У нашей организации есть несколько филиалов в разных местах. Нужно регистрировать все филиалы отдельно?

Если несколько филиалов, находящиеся в разных местах, являются частью одного юр.лица, то им не нужно регистрироваться отдельно. Они регистрируются в личном кабинете системы маркировки Честный знак для лекарственных препаратов как места осуществления деятельности.

Подробнее о добавлении мест деятельности в статье.

Для корректной работы в систему маркировки необходимо добавить в личный кабинет всех сотрудников, которые будут осуществлять прием, распределение и выдачу лекарственных препаратов. В первую очередь нужно получить УКЭП (усиленная квалифицированная подпись) руководителя. С ее помощью можно зарегистрировать других пользователей. При этом, у каждого сотрудника должна быть УКЭП, оформленная с указанием ФИО добавляемого сотрудника. С 1 сентября 2023 года сотрудники с УКЭП физического лица также должны иметь машиночитаемую доверенность (МЧД), без неё у таких сотрудников не будет возможности авторизоваться в системе и работать в ней.

Подробнее о добавлении пользователей и настройке им прав в статье.

Примечание: 

– Если для вывода из оборота используется оборудование (ККТ или РВ) и сведения о выводе в системе маркировки передаются автоматически при помощи оборудования, то независимо от количества мест деятельности достаточно получить УКЭП на сотрудника(ов), осуществляющего(их) приёмку ЛП.

Пример документов формируемых автоматически при помощи оборудования ККТ/РВ:

10511, 10521,10522, 10523, 10531, 10532.

– Если для вывода из оборота используются XML-документы, загружаемые «вручную», без использования оборудования (ККТ или РВ), то необходимо получать УКЭП на каждого сотрудника, который будет передавать в системе маркировки сведения о выводе из оборота «вручную».

Пример документов формируемых «вручную» без использования оборудования ККТ/РВ:

511, 512, 513, 521, 522, 531.

Обращаем внимание, что лекарственные препараты, используемые для медицинского применения и для бесплатной выдачи по рецепту (без использования ККТ) должны выводиться с помощью регистратора выбытия (РВ) согласно пункту 51 Постановления Правительства РФ №1556.

Вывод таких лекарственных препаратов без использования РВ с помощью схем предусмотрен только в случаях-исключениях:
- для мест деятельности, освобожденных от использования онлайн касс;
- для мест деятельности без доступа к сети интернет;
- для лекарственных препаратов, произведенных до начала обязательной маркировки;
- во время ремонта/замены/ожидания доставки регистратора выбытия;
- по рекомендации службы технической поддержки «Честный Знак».

В иных случаях данное действие будет являться нарушением.

Также обращаем Ваше внимание, что контрольно-надзорная деятельность осуществляется Росздравнадзором (РЗН). С вопросами о штрафах и санкциях рекомендуется обратиться к РЗН.