Обратный порядок передачи сведений. Как Участнику отображать информацию о движении лекарств в "ручном" режиме через личный кабинет, без использования товароучётной системы (приёмка, отгрузка, отказ)

Загрузка документов вручную производится через личный кабинет системы маркировки Честный знак для лекарственных препаратов в разделе "Реестр документов" - "Загрузить XML". С информацией по загрузке можно ознакомиться в Руководстве пользователя, пункт 3.4.

Отгрузка лекарственных препаратов (ЛП) по обратному порядку.

Для отгрузки по обратному порядку используется схема 416 – "Регистрация сведений о приемке лекарственных препаратов на склад получателя". Схема загружается получателем лекарственных препаратов (ЛП). В архиве только один пример 01 - для отгрузки неагрегированных в групповые упаковки лекарств (когда передаются коды SGTIN). При замене информации в тэгах необходимо обратить внимание на лишние символы и пробелы - при их наличии система будет выдавать ошибку при загрузке документов.
В образце схемы необходимо поменять следующую информацию:
- subject_id - идентификатор организации отправителя (14 символов) - указывается идентификатор места деятельности (МД), на который поступают ЛП. Посмотреть добавленные МД с идентификаторами можно в личном кабинете в разделе "Профиль" - "Адреса" - "Места деятельности" - "Идентификатор МД".
- shipper_id - идентификатор организации получателя (14 символов). Указывается идентификатор места деятельности отправителя.
- operation_date - указывается дата и время совершения операции.
- doc_num - реквизиты документа, подтверждающего получение: номер документа.
- doc_date - реквизиты документа, подтверждающего получение: дата документа.
- receive_type - тип операции приемки на склад. Значение 1 - продажа, значение 2 - возврат. - source - источник финансирования. При продаже используется тип 1 - собственные средства. При государственном финансировании используются типы 2 - средства федерального бюджета или 3 - средства регионального бюджета.  Важно: от типа договора и источника финансирования (<contract_type> и <source>) будет зависеть доступность операций вывода из оборота.
- contract_type - тип договора, выбирается в зависимости от операции. При продаже используется тип 1 - купли продажи, при гос. лекарственном обеспечении - тип 6.
- contract_num - реестровый номер контракта (договора) в Единой информационной системе в сфере закупок - contract_gos_num - номер государственного контракта (заполняется исключительно при отсутствии параметра contract_num для случаев, предусмотренных законодательством)
- contract_gos_date - дата государственного контракта (заполняется исключительно при отсутствии параметра contract_num для случаев, предусмотренных законодательством)
- sgtin - указывается номер SGTIN в том случае, если ЛП не были агрегированы
- SSCC - указывается номер SSCC в том случае, если ЛП ранее были агрегированы в третичную упаковку
- cost - стоимость единицы продукции (с учетом налога на добавленную стоимость)
- vat_value - Сумма НДС
После загрузки 416 документа отправителю поступает 602 уведомление о поступлении ЛП на склад получателя. Далее отправителю необходимо подтвердить отгрузку ЛП, после чего получателю поступает уведомление 607 - процедура передачи ЛП завершена.
 
2. Отказ получателя от приемки лекарственных препаратов (ЛП).
Регистрация в системе маркировки Честный знак для лекарственных препаратов сведений об отказе получателя от приемки лекарственных препаратов производится с помощью схемы 252.
Данная схема применяется в том случае, если получатель хочет частично или полностью отказаться от приёмки ЛП.
Схема применяется получателем, если 415/416 документ был загружен ошибочно (но до подтверждения операции отправителем).
В образце схемы необходимо заменить/указать следующую информацию:
- subject_id - идентификатор организации отправителя (14 символов). Указывается идентификатор места деятельности (МД), на который производилась отгрузка. Посмотреть добавленные МД с идентификаторами можно в личном кабинете в разделе "Профиль" - "Адреса" - "Места деятельности" - "Идентификатор МД".
- operation_date - указывается дата и время совершения операции.
- receiver_id - идентификатор организации получателя (14 символов). Указывается идентификатор места деятельности получателя.
- reason - указывается причина отзыва в свободной форме.
- sgtin - указываются отзываемые SGTIN в том случае, если ЛП не были агрегированы.
- SSCC - указываются номера SSCC в том случае, если ЛП ранее были агрегированы в третичную упаковку.
 
3. Приёмка лекарственных препаратов (ЛП) отправителем по обратному порядку.

Приёмка по обратному порядку подтверждается грузоотправителем ЛП. Соответственно, после того, как получатель ЛП загрузит документ 416, грузоотправителю поступит уведомление 602 о поступлении ЛП на склад получателя. Грузоотправителю необходимо подтвердить отгрузку ЛП 701 документом ("Регистрация подтверждения (акцептования) сведений") на основании ранее поступившего уведомления 602, после чего получателю поступает уведомление 607 – процедура передачи ЛП завершена.

Примечание: Документ 701 позволяет подтвердить приёмку товара как полностью, так и частично - сделать это можно в отношении тех SGTIN или SSCC, которые указаны в 602 уведомлении.
В образце схемы необходимо поменять следующую информацию:
- subject_id - идентификатор места деятельности организации - отправителя (14 символов) – указывается идентификатор места деятельности (МД), с которого отправлялись лекарства.
- counterparty_id - идентификатор контрагента – указывается идентификатор МД из уведомления 601, с которого поступили лекарства.
- operation_date - дата и время выполнения операции.
- sgtin - указывается номер SGTIN в том случае, если ЛП не были агрегированы.
- SSCC - указывается номер SSCC в том случае, если ЛП ранее были агрегированы в третичную упаковку.   

4. Возврат получателем товара отправителю после его приёмки.
Данная процедура используется в том случае, если расхождения по приходу были выявлены уже после принятия товара.
Для возврата получателем загружается 415 документ со списком возвращаемых SGTIN или SSCC с видом операции отгрузки (переменная turnover_type) - 2 возврат. При этом остальные параметры - источник финансирования и тип контракта (source и contract_type) необходимо оставить такими, какие они были при получении ЛП.
Более подробная информация есть в документе.

5. Если после акцепта 415/416 операций необходимо внести корректировку данных, возможно воспользоваться схемой корректировки - 254.

Также для работы через личный кабинет системы маркировки Честный знак для лекарственных препаратов рекомендуем ознакомиться с материалами:

Подробнее о схемах в документах: "Паспорта процессов",  "Описание XSD-схем", образцы схем архивом.
Так же для генерации схем XML можно пользоваться сторонним ресурсом https://freeapp.xmark.pro/xml_creator, однако корректность документов при этом не гарантируется.