Этапы внедрения маркировки для дистрибьюторов

Дистрибьютор — один из участников оборота, который также становится ответственным за передачу данных о маркированных товарах. Дистрибьютор как участник оборота должен оформлять приемку товара, агрегацию товара (если этого не сделал производитель), отгрузку следующему участнику оборота товаров и другие операции. 

Поэтому с введением обязательной маркировки бизнес-процессы дистрибьютора также потребуют некоторых изменений.

Товарные группы, подлежащие обязательной маркировке

На данный момент уже маркируются товарные группы:

• Молочная продукция
• Упакованная вода
• Товары легкой промышленности
• Лекарства
• Табак
• Фотоаппараты и лампы-вспышки
• Обувь
• Шубы
• Духи и туалетная вода
• Шины и покрышки

В стадии пилотного проекта:

• БАД
• Антисептики
• Пиво и слабоалкогольные напитки
• Велосипеды (завершён)
• Кресла-коляски (завершён)

Внедрение маркировки может пройти без дополнительных вложений для дистрибьютора — если у него уже есть все необходимое для работы с кодами маркировки. Поэтому прежде чем перейти к описанию работы с маркированным товаром, дистрибьютору необходимо провести проверку - что именно необходимо проверить, разобрано ниже.

Что нужно проверить перед внедрением маркировки у дистрибьютора?

Для работы с маркировкой дистрибьютору необходимы:

• 2D-сканеры, которые используются для проверки считываемости кодов маркировки;
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), необходимая для регистрации в ГИС МТ или ФГИС МДЛП;
• товароучетная система;
• контрольно-кассовая техника;
• электронный документооборот.

Зачастую все перечисленное оборудование и устройства уже имеются у дистрибьютора и активно используются в работе. Остается лишь проверить подходят ли они для работы с маркировкой.

Как проверить сканер?

Сканер для маркировки должен быть двухмерный, так как только 2D-сканеры способны считывать коды DataMatrix. 1D-сканер может считывать только линейные штрихкоды, поэтому он не подойдет.

Помимо этого, желательно, чтобы сканер для маркировки обладал разрешением 300 dpi: так можно добиться оптимальной возможной точности и степени детализации кода маркировки.

Узнать подходит ли ваш сканер для маркировки вы можете с помощью проверки сканера на сайте «Честного Знака» в разделе «Проверка сканера»: следуйте инструкции и проведите проверку не менее 20 раз, чтобы убедиться в исправности сканера.

Как проверить УКЭП?

Если вы ранее уже обращались в удостоверяющий центр за получением электронной цифровой подписи, то вам необходимо только убедиться, что у вас именно УКЭП, зарегистрированная на директора организации или индивидуального предпринимателя. Для того чтобы использовать УКЭП, вам понадобится криптографический плагин для корректной работы электронной подписи.

Если у Вас уже есть электронная подпись, то Вы можете использовать её. Для проверки, является ли используемый сертификат усиленным и квалифицированным, можно воспользоваться сервисом Электронного правительства «Госуслуги».

Если у вас нет УКЭП, то её необходимо оформить. Более подробно об УКЭП вы можете прочитать в статье «УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Для чего нужна, где получить?».

Как проверить используемую система учета товаров?

Проще всего это сделать прибегнув к помощи поставщика, у которого вы приобретали свое программное обеспечение (ПО). Поставщик должен предоставить вам информацию о том, подходит ли используемое вами ПО для работы с маркированным товаром, требуется ли обновление для ПО.

Как проверить кассу?

Проверку кассового и учетного программного обеспечения лучше начинать с обращения к поставщику своего кассового оборудования и программного обеспечения напрямую и запроса проверки оборудования, в частности: 

• способно ли оно поддерживать работу с маркированными товарами из тех товарных групп, которые вы реализуете;
• требуется ли обновления для оборудования: в чеке при продаже маркированного товара должен быть указан реквизит "код товара" и признак [M]. Если этого реквизита нет, то оборудование потребуется либо обновить, либо приобрести новое. 

Если вы обнаружили, что ваше оборудование не подходит для работы с маркированным товаром, вам необходимо либо обновить программное обеспечение, если после обновления оборудование будет поддерживать работу с маркировкой, либо приобрести новое. 

Как проверить документооборот?

Если вы храните все данные и обмениваетесь документами только на бумажных носителях, то ваша организация ведёт бумажный документооборот. Электронный документооборот подразумевает обмен электронными документами и любые другие операции с ними без применения бумажных носителей. Для работы с маркированным товаром необходим электронный документооборот, с помощью которого осуществляется отправка и получение универсальных передаточных документов (УПД). 

Тем участникам оборота, кто ещё не внедрил электронный документооборот, рекомендуем прочитать статью «ЭДО — электронный документооборот. Почему нужен?».

Если у меня все есть и я все проверил, что нужно делать дальше?

Если вы проверили всё оборудование, у вас есть или вы уже оформили УКЭП, то можете перейти к регистрации в ГИС МТ или ФГИС МДЛП. 

Для того чтобы зарегистрироваться, необходимо с помощью УКЭП пройти проверки соответствия требования к программному обеспечению, оформить заявку на регистрацию и заполнить первичную информацию пользователя. 

• Для регистрации в ГИС МТ перейдите на страницу «Вход в личный кабинет»
• Для регистрации в ФГИС МДЛП перейдите на страницу «Вход в личный кабинет»

Все необходимые данные для регистрации автоматически загрузятся из электронной подписи. Если какие-то поля не заполнились, вы можете ввести данные вручную.

После того как вы отправите заявку на проверку, на указанный вами E-mail при регистрации придет уведомление о принятии заявки. 

В течении 24-х часов вы получите письмо с результатом рассмотрения заявки: если все данные были заполнены правильно, вам придет подтверждением регистрации. Ссылка на вход в систему будет прикреплена к письму, которое придет на указанную вами электронную почту — теперь вам доступна работа в личном кабинете. 

Дальнейшее описание работы будет касаться только личного кабинета в ГИС МТ.

Этап работы в личном кабинете

Дистрибьюторы могут работать в личном кабинете через сайт “Честного Знака”, либо с помощью мобильного приложения Честный ЗНАК.Бизнес. Этап работы с кодами для дистрибьютора включает в себя следующие операции:

• Приёмку товара; 
• Агрегацию; 
• Отгрузку; 
• Вывод товара из оборота; 
• Возврат; 
• Перемаркировку; 
• Списание.
  
  

О каждой операции более подробно рассказано в статье «Работа с кодами маркировки: операции, производимые дистрибьютором».