Быстрый старт: 5 шагов для работы с маркировкой для розницы

Система маркировки «Честный ЗНАК»  — это национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров, подлежащих обязательной маркировке специальными этикетками (кодами).

Основная задача системы - повысить уровень безопасности потребителей, существенно снизить количество контрафакта и некачественных аналогов.

За маркировку товаров, подлежащих обязательной маркировке, ответственны производители, импортеры, оптовики, а также розницы — в этом материале пойдет речь о внедрении маркировки для розничного звена. Для того чтобы начать маркировку товаров, нужно выполнить 5 шагов. 

В данной статье вы узнаете:

Шаг 1: Установка усиленной квалифицированной электронной подписи и настройка программного обеспечения

Шаг 2: Регистрация участников розничного звена в системе маркировки и подписание договоров

Шаг 3: Агрегация продукции в личном кабинете системы маркировки «Честный ЗНАК»

Шаг 4: Взаимодействие с контрагентами (универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ и другие документы ЭДО Лайт)

Шаг 1: Установка усиленной квалифицированной электронной подписи и настройка программного обеспечения

Подпись должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица/индивидуального предпринимателя без доверенности, то есть на руководителя организации.

Видеоинструкция

Шаг 2: Регистрация участников розничного звена в системе маркировки и подписание договоров

Для начала работы с системой маркировки необходимо пройти регистрацию в личном кабинете системы. Для этого нужно выполнить 4 пункта:

1. Перейдите на сайт https://markirovka.crpt.ru/register.
2. В открывшемся окне нажать ссылку «Зарегистрируйтесь».
3. В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выбрать усиленную квалифицированную электронную подпись генерального директора организации, на форме отобразятся сведения об организации.
4. Если адрес электронной почты не отобразился, то его необходимо указать.

Видеоинструкция

После прохождения регистрации необходимо подписать договоры с Оператором ЦРПТ. Без подписания договоров личный кабинет будет недоступен. 

Для заключения договоров вам необходимо осуществить следующие действия:

1. Авторизоваться на сайте https://markirovka.crpt.ru/с использованием сертификата квалифицированной электронной подписи;
2. Заполнить сведения об организации в разделе «Пользователь» → «Профиль», если Вы этого не сделали ранее, проверить полноту и достоверность всех данных, внести недостающие данные и сохранить;
3. Договоры будут сформированы автоматически на основании информации из профиля организации, необходимо ознакомиться и подтвердить подписание договоров с помощью сертификата квалифицированной электронной подписи лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица. Система предложит Вам подписать договоры при входе в личный кабинет;
4. После подписания договоров необходимо повторно авторизоваться.

Чтобы отследить статус подписания договоров со стороны Оператора ЦРПТ, необходимо зайти в раздел «Пользователь» с помощью соответствующей вкладки в правом верхнем углу экрана, выбрать из выпадающего списка «Документы от оператора».

Шаг 3: Агрегация продукции в личном кабинете системы маркировки «Честный ЗНАК»

Агрегирование продукции производится участниками оборота товаров для удобства. Сканирование каждого кода может занимать длительное время, а агрегирование позволяет объединить большое количество товара в транспортную упаковку, при передаче товара в таком случае достаточно будет отсканировать только транспортную упаковку.

Для формирования сведений об агрегировании товаров в транспортную упаковку необходимо осуществить следующие действия:

• Сформировать коды транспортных упаковок самостоятельно по внутренним требованиям самого участника или получателя отгружаемой продукции, или по международным требованиям в соответствии с международным стандартом.
• Нанести средства идентификации на транспортные упаковки.
• Сформировать сведения об агрегировании товаров и подать их в систему маркировки Честный знак

Видеоинструкция 

Шаг 4: Взаимодействие с контрагентами (универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ и другие документы ЭДО Лайт)

Универсальный передаточный документ — это электронный первичный документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), применяемый при оформлении сделки, оформляемой участниками оборота товаров для исправления ранее составленного документа, содержавшего ошибки. 

Универсальный корректировочный документ — это электронный документ, применяемый при подтверждении факта согласования продавцом и покупателем изменения (уведомления продавцом покупателя об изменении) стоимости договора в связи с изменением цены (тарифа) и уточнения количества поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

Оператор ЭДО при получении универсального передаточного документа или универсального корректировочного документа, подписанного продавцом и покупателем, передает сведения в систему маркировки  для регистрации изменений сведений о переданных маркированных товарах.

Видеоинструкции: передача прав на товары, передача прав на товары при помощи ЭДО

Шаг 5: Вывод из оборота

В соответствии с Правилами маркировки, вывод товаров из оборота (в случаях отличных от розничной продажи) должен производиться в следующих случаях:

• розничная продажа (вывод по кассе);
• реализация (продажа) или иная передача маркированных товаров лицу для личного потребления на основании договоров, предусматривающих переход права собственности на товары, в том числе розничная продажа, безвозмездная передача и т.д;
• возврат физическим лицам нереализованных товаров, полученных ранее юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, в рамках договоров комиссии;
• продажа товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для использования в целях, не связанных с их последующей реализацией или продажей;
• конфискация, утилизация, уничтожение, безвозвратная утрата товаров, использование товаров для собственных нужд, а также реализация маркированных товаров за пределы Российской Федерации.

Подать сведения о выводе товаров из оборота в систему маркировки Честный знак можно
одним из следующих способов:

• подача сведений с помощью контрольно-кассовой машины через оператора фискальных данных в системе маркировки при розничной реализации;
• подача сведений через личный кабинет в системе в ручном режиме;
• загрузка файлов формата XML или CSV через личный кабинет в системе.

Видеоинструкция