Как повторно ввести в оборот ЛП, если он ненадлежащего качества для возврата поставщику (например, после отпуска по льготному рецепту или для мед. примен.)?

Возврат недоброкачественного товара (операция 391 с признаком reason_return 2) допускается для лекарственных препаратов (ЛП), в отношении которых ранее зарегистрированы операции выбытия 511, 512, 521, 531, 552 (с типом 6, 9, 13, 24), 10511, 10521, 10531.

Обращаем внимание: в случае, если в регистрируемой операции не указано значение reason_return (ввиду необязательности поля), по умолчанию будет заполняться значение 1 (надлежащего качества).

- После операций розничной продажи по схемам 511 (или 10511) применяется 391 схема с типом withdrawal_reason 9 - "Выведен из оборота в результате розничной продажи";

- После операции отпуска по льготному рецепту по схемам 521 (или 10521) применяется 391 схема с типом withdrawal_reason 4 - "Выведен из оборота в результате отпуска по льготному рецепту";

- После операции отпуска для оказания мед. помощи по схемам 531 (или 10531) применяется схема 391 с типом withdrawal_reason 5 - "Выведен из оборота в результате выдачи для оказания мед. помощи";

- После операции отпуска по документам по схемам 512 применяется схема 391 с типом withdrawal_reason 12 - “Выведен из оборота в результате отпуска по документам;
- После операции вывода из оборота по схемам 552 с типом 6 применяется схема 391 с типом withdrawal_reason 7 - “Выведен из оборота в результате выборочного контроля”;
- После операции вывода из оборота по схемам 552 с типом 9 применяется схема 391 с типом withdrawal_reason 11 - “Выведен из оборота в целях клинических исследований”;
- После операции вывода из оборота по схемам 552 с типом 13 применяется схема 391 с типом withdrawal_reason 1 - “Выведен из оборота по причине списания”;
- После операции вывода из оборота по схемам 552 с типом 24 применяется схема 391 с типом вывода withdrawal_reason 13 - "Выведен из оборота по причине экспорта вне РФ".

Примечание: Вернуть в оборот после вывода по схеме 552 с типами 6, 9, 13 и 24 можно препараты как надлежащего, так и ненадлежащего качества. При возврате ЛП надлежащего качества его статус будет изменен на тот, который был до операции 552.

При возврате недоброкачественного ЛП, его статус будет изменяться на – «Оборот приостановлен» ("paused_circulation"). В данном статусе возможен возврат товара поставщику или тому, кто вводил их в оборот, по схеме 417.

В схему 417 с 11.09.2021 добавлена возможность для SGTIN, выпущенных за пределами РФ, находящихся в статусе «Оборот приостановлен»: доступен возврат до места деятельности импортера.

Дополнительно имеется возможность:

- списать ЛП ненадлежащего качества по схеме 552 с типом 13 - списание без передачи на уничтожение, с типом 16 - списание разукомплектованной потребительской упаковки (начиная с версии схем 1.37). 

Примечание:

Возврат в оборот с помощью схемы 391 тех ЛП, которые до списания по схеме 552 с типом 13 находились в статусе «Оборот приостановлен», не предусмотрен;
- передать ЛП ненадлежащего качества на уничтожение (541 схема);
- уничтожить ЛП ненадлежащего качества (схема 542);
- оприходовать ЛП ненадлежащего качества по схеме 702 (если в приемке препарата участвовала схема 702, то возврат приостановленного также должен осуществляться ею);
- списание (552 схема);
- перемещение (431 схема) (если осуществлялся повторный ввод ненадлежащего качества по документу 391, то документ 431 будет недоступен);
- перемещение на склад правопреемника (812 схема) (реорганизация) (не применима для индивидуальных предпринимателей (ИП), из-за отсутствия правопредшественников/правопреемников);

- расформирование групповой упаковки (912 схема).

Видеоинструкция "Загрузка документов через личный кабинет" по ссылке.
Видеоинструкция "Фарма.Просто - работа с документами" по ссылке.

Подробнее о схемах в документах: "Паспорта процессов", "Описание XSD-схем", образцы схем архивом.

Внимание: Если в полях «withdrawal_reason» («Причина вывода из оборота») и / или в поле «reason_return» («Причина возврата») будут указаны недопустимые значения, то в ответной квитанции будет возвращаться ошибка 91 «Операция не может быть выполнена. Недопустимое значение параметра withdrawal_reason и / или reason_return для SGTIN».

Важно: в случае перехода SGTIN в конечный статус и раздел "Товары" - "Архив SGTIN" возврат в оборот по 391 схеме будет недоступен. Возврат необходимо осуществлять без передачи сведений в систему маркировки Честный знак для лекарственных препаратов.
В архивное хранилище "Архив SGTIN" постоянно поступают сведения по SGTIN, перешедшим в конечный статус более 60 дней назад. В процессе перехода в "Архив SGTIN" по некоторым SGTIN могут возникать задержки. Задержка не связана с Вашими действиями и дополнительных действий с Вашей стороны не требуется.

Внимание! С релиза 4.43 (от 22.01.2022 г.) добавлена возможность повторно ввести лекарственный препарат в оборот, путем загрузки документа 391 (повторный ввод в оборот), если он ранее был выбыт/продан с ошибкой и добавлены следующие статусные переходы:

• статус «Продан в розницу с отклонением от требований в части выбытия ЛП» → 391 схема → статус «Оборот приостановлен»;

• статус «Отпущен по льготному рецепту (ККТ) с отклонением от требований в части выбытия ЛП» → 391 схема → статус «Оборот приостановлен»;

• статус «Отпущен по льготному рецепту с отклонением от требований в части выбытия ЛП» → 391 схема → статус «Оборот приостановлен»;

• статус «Отпущен для медицинского применения с отклонением от требований в части выбытия ЛП» → 391 схема → статус «Оборот приостановлен».