ЭДО — электронный документооборот. Почему нужен?

Электронный документооборот (ЭДО) в системе маркировки позволяет быстрее получать и обрабатывать данные о товарах и его движении на всех этапах. Информацию, предоставленную в электронном виде, проще обрабатывать, можно унифицировать данные, сократить ошибки и ускорить бизнес-процессы.

Для регистрации в ГИС МТ и начала работы с маркировкой, ЭДО не обязателен, однако без него невозможно обойтись в дальнейшей работе. С 1 января 2022 года документооборот, который подтверждает движение маркированных товаров, должен проходить через любого оператора ЭДО, интегрированного в ГИС МТ. Это значит, что до конца 2021 года можно ставить маркированные товары на баланс и выводить их из оборота через личный кабинет Честного ЗНАКа, но с 2022 года это можно делать только через ЭДО.

Поэтому ЭДО нужен всем участникам оборота для передачи сведений о кодах маркировки: с помощью электронного документооборота происходит отслеживание движения товара от производителя до розницы, переход права собственности, корректировка в случае расхождений при приемке.

Если ранее вы не использовали электронный документооборот, вам необязательно обращаться за коммерческим ЭДО. Оператор «Честного знака» ЦРПТ предлагает пользователям сервис ЭДО Лайт собственной разработки. Сервис подключается автоматически в момент создания личного кабинет. Узнать больше о данной разработке, ознакомиться с видеоуроками и сопровождающей документацией вы можете на странице Честного Знака «Эдо — бесплатный сервис электронного документооборота».

Сервис уже интегрирован в личный кабинет пользователя ГИС МТ. С его помощью можно обмениваться электронными документами с кодами маркировки между всеми участниками оборота и направлять информацию о движении товаров в систему маркировки.

Для участников ГИС МТ сервис ЭДО Лайт бесплатный. Это лучший вариант для малых и средних предприятий, индивидуальных предпринимателей, которые еще не успели внедрить коммерческие сервисы ЭДО.

В данной статье вы узнаете:

• Достоинства ЭДО Лайт
• Документы, которые можно отправлять с помощью ЭДО
• Ограничения в ЭДО Лайт
• Сервисы сторонних разработчиков

Достоинства ЭДО Лайт

Преимущества сервиса ЭДО Лайт:

• Упрощает процесс подключения к системе «Честный знак»;
• Минимизирует затраты на интеграцию и работу с системой;
• Интегрирован в рабочий кабинет пользователя;
• Сервис предоставляется бесплатно (для пользователей системы «Честный знак»).

Функционал сервиса ЭДО Лайт обеспечивает работу как с маркированными товарами, так и еще не маркированными. Однако стоит учесть, что в сервисе можно формировать документы только в отношении товаров с маркировкой.

Документы, которые можно отправлять с помощью ЭДО

• Универсальные передаточные документы (УПД) функций СЧФДОП, ДОП;
• Исправленный УПД СЧФДОП, ДОП;
• УКД КСЧФДИС, ДИС;
• Исправленный УКД КСЧФДИС, ДИС;
• Неформализованные документы в формате pdf.

Ограничения ЭДО

• Не доступен обмен формализованными документами, которые НЕ содержат коды маркировки;
• Не доступен обмен неформализованными документами между участниками;
• Можно обмениваться не более 1000 исходящих документов в год.

Cервисы сторонних разработчиков

Если участник оборота уже использует сервис ЭДО сторонних разработчиков, то его можно использовать для работы с ГИС МТ.

Для того чтобы подключить коммерческий ЭДО в ГИС МТ необходимо уточнить у оператора технические возможности для взаимодействия. Более 15 ведущих коммерческих провайдеров электронного документооборота уже подключились к системе маркировки «Честный знак» и провели успешные тесты по передаче данных для своих клиентов. Вы можете ознакомиться с полным списком операторов ЭДО, перейдя на «Честный знак» в раздел «Операторы ЭДО».

Система маркировки «Честный знак» обеспечивает возможность обмена электронными документами контрагентам когда:

• У обоих участников процесса установлен ЭДО Лайт;
• Оба участника используют сервис коммерческого провайдера.