Где посмотреть список SGTIN с истекшим сроком годности в личном кабинете системы маркировки Честный знак для лекарственных препаратов?

Получение списка SGTIN при помощи личного кабинета системы маркировки Честный знак для лекарственных препаратов (для Участников с медицинской или фармацевтической лицензией на розничную продажу)

Для просмотра лекарственных препаратов с истекшим сроком годности в личном кабинете системы маркировки Вам необходимо перейти в раздел «Товары», далее «Витрина товаров по SGTIN». В этом разделе Вы можете воспользоваться функцией «Фильтр», чтобы указать требуемые значения.

В меню «Фильтр» можно выбрать требуемые препараты, указав GTIN, серию препарата, его наименование, либо же просмотреть информацию по всем имеющимся на балансе организации препаратам. Для этого фильтрацию указывать не нужно.

Для отображения препаратов по сроку годности в поле «Срок годности» указывается диапазон окончания срока годности препаратов. Препараты, попавшие в данный диапазон, будут отображены на экране.

Чтобы получить сведений о лекарственных препаратах, числящихся на балансе организации с истекшим сроком годности, следует заполнить оба поля текущей датой, после чего удалить дату «с», оставив текущую дату в поле «по». Таким образом, вы получите список лекарственных препаратов со сроком годности до текущей даты.

После того как список SGTIN будет получен, Вы можете произвести его выгрузку в формате .csv при помощи кнопки «Выгрузить в CSV».

После нажатия кнопки «Выгрузить в CSV» откроется меню, в котором Вы можете выбрать конкретные параметры, необходимые Вам, либо же выбрать все имеющиеся поля.

После нажатия кнопки «Создать» в разделе «Профиль» -> «Выгрузка данных» -> «Экспорт данных»  будет сформирована запрашиваемая выгрузка. Для скачивания получившейся выгрузки необходимо нажать на синий значок файла.

Получение списка SGTIN при помощи личного кабинета системы маркировки (для Участников-дистрибьюторов и Участников с медицинской или фармацевтической лицензией)

С релиза 4.62 в личном кабинете системы маркировки в раздел “Отчеты” добавлен отчет “ЛП с истекшим сроком годности”.

Доступ к отчету имеют дистрибьюторы, а также организации с медицинской или фармацевтической лицензией (группы прав “Медицинская организация” и “Фармацевтическая организация”).

Для работы с отчетом необходимо наличие прав:

• “ЛП с истекшим сроком годности” (EXPIRED_MEDICINES_INFORMATION) - руководителю право добавлено автоматически;
• “Управление асинхронными выгрузками” (MANAGE_EXPORT_TASKS) - необходимо для выгрузки в CSV.

Данные в отчете можно фильтровать по следующим параметрам:

• Идентификатор МД,
• GTIN,
• Номер производственной серии,
• Торговое наименование,
• Срок годности,
• 705 схема (при выборе значения “Да” в отчете не будут выводиться ЛП, по которым проводилась схема 705).

Внимание! На данный момент в отчете учитываются только ЛП в статусе “В обороте”.

При нажатии на кнопку “Списать остатки” по отображенным SGTIN (до 5000 шт.) будет подана схема 552 с типом 13 (списание без передачи на уничтожение). 

Примечание: Если после фильтрации количество SGTIN в отчете более 5000, то функция списания остатков будет недоступна. В таком случае необходимо либо уменьшить количество SGTIN дополнительными фильтрами, либо создать несколько документов 552 с типом 13 самостоятельно.

После отправки документа о списании сведения о ЛП в отчете могут сохраняться до 24 часов.

На основании данных из отчета также доступна выгрузка в формате CSV.

Получение списка SGTIN при помощи API системы маркировки

Для получения сведений по лекарственным препаратам с истекшим сроком годности при помощи методов API рекомендуется воспользоваться методом 8.3.1 «Метод поиска по реестрам КИЗ». Метод позволяет осуществлять поиск по собственным SGTIN при помощи фильтра, например по GTIN, серии.

Техническая документация по методам API доступна в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.

Более подробная информация о том, каким образом можно получить список просроченных лекарственных препаратов, содержится в инструкции.

Если к Вашей организации обращался федеральный/региональный орган исполнительной власти (ФОИВ/РОИВ) с вопросом расхождения данных по лекарственным препаратам с истёкшим сроком годности, уточните по каким лекарственным препаратам возник вопрос или прикрепите сообщение от ФОИВ/РОИВ.