Заказ кодов маркировки: инструкция для участников оборота товаров

Заказ кодов маркировки, оплата кодов маркировки в ГИС МТ и дальнейшая работа с ними происходит в 5 шагов:

1. Подготовка к созданию заказа;
2. Заказ кодов маркировки;
3. Подписание созданного заказа на коды маркировки УКЭП;
4. Получение кодов маркировки;
5. Нанесение кодов маркировки.

Этапы заказа кодов маркировки

1. Подготовка к созданию заказа.

1. Зарегистрироваться в ГС1 РУС (нужно только производителям и импортерам, которые работают с ввезенным товаром на территорию РФ, для описания карточек товаров с глобальным кодом регистрация не обязательна).

2. Перейти в «Национальный каталог», зарегистрировать товар с помощью пункта «Добавить товар» (в выпадающем списке выбрать «Единица товара»). Чтобы узнать больше о работе в Национальном Каталоге, перейдите в статью «НК — Национальный каталог. Зачем описывать товары, как создать карточку товара и что с ней делать?».
3. При создании карточки товара, она сразу переходит в статус «Черновик». Чтобы отправить на модерации надо обязательно зайти в карточку товара, нажать «Редактировать», ввести обязательные данные, помеченные красным и внизу нажать на кнопку «Отправить на модерацию». 
4. Если карточка товара успешно пройдет модерацию, то она перейдет в статус «Опубликована». Карточка товара, не прошедшая модерацию, в реестре товаров отображается в статусе
   «Требует изменений». В этом случае необходимо в меню действий выбрать «Редактировать» и внести изменения.
5. Для регистрации сведений о групповой упаковке и получении на нее кода товара, необходимо в блоке «Информация об упаковках» добавить уровень «Групповая потребительская упаковка», указать необходимую информацию.

2. Создание заказа кодов маркировки.

Существует несколько способов создания:

• в ручном режиме через пользовательский интерфейс станции управления заказами (СУЗ)
• путем импортирования сведений из файла формата .xml.

Заказ кодов маркировки доступен только после предварительной оплаты кодов маркировки, более подробно об этом вы можете прочитать в статье «Работа с лицевым счетом: оплата и заказ кодов маркировки».

1. В разделе «Заказы» необходимо нажать кнопку «Создать».
2. Заполнить необходимую информацию во вкладке «Шаг 1. Общие данные».
3. Указать значение в полях «Товарная группа» и «Способ выпуска товаров в оборот» (Произведен в РФ или ввезен в РФ).
4. Заполнить «Идентификатор производственного заказа» (опционально).
5. Заполнить данные о производстве — «Идентификатор производства», «Страна производителя», «Идентификатор производственной линии».
6. Внести сведения о продукте — «Код продукта» и «Описание продукта».
7. Внести данные в опциональное поле «Наименование/ИНН сервис-провайдера».
8. Нажать «Перейти к товарам» и во вкладке «Шаг 2. Товары» заполнить поля ввода данных.
9. Заполнить поле «Код товара» — указать количество кодов маркировки, способ формирования серийного номера (автоматически или пользователем).
10. Указать значение типа шаблона кодов маркировки, выбрать тип кода маркировки (единица товара или групповая потребительская упаковка).
11. Добавить дополнительный товар (опционально).
12. Сохранить заказ, нажав кнопку «Сохранить».

Убедиться в сохранении заказа в соответствующем разделе — статус должен быть «Создан».

Пошаговое создание заказа путем импортирования сведений из файла .xml:

1. Нажать кнопку «Импортировать».
2. Выбрать файл заказа с соответствующим разрешением в открывшемся окне.

При создании шаблона необходимо учитывать ограничения:

• максимальное количество кодов товара — 10;
• максимальное количество кодов маркировки для одного кода товара — 150 000;
• максимальное количество файлов заказов для товарной группы — 100.

3. Подписание созданного заказа на коды маркировки при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Вы можете подписать документ заказа кодов маркировки в разделе «Документы» или одновременно подписать несколько заказов по кнопке «Действия», выбрав в выпадающем меню «Подписать». Заказ подписывается с помощью УКЭП.  Подписанный заказ автоматически отправляется на модерацию, при этом находится в статусе «Ожидание». 

• если проверка не будет пройдена, то заказ будет «Отклонен» с указанием причины;
  
• если проверка пройдена успешно, заказ отобразится в списке заказов со статусом «Доступен».
  

После того как регистратор эмиссии отдаст сведения в электронном виде о том, что
заказаны коды маркировки, они отобразятся в соответствующем реестре «Коды маркировки» со статусом «Эмитирован. Выпущен».

4. Получение кодов маркировки.

После проверки статус заказа меняется на «Одобрен», генерируются коды маркировки. По завершению процесса статус изменится на «Доступен», можно получить коды маркировки.

1. В открывшейся форме перейти на страницу «Товары»;
2. Далее, для заказа печати или получения кодов маркировки, нажмите на значок печати;
   
3. Также Вы можете нажать на код товара, перейти в Подзаказ и выбрать «Печать».
   

Далее выполняется процедура ввода в оборот.

• Закрытые или не прошедшие проверку заказы доступны для просмотра в «Истории заказов». Можно посмотреть причину отклонения, нажав на соответствующую иконку возле статуса «Отклонен».
• Коды маркировки из доступного заказа получают статус «Эмитирован», отображаются в разделе «Коды маркировки» личного кабинета ГИС МТ. 

Более подробно о вводе маркированного товара в оборот вы можете прочитать в статье «Ввод маркированного товара в оборот».

5. Нанесение кодов маркировки.

После того как вы получили коды маркировки, вы можете перейти к их нанесению. На данный момент существует 3 способа нанесения кодов маркировки:

• этикетирование; 
• прямое нанесение;
• метод типографии.

Каждый метод имеет свои преимущества для каждого участника оборота в зависимости от объема бизнеса и уровня автоматизации предприятия. Выбрать наиболее подходящий метод нанесения кодов маркировки вам поможет статья «Виды нанесения DataMatrix: типографское, прямое, этикетирование».

После того как код маркировки будет нанесен, готовую маркированную продукцию можно передать другому участнику оборота для транспортировки и/или продажи.