GTIN — Global Trade Item Number, универсальный код товара: структура, получение, особенности

Код GTIN или Global Trade Item Number – это универсальный код товара, который позволяет идентифицировать любой предмет торговли. Любое изменение состава, комплекта, веса нетто и любых других значимых для потребителя свойств требует изменения GTIN. Присваивается код в системе, созданной международной организацией GS1 (в России коды присваивает Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» или ГС1 РУС).

В данной статье вы узнаете:

• Зачем нужен GTIN
• Структура кода GTIN
• Как зарегистрироваться в GS1
• Как получить GTIN товара
• В каких случаях нужно получать новый GTIN

Зачем нужен GTIN

В системе «Честный знак» GTIN является неотъемлемой частью кода маркировки продукции. Коды GTIN нужны для формирования заявки на заказ кодов маркировки товаров, поэтому код маркировки нельзя присвоить продукту без наличия глобального номера. 

За получение GTIN ответственны:

• Производители;
• Импортеры.

Вы не можете сами сгенерировать GTIN, так как номера предмета торговли присваивает организация GS1. Она ответственна, чтобы каждой единице товара, которая поступает в продажу, был присужден GTIN. Чтобы заказать данный код, нужно зарегистрироваться в ГС1 РУС, оплатить членский взнос и отправить в организацию описания своих продуктов.

В то же время если вы работаете с импортными товарами, которому был присвоен GTIN производителем, то вам не нужно регистрироваться в ГС1 РУС и заново описывать товар – можете использовать для получения кодов маркировки импортный GTIN.

Чтобы получить информацию о товаре, не нужно специальное оборудование. Код считывают стандартным сканером в смартфоне или вводят цифры на специальных сайтах.

Структура кода GTIN

Глобальный номер товара выглядит одинаково во всех отраслях. GTIN для молочной продукции, лекарственных препаратов, обуви или других товаров формируется по одному принципу. 

Код включает в себя только цифры и может иметь длину 8, 12, 13 или 14 цифр, в зависимости от товара. Для товароучетных систем во всех кодах используется 14 знаков, коды с меньшим количеством значимых цифр дополняют нулями.

• Первая цифра со значениями от 1 до 8 указывает на уровень упаковки.
• Цифры со 2 по 10 — префикс компании, из которых три цифры — чаще всего обозначают код страны-изготовителя. Компании, которые зарегистрировались в GS1 РУС используют префиксы со значениями 460–469. Шесть следующих цифр — код предприятия-изготовителя. От длины префикса зависит длина самого GTIN.
• Следующие три цифры — номер ссылки на номенклатуру товара.
• Последняя цифра — контрольная.

Как зарегистрироваться в GS1

Чтобы получить GTIN на территории РФ, нужно вступить в GS1 РУС.

Чтобы вступить в ГС1 РУС и получить GTIN необходимо:

1. Подать на сайте организации ГС1 РУС заявление на вступление;
2. Оплатить вступительный взнос;
3. Описать товар.

Заявление на вступление в ГС1 можно подать:

• в бумажном виде любым способом;
• в электронном виде, подписанном УКЭП через одну из систем электронного документооборота, указанных на сайте ГС1 РУС (Тензор СБИС, Контур ДИАДОК, Такском-файлер, Сфера-курьер, Synderdocs);
• в электронном виде через систему маркировки «Честный ЗНАК»;
  прямо в личном кабинете участника оборота товаров.

Далее заявитель получает счет и оплачивает его. Стоимость членства в год составляет 15 000 рублей (вступление — 25 000 рублей в год), но для участников системы маркировки товаров годовая плата составляет 3 000 рублей.

После регистрации заявителю присвоят глобальный префикс предприятия GCP, а также глобальный номер расположения GLN, который необходим для экспорта продукции.

Как получить GTIN товара

Для получения кода GTIN нужно описать товары в личном кабинете в соответствии с требованиями для каждой товарной группы. Это можно сделать через систему ГС1 РУС, в товароучетных системах типа 1С или другом ПО для работы с маркировкой, или непосредственно в личном кабинете систему маркировки «Честный ЗНАК» во вкладке «Национальный каталог» - далее речь пойдет о последнем способе.

GTIN можно получить прямо во время создания новой карточки товара в Национальном Каталоге через личный кабинет системы, так как каждая карточка товара вне зависимости от товарной группы имеет ряд обязательных атрибутов к заполнению - одним из них и является GTIN. 

При создании карточки товара вы можете использовать импортный GTIN (если вы создаете карточку для импортного товара). Однако если у вас нет GTIN, то он генерируется во время создания новой карточки товара при нажатии на соответствующую кнопку.

После генерации кода GTIN, вы можете ввести код группы ТН ВЭД ЕАЭС, полное наименование товара и товарный знак - этих данных достаточно для заказа кода маркировки. Однако, чтобы ввести код в оборот, вам понадобится заполнить, как минимум, обязательные атрибуты.

Обязательные для заполнения атрибуты отмечены красной полосой слева, соответственно, после заполнения конкретного атрибута отметка изменит цвет на зелёный. Структурно карточка товара разделена на основные вкладки и группы атрибутов в них.

Вкладок в карточке товаров несколько:

• Регистрация кода товара – содержит заполненные данные модального окна + все атрибуты, необходимые для возможности эмиссии кодов маркировки;
• Сведения о товаре – содержит все обязательные для заполнения атрибуты для ввода в оборот, а также атрибуты по разрешительной документации, данные по упаковкам (в том числе групповым потребительским и транспортным) и их весогабаритным характеристикам и прочие бизнес-атрибуты;
• Фото – вкладка для загрузки фотографий товара;
• Группы атрибутов объединяют атрибуты исходя из смыслового содержания того или иного атрибута (например, потребительские свойства, эксплуатация и условия хранения и другие).

Большинство атрибутов имеет пояснительные комментарии. При наведении на знак голубого восклицательного знака в конце строки появляется всплывающая подсказка, описывающая корректное заполнение атрибутами

После создания карточки товара и заполнения всех обязательных атрибутов, необходимо отправить карточку на проверку и, по результатам положительного решения, подписать карточку УКЭП.

Заполненная и подписанная карточка станет доступна для всех операций по маркировке. Обработка информации и получение GTIN (в случае успешного прохождения модерации) может занять до 3 рабочих дней. 

В каких случаях нужно получать новый GTIN

Если характеристики товара изменились уже после описания товара и получения GTIN, товару заказывается новый номер. Это делают в таких случаях, если:

• На рынок вывели новый продукт, которого не было раньше.
• Изменили состав или функциональность предмета. Например, в мороженом появились орехи или изменились способы применения продукта.
• Изменились вес, объем или количество штук в пачке.
• Изменились габариты или брутто: товар вместе с упаковкой имеет другой размер или вес.
• Получили новый знак сертификации, который нужно нанести на упаковку. Код также меняют, если знак сертификации аннулирован, и его нужно убрать.
• Изменился основной бренд: нужно напечатать упаковки с другим названием, логотипом. Новый код заказывают, даже если собственник бренда изменил шрифт или цвет упаковки.
• К памятной дате или рекламной кампании выпустили особый продукт.
• Изменили количество товаров в упаковке или ящике.
• Изменили ассортимент: сделали набор, который отличается от предыдущего. При этом набор должен учитываться как один товар.

Обсудите эту тему в Сообществе маркировки и получите ответы на ваши вопросы!