Онлайн-касса: зачем она нужна и что делать при торговле в отдаленных от сетей местностях?

Онлайн-кассы понадобятся всем, кто занимается торговлей маркируемыми товарными группами для того, чтобы оперативно передавать данные о маркируемых товарах в ГИС МТ во время их реализации.

Для того чтобы иметь возможность продавать товары с маркировкой касса должна:

• Уметь распознавать код маркировки товара;
• Формировать тег 1162, делать пометку о маркированном товаре в чеке;
• Отправлять данные о выбывших кодах при продаже в ОФД;
• Отправлять данные о продаже маркированного товара в "Честный Знак";
• Фиксировать продажи маркированного товара;
• Иметь действующий формат фискальных данных.

С 6 августа 2021 года разрешено регистрировать кассу только с новым фискальным накопителем — ФН-М. Это касается всех владельцев касс, даже тех, кто работает без маркировки или оказывает услуги.

Продавцы маркированного товара, как и другие владельцы касс, вправе зарегистрировать обычный ФН до 6 августа и работать с ним по ФФД 1.1 и 1.05 до истечения срока действия (п. 8.1 ст. 1.2 54-ФЗ). Тогда перейти на формат 1.2 нужно во время замены ФН на ФН-М.

Таким образом, онлайн-касса позволяет максимально автоматизировать работу продавцов — данные чеков о продаже товаров и услуг записываются в фискальный накопитель, встроенный в онлайн-кассу, сразу отправляются через интернет оператору фискальных данных, через которого передаются в Федеральную налоговую службу. Однако не у каждого розничного магазина есть возможность использовать онлайн-кассу.

В каких случаях можно не использовать онлайн-кассу?

Работа с онлайн-кассой подразумевает бесперебойное подключение к интернету, но далеко не в каждом населенном пункте есть доступ к сети. Поэтому в Федеральном законе № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике определены также правила применения ККТ для отдаленных от сетей связи местностей, а также для отдаленных и труднодоступных местностей.

• В труднодоступных и отдаленных местностях разрешено не применять контрольно-кассовую технику, но продавец все равно должен выдавать по требованию покупателя документ по факту расчета, в электронном или бумажном виде с указанием всех реквизитов, которые требует 54-ФЗ.
• В отдаленных от сетей связи местностях организации и индивидуальные предприниматели обязаны использовать контрольно-кассовую технику в автономном режиме, данные о всех проведенных операций в таком случае будут храниться на фиксальном накопителе - сведения об операциях необходимо передавать сведения в ФНС 1 раз в 30 дней.
• Подача сведений о маркированном товаре в ГИС МТ должна осуществляться в соответствии с требованием передачи в ФНС.