Маркировка товарных остатков в розничном магазине: инструкция

Товарные остатки — изделия, которые были произведены до введения обязательной маркировки для определенных товарных групп, закрепленных отраслевыми ППР. 

Розничные магазины самостоятельно заказывают коды маркировки в ГИС МТ для остатков товаров. Как только для определенной товарной группы маркировка становится обязательной, устанавливаются сроки маркировки остатков, и если участник оборота товаров не успел промаркировать товары после введения обязательной маркировки, то продавать изделия уже нельзя. Сроки маркировки остатков для каждой товарной группы публикуются на "Честном Знаке".

Для приобретения средств идентификации или кода проверки для дальнейшего его преобразования в код маркировки необходимо заключить договоры с Оператором ГИС МТ, зарегистрировать, описать и получить коды товаров.

Этапы маркировки остатков

Перед началом работы необходимо зарегистрироваться в ГИС МТ, настроить личный кабинет и заполнить профиль пользователя.

Этапы маркировки остатков:

1. Зарегистрировать товары и получить коды маркировки по полной или упрощенной схеме;
2. Заказать необходимое количество кодов маркировки для каждого отвара;
3. Промаркировать товары и подать данные о вводе в оборот в ГИС МТ.

Регистрация товара

Регистрация остатков товаров в ГИС МТ по упрощенной схеме выполняется в случае, если у участника оборота товаров нет возможности указать сведения по полному атрибутивному составу. Подать сведения можно в ручном режиме или путем загрузки файлов формата XML или CSV через личный кабинет в ГИС МТ.

Регистрация товаров по полной схеме происходит в подсистеме «Национальный каталог», в который можно перейти из Личного кабинета. После описания товара ему присваивается GTIN — уникальный номер продукции. О регистрации товаров в Национальном Каталоге более подробно вы можете прочитать в статье «НК — Национальный каталог. Зачем описывать товары, как создать карточку товара и что с ней делать?».

Заказ кодов маркировки

Коды маркировки заказывают в станции управления заказами, в которую можно перейти из личного кабинета участника ГИС МТ. Чтобы выпустить код в оборот, нужно:

• в разделе «Заказы» создать новую заявку;
• выбрать операцию «Маркировка остатков»;
• во вкладке «Товары» найти товар из списка по наименованию или GTIN;
• указать количество кодов, которое нужно выпустить, и выбрать тип кода: единичный товар или комплект;
• подписать заказ УКЭП и сохранить его.

После получения или изготовления кодов маркировки нанести полученные этикетки с Data Matrix кодом на остатки товара, подать сведения в ГИС МТ и ввести в оборот маркированный товар. Подача сведений возможна в ручном режиме или при помощи файлов формата XML или CSV в личном кабинете.

При успешном вводе товара в оборот отправленный документ отобразится в разделе «Документы» со статусов «Обработан».