемы 702 с типом 2 (возврат) препараты находятся в ожидании подтверждения возврата после загрузки схем 415, 416, 471, 472 и 473 с типом “возврат”, то возникнет ошибка 11 "Операция не может быть выполнена. Недопустимый переход в товаропроводящей цепочке". В таком случае необходимо подтвердить ожидаемый возврат схемой 701, либо воспользоваться схемой 702 с типом оприходования 1 (поступление) или 3 (пересорт).

Важно: Схема 702 может быть загружена вручную в личном кабинете ФГИС МДЛП. Для этого необходимо авторизоваться в личном кабинете, перейти в раздел «Реестр документов», затем «Отправленные» и нажать кнопку «Загрузить XML». Далее загрузить сформированный документ.

Имеется возможность конвертировать документ отгрузки/приемки (415/416) в схему 702. Утилиту-конвертер, с помощью которой возможна данная операция можно скачать по ссылке.

Инструкция по работе конвертера:

1. Запустить конвертер - MDLP_XML_CONVERTER

2. Выбрать из папки необходимый документ отгрузки/приемки (415/416).

3. Ввести ИНН организации-поставщика (если указать некорректный ИНН, то загрузка схемы завершится ошибкой 22).

4. Ввести КПП организации-поставщика (опционально).

5. Выбрать путь для сохранения файла с 702 схемой и нажать кнопку "Сохранить".

6. В указанной папке появится документ с названием выбранного файла + обозначение - "_702".

Также возможно формирование 702 схемы через бесплатный сервис Фарма.Просто.

Для регистрации в Фарма.Просто необходимо перейти по ссылкам:

https://ph.mdlp.crpt.ru/login - продуктивный/рабочий контур

https://sb.ph.mdlp.crpt.ru/login - тестовый контур

Также перейти в сервис Фарма.Просто можно из интерфейса личного кабинета ФГИС МДЛП. Зайти в раздел "Реестр документов" и нажать кнопку "Перейти в Фарма.Просто"
Видеоинструкция "Фарма.Просто - регистрация в системе" по ссылке.

Видеоинструкция "Приемка лекарств по 702 схеме при помощи Фарма.Просто" по ссылке.

Для отправки 702 схемы через товароучетную систему необходимо обратиться к поставщику ПО для настройки данного механизма.

Пример .xml файла по ссылке. 

Подробнее о схемах в документах: "Паспорта процессов", "Описание XSD-схем", образцы схем архивом.

Для предотвращения приемки некорректных кодов маркировки рекомендуется проводить их проверку с помощью методов: 

- API 8.4.3 "Метод верификации кода маркировки и криптохвоста";

- API 8.4.2 "Метод валидации кода маркировки", который представляет собой проверку структуры кода маркировки.

Обращаем внимание, что лекарственные препараты, коды маркировки которых не прошли проверку, рекомендуется возвращать поставщику.