Метод для автоматической сверки остатков

Для организаций розничной торговли, при использовании товароучетной системы (ТУС), можно воспользоваться методом автоматической сверки остатков с дальнейшей верификацией остатков. 

1. Получение сведений осуществляется с помощью функционала получения аналитических данных, который описан в пункте 10 «Получение аналитических данных» в “Описании API” (доступном в разделе “Помощь” личного кабинета).

Данный метод получения остатков предназначен для создания задачи по получению данных из системы маркировки Честный знак с целью проведения сверки на стороне ТУС в разрезе каждого места деятельности (МД, аптеки) с помощью механизма асинхронных выгрузок.

Для настройки данного метода, необходимо обратиться к разработчику вашей товароучетной системы, либо к организации, осуществляющей интеграцию программного обеспечения.

Ограничения данного метода:

• Один Участник в рамках одного МД может сделать не более одной выгрузки в неделю (не чаще 1 раза в 168 часов). В противном случае будет возникать ошибка “Превышено максимальное количество выгрузок на место деятельности. Допустимое количество запросов — 1. Лимит на выгрузку обновляется раз в 168 часов”.
• Объем выгрузки: не более 1 000 000 записей по МД. В противном случае будет возникать ошибка “Превышено максимальное количество записей в выгрузке. Допустимое количество: 1 000 000. Уточните параметры фильтрации”.

2. В результате выявленных расхождений, необходимо произвести корректировку сведений.

В случае отсутствия расхождений – данные остаются без изменений. Можно переходить к следующему методу, подтверждая верификацию остатков на дату подачи сведений. 

В случае выявления излишков в товарно-учетной системе – необходимо провести проверку не принятых поступлений с использованием сведений из системы маркировки Честный знак и учетной системы. Далее по существующим бизнес-процессам произвести приемку лекарственных препаратов (ЛП) на баланс. 

В случае выявление излишков в сведениях системы маркировки Честный знак – необходимо провести проверку осуществления регистрации сведений в зависимости от предшествующих инвентаризации бизнес-процессов (перемещение, возврат, передача для дальнейшей реализации в интересах и за счет владельца) и последующее списание маркированной продукции, не числящейся на остатках в ТУС. 

Списание данных кодов проводится по 552 документу «Регистрация сведений о выводе из оборота лекарственных препаратов по различным причинам» с типом вывода из оборота 11 «Недостача». 

В случае необходимости, списанные ЛП подлежат возврату по 391 документу «Регистрация в ИС МДЛП сведений о повторном вводе лекарственного препарата в оборот» с типом 1 «Надлежащего качества» и причиной вывода из оборота 14 «Выведен из оборота по причине списания по инвентаризации» (при возврате необходимо проверить срок годности и отсутствие решения о приостановке оборота данного ЛП). 

3. По итогам корректировок расхождений, выявленных при помощи метода автоматической сверки остатков, необходимо передать сведения о проведенной актуализации остатков в системе маркировки Честный знак, используя “Метод подтверждения верификации на конкретную дату”.

Более подробно о данных методах и способах корректировки сведений по результатам сверки в документе «Актуализация сведений об остатках маркированной продукции».

Другие способы проведения инвентаризации описаны в статье.