Могут ли в системе маркировки Честный знак для лекарственных препаратов использоваться УКЭП для сотрудников без ИНН и ОГРН?

Администраторы (руководители организации) должны использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) с привязкой к ИНН организации.

С 1 сентября 2024 года (согласно изменениям 63-ФЗ) для работы в личном кабинете сотрудникам (не администраторам) нужно будет использовать УКЭП, выданную на физическое лицо, с применением машиночитаемой доверенности. 

В такой электронной подписи должны отсутствовать:

·         ОГРН / ОГРНИП;

·         ИНН юридического лица;

·         Наименование организации.

При первичном добавлении пользователя сертификат сотруднику добавляет администратор.

Для сотрудников организаций, работающих по сертификатам, содержащим данные об организации с 1.09.2024 года введены ограничения, которые действуют при входе в личный кабинет и добавлении таких сертификатов для действующих или новых сотрудников.

Подписание документов от лица компании доступно:

• генеральному директору;
• сотруднику с использованием сертификата физического лица с применением машиночитаемой доверенности;
• сотруднику с помощью обезличенной УКЭП (работа с такой УКЭП доступна только по API).

Для выполнения различных действий пользователю могут потребоваться необходимые для этого права. Ознакомиться с добавлением прав пользователям можно в статье.

Также возможно делегировать системную группу прав пользователю. Данная группа прав содержит все права, которые есть у администратора. Подробнее в статье.