Этапы внедрения маркировки для розничных магазинов

Ритейл — один из участников оборота маркированного товара. Под это определение попадает все предприятия, занимающиеся реализацией товаров путем продаж: от супермаркетов до локальных маленьких магазинов.

В данной статье вы узнаете:

• Товарные группы, подлежащие обязательной маркировке
• Ключевые моменты при подготовке розницы к внедрению маркировки
• Что нужно проверить перед внедрением маркировки в розничную торговлю?
• Если у меня все есть и я все проверил, что нужно делать дальше?
• Работа в личном кабинете

Товарные группы, подлежащие обязательной маркировке

С введением обязательной маркировки бизнес-процессы торговли подвергаются существенным изменениям, так как розничная торговля также, как и любой другой участник оборота товаров, обязана проводить операции маркированным товаром.

На данный момент в рознице уже продаются маркированные товары, среди которых такие товарные группы:

• Молочная продукция
• Упакованная вода
• Товары легкой промышленности
• Лекарства
• Табак
• Фотоаппараты и
  лампы-вспышки
• Обувь
• Шубы
• Духи и
  туалетная вода
• Шины и покрышки

В стадии пилотного проекта:

• БАД
• Антисептики
• Пиво и слабоалкогольные напитки
• Велосипеды
  (завершён)
• Кресла-коляски (завершён)

С подробным перечнем групп товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, с кодами ОКПД 2 и ТН ВЭД вы можете ознакомиться в документе Распоряжения Правительства РФ от 28.04.2018 N 792-р.

Ключевые моменты при подготовке розницы к внедрению маркировки

Есть 5 ключевых пункта, которые должны быть соблюдены при подготовке к внедрению маркировки:

1. Необходимость подавать сведения о выбытии маркированного товара с помощью сканирования на кассе Data Matrix кода на этикетке.
2. Способность кассы и фискального накопителя поддерживать в обязательном порядке ФФД 1.2 и работу с маркировкой согласно приказу ФНС России от 14.09.2020 №ЕД-7-20/662@.
3. Способность кассовой программы передавать сведения о маркированном товаре в чек и отправлять коды идентификации через оператора фиксальных данных (далее ОФД) в «Честный знак». О других требованиях к кассе вы можете прочитать в статье «Онлайн-касса: зачем она нужна и что делать при торговле в отдаленных от сетей местностях?».
4. Способность принимать и осуществлять возврат маркированный товар через ЭДО (операция возврата доступна не для всех товарных групп)
5. Наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Итак, чтобы соблюсти эти требования и перейти к внедрению маркировки в розничную торговлю, необходимо проверить собственное оборудование на способность работать с маркировкой, а также зарегистрироваться в ГИС МТ.

Что нужно проверить перед внедрением маркировки в розничную торговлю?

Для работы с маркированным товаром рознице нужны контрольно-кассовая техника, 2D-сканер, ЭДО и УКЭП. Чаще всего всё это есть в большинстве розничных магазинов. Поэтому от вас потребуется провести проверку оборудования, а также наличие УКЭП и электронного документооборота.

Для этого необходимо выполнить 4 шага:

Шаг 1. Проверить имеющийся сканер для маркировки

Сканер для маркировки должен быть двухмерный, так как только 2D-сканеры способны считывать коды DataMatrix. 1D-сканер может считывать только линейные штрихкоды, поэтому он не подойдет.

Узнать подходит ли ваш сканер для маркировки вы можете с помощью проверки сканера на сайте «Честного Знака» на странице «Проверка сканера»: следуйте инструкции и проведите проверку не менее 20 раз, чтобы убедиться в исправности сканера.

Шаг 2. Проверить кассовое и учетное программное обеспечение

Проверку кассового и учетного программного обеспечения лучше начинать с обращения к поставщику своего кассового оборудования и программного обеспечения напрямую и запроса проверки оборудования, в частности:

• способно ли оно поддерживать работу с маркированными товарами из тех товарных групп, которые вы реализуете;
• требуется ли обновления для оборудования: в чеке при продаже маркированного товара должен быть указан реквизит «код товара» и признак [M]. Если этого реквизита нет, то оборудование потребуется либо обновить, либо приобрести новое.

Если вы обнаружили, что ваше оборудование не подходит для работы с маркированным товаром, вам необходимо либо обновить ПО или приобрести новое оборудование. Более подробно о том, как выбирать кассовое оборудование и сканеры для маркировки можете прочитать в статье «Если касса и сканер не поддерживают работу с маркировкой».

Шаг 3. Проверить электронную цифровую подпись

Если у Вас уже есть электронная подпись, то Вы можете использовать ее. Для проверки, является ли используемый сертификат усиленным и квалифицированным, можно воспользоваться сервисом Электронного правительства «Госуслуги».

Если у вас нет УКЭП, то ее необходимо оформить. Более подробно об этом вы можете прочитать статье «Если у меня нет электронной цифровой подписи».

Шаг 4. Проверить документооборот

Все просто: если вы храните все данные и обмениваетесь документами только на бумажных носителях, то ваша организация ведет бумажный документооборот. Электронный документооборот подразумевает обмен электронными документами и любые другие операции с ними без применения бумажных носителей. Для работы с маркированным товаром необходим электронный документооборот.

Тем участникам оборота, кто еще не внедрил электронный документооборот, рекомендуем прочитать статью «Если у меня нет электронного документооборота».

Если у меня все есть и я все проверил, что нужно делать дальше?

Если вы проверили все оборудование, у вас есть или вы уже оформили УКЭП, то можете перейти к регистрации в ГИС МТ. Для регистрации в системе необходимо пройти в ГИС МТ на страницу «Вход в личный кабинет» с предустановленным плагином и подключенным к компьютеру УКЭП.

Все необходимые данные для регистрации автоматически загрузятся из электронной подписи. Если какие-то поля не заполнились, можете ввести данные вручную.

После того как вы отправите заявку на проверку, на указанный вами E-mail при регистрации придет уведомление о принятии заявки. В течении 24-х часов вы получите письмо с результатом рассмотрения заявки: если все данные были заполнены правильно, вам придет подтверждением регистрации. Ссылка на вход в систему будет прикреплена к письму, которое придет на указанную вами электронную почту — теперь вам доступна работа в личном кабинете.

Работа в личном кабинете

В результате прохождения всех шагов внедрения маркировки, вашему розничному магазину доступна полноценная работа с маркированным товаров от обмена документами с контрагентами через ГИС МТ до самостоятельной маркировки остатков товаров.

Розничные магазины могут работать в личном кабинете через сайт «Честного Знака», либо с помощью мобильного приложения Честный ЗНАК.Бизнес.

Этап работы с кодами для ритейлера включает в себя:

• Приемку товара;
• Перемаркировку;
• Маркировку остатков;
• Вывод товаров из оборота;
• Списание;
• Возврат.

Более подробно о каждой операции с кодами маркировки вы можете прочитать в статье «Работа с кодами маркировки: операции, производимые ритейлером».

Другие полезные материалы для розницы:

ГИС МТ — Как зарегистрироваться в системе?

Система «Честный знак»: начало работы. Как устроен личный кабинет и что делать после регистрации?

Проверка сканера Data Matrix: инструкция

Оборудование для розницы. Выбор кассы и сканера штрихкодов для розничного магазина

Если у меня нет электронной цифровой подписи

Если касса и сканер не поддерживают работу с маркировкой