Реорганизация. Алгоритм действий при реорганизации (и смене ИНН)

Что делать с личным кабинетом?
При реорганизации предприятия (и смене ИНН) необходимо дождаться обновления информации в реестре ЕГРЮЛ/ЕГРИП. После этого нужно пройти регистрацию в системе маркировки Честный знак для лекарственных препаратов заново.
Внимание! Новая организация не сможет зарегистрироваться в личном кабинете системы маркировки без наличия действующей лицензии.
Видеоинструкция "Регистрация в системе" по ссылке.

Удаление личного кабинета в системе маркировки не предусмотрено, так как законодательство предусматривает хранение исторических данных. Регистрацию в системе отменить нельзя.

Блокировка учетной записи руководителя будет произведена в момент отзыва сертификата руководителя в связи с ликвидацией организации. Дополнительных действий по блокировке личного кабинета не требуется.

 Что делать с местами деятельности?
Перенос мест деятельности (МД) с одного юридического лица на другое в системе не производится. Это противоречит бизнес-логике системы, так как по МД должны сохраняться исторические данные в соответствии с юр. лицом, которому они принадлежат.
Рекомендуем провести следующие действия либо проверить, что все они выполнены в процессе реорганизации/передачи филиалов:
- Вам необходимо переоформить лицензию и внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- Организация-участник, которой переходят Ваши МД, также должна оформить/переоформить лицензию и внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- Ваши МД станут приостановленными и затем заблокированными, так как лицензии на них больше не будет;
- Организации необходимо будет зарегистрировать новые МД по своей новой лицензии.
 
Таким образом, обеим организациям необходимо внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП и реестры лицензий. В случае, если все изменено и реорганизация успешно завершена, второй организации на основании лицензии нужно зарегистрировать новые МД.

Примечание: физический адрес осуществления деятельности новой организации может совпадать с адресом осуществления деятельности закрывающейся организации (в таком случае нет необходимости менять код ФИАС/ГАР). Идентификатор адреса МД в личном кабинете системы маркировки присваивается конкретному Участнику. Если организация закрывается, то происходит закрытие личного кабинета системы маркировки Участника. Идентификатор адреса МД становится недействительным.

Если новая организация приходит на тот же физический адрес, то она добавляет этот адрес в собственном ЛК системы маркировки, в результате чего адресу присваивается новый идентификатор МД, на который можно будет осуществить перенос лекарственных препаратов.
 
Что делать с лекарственными препаратами?
При осуществлении реорганизации предприятия (например, смена ИНН), слиянии организаций возможен перенос лекарственных препаратов (ЛП) на баланс новой организации посредством документа 812. 

В нем не указывается перечень SGTIN и перенос осуществляется для препаратов в статусах:
in_circulation - В обороте
marked - Ожидает выпуска
released_contract - Ожидает передачи собственнику
arrived - Ввезен на территорию РФ (только для ЕАЭС)
declared_warehouse - Принят на склад из ЗТК
in_partial_sale  - Частично продан в розницу
in_partial_discount_prescription_sale - Частично отпущен по льготному рецепту
in_partial_medical_use - Частично выдан для медицинского применения
paused_circulation - Оборот приостановлен
waiting_for_release - Ожидает ввода в оборот собственником
in_partial_dispensing_by_document - Частично выдан по документам
in_partial_ooc – Частично списан

Если у лекарственного препарата истек срок годности, то он также будет перемещен посредством документа 812 (не применима для индивидуальных предпринимателей (ИП), из-за отсутствия правопредшественников/правопреемников).

Для подачи документа 812 необходимо сначала актуализировать информацию по правопреемникам/правопредшественникам. Для этого в личном кабинете в разделе “Профиль” следует перейти в последнюю вкладку “Реорганизация” и нажать на кнопку “Актуализировать данные” (вкладка доступна только для резидентов).
 
Примечание: Запрашивать данные и пользоваться схемой 812 по факту получения данных могут как организации-правопреемники, так и организации-правопредшественники.
В зависимости от процессов Участника во время реорганизации (продажа третьим лицам, возврат поставщику, уничтожение и т.д.), также можно воспользоваться и другими схемами.
Подробнее о схемах в документах: "Паспорта процессов", "Описание XSD-схем", образцы схем архивом.
Видеоинструкция "Загрузка документов через личный кабинет МДЛП" по ссылке.
Видеоинструкция "Фарма.Просто - работа с документами" по ссылке.
 
Что делать с регистраторами выбытия?
Если у организации имеется регистратор выбытия (РВ), необходимо перепривязать его на организацию-правопреемника.
Для этого необходимо обратиться в службу технической поддержки и сообщить следующую информацию:
1. Серийный номер РВ (расположен на оборотной стороне устройства, начинается с букв IZM у серо-черного или с нулей у черного устройства).
2. МОД (идентификатор места осуществления деятельности со вкладки "Профиль" - "Адреса" в личном кабинете МДЛП) и адрес места осуществления деятельности, к которому привязан РВ.
3. Контакты сотрудника, имеющего доступ к РВ: имя, номер телефона (мобильного) и часы работы сотрудника (для звонка технической поддержки).
4. Причина перемещения РВ.
5. ИНН правопреемника.