Система «Честный знак»: начало работы. Как устроен личный кабинет и что делать после регистрации?

Для работы в системе маркировки «Честный знак» с кодами необходимо зарегистрироваться и оформить доступ к личному кабинету пользователя. Процесс регистрации описан подробно в статье Система маркировки «Честный ЗНАК» — Как зарегистрироваться?

В данной статье вы узнаете:

• Как выглядит личный кабинет
• Как работать в системе
• Работа с кодами маркировки

Участникам оборота лекарственных препаратов предлагаем перейти в статью «Работа в личном кабинете ФГИС МДЛП».

Как выглядит личный кабинет

Личный кабинет используется для работы с контрагентами и кодами маркировки, а также контроля движения товара. Здесь собраны все документы, аналитический материал и другая информация. Для того чтобы зайти в личный кабинет, необходимо перейти на страницу входа в личный кабинет. 

Основные функции личного кабинета для всех участников оборота и товарных групп:

1. Главная страница — позволяет осуществлять поиск данных в личном кабинете товарной группы (кроме товарных групп табачной продукции).
2. Коды маркировки — здесь собрана вся информация о кодах маркировки, в том числе дата эмиссии, наименование товара, описание и другое.
3. Товары — подробные сведения о товаре, в том числе дата ввода в оборот, документы, подтверждающие соответствие товара, информация о производителе, коды ТН ВЭД.
4. Документы — список всех документов, которые пользователь формирует и подает в систему Честный знак.
5. Отчеты — возможность выгрузить «Отчёт по начислениям за коды маркировки» для типа участника оборота товаров «Производитель» и/или «Импортер товара».
6. Тех. поддержка — позволяет создать и просмотреть информацию о ранее созданных обращения.

Как работать в системе

Работа в системе маркировки «Честный знак» осуществляется через личный кабинет пользователя и начинается с редактирования профиля.

Редактирование профиля

После регистрации можно отредактировать профиль участника оборота товаров:

1. Ввести дополнительные данные.
2. Добавить новых пользователей для предоставления им возможностей вносить данные об операциях, заказа кодов маркировки.

Для этого пользователь должен сделать следующие действия:

1. Авторизация в личном кабинете системы маркировки «Честный знак».
2. Редактирование профиля — в разделе «Пользователь» необходимо выбрать профиль из выпадающего списка, перейти на вкладку «Данные участника» и нажать кнопку «Редактировать».
3. Можно изменить — контактные данные, банковские реквизиты, добавить товарную группу.
4. После внесения личных данные нажать «Сохранить изменения».

Действия участника оборота товара по добавлению новых пользователей в личный кабинет:

1. В разделе «Пользователь» перейти на вкладку «Пользователи» и нажать «+Добавить».
2. Нажать на кнопку «+Загрузить сертификат», выбрать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) добавляемого сотрудника из выпадающего списка и нажать «Добавить».
3. Указать адрес электронной почты в поле «E-mail», нажать на кнопку «Добавить» и в появившемся диалоговом окне подтвердить отправку сведений с помощью УКЭП нажав на кнопку «Да», новый пользователь отобразится в реестре пользователей.

Подписание документов

• договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга товаров в целях регистрации как участника оборота товаров;
• договор на оказание услуг по предоставлению кодов маркировки;
• договор, содержащий условия предоставления устройств регистрации эмиссии и их регламентного обслуживания. Более подробно о регистраторах эмиссии вы можете прочитать в статье «Регистратор эмиссии: что это, кому нужен, как получить».

С 1 июня 2021 для участников оборота товаров, не подписавших договоры, доступ к товарной группе через графический и программный интерфейсы будет ограничен. Просмотр договоров также доступен в разделе «Документы от Оператора» личном кабинете системы.

Пакет документов формируется автоматически на основании информации из профиля участника оборота товаров. После ознакомления с каждым документом требуется подтвердить его подписание с помощью сертификата УКЭП лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица, указанного в ЕГРЮЛ или индивидуального предпринимателя, указанного в ЕГРИП.

Также необходимо подписать договоры в разделе «Категория товара». Каждая товарная группа, подтвержденная Оператором по ранее отправленной заявке, отмечена индикатором зелёного цвета в «Главном окне» и содержит активную ссылку на скачивание и подписание соответствующего договора.

1. Перейти по ссылке «Требуется подписать договор».
2. В открывшемся окне перейти по ссылке «Скачайте и ознакомьтесь с приложенными документами» и «Информационным письмом об операторе ЦРПТ» для ознакомления с приложенными документами перед их подписанием.
3. Для подписания документов нужно поставить флажок рядом со строкой «Согласен(на) с условиями договоров и заявлений» и нажать кнопку «Подписать и отправить».

Далее участнику оборота товаров необходимо подключить операторов ЭДО и ОФД. Для работы с системой маркировки услуги электронного документооборота и ОФД предоставляются бесплатно, если они ранее не использовались. Можно воспользоваться услугами коммерческих операторов ЭДО и ОФД.

Теперь вы можете перейти к описанию товаров, заказу кодов маркировку и другим операциям с кодами маркировки.

Работа с кодами маркировки

В личном кабинете каждому участнику оборота доступно описание товаров в Национальном Каталоге, заказ и оплата кодов маркировки, а также ввод маркированного товара в оборот. После этого маркированный товар можно отслеживать на всем его пути от первоначального собственника маркированного товара до потребителя.

Информация о продвижении товара по логистической цепочке вносится на каждом этапе при смене права собственности на продукцию, код маркировки прослеживается и фиксируется. Это позволяет участникам оборота товаров получать необходимые сведения о продукции, пути его следования.

Обсудите эту тему в Сообществе маркировки и получите ответы на ваши вопросы!

Более подробно о работе с кодами маркировки вы можете прочитать в статьях:

• Заказ кодов маркировки: инструкция для участников оборота товаров
• Оплата кодов маркировки: размер и способы
• Ввод маркированных товаров в оборот: инструкция
• Вывод маркированной продукции из оборота: причины и способы
• Маркировка товарных остатков в розничном магазине: инструкция
• Перемаркировка товаров, которые были маркированы ранее
• Возврат маркированного товара