Пошаговая инструкция по списанию зависших остатков

Рекомендуем Вам отразить информацию о выводе «зависших» лекарственных препаратах (ЛП) в системе маркировки Честный знак для лекарственных препаратов, если ЛП отсутствуют фактически на месте деятельности, даже в том случае, если в учетной системе организации они помечены как выведенные. Сделать это можно с помощью схем:
Если срок годности у ЛП не истёк:
- 531 схема «Регистрация сведений о выдаче лекарственного препарата для оказания медицинской помощи» (схема применяется для отражения вывода «зависших» остатков, штатный вывод должен осуществляться через регистратор выбытия).
- 521 схема «Регистрация сведений об отпуске лекарственного препарата по льготному рецепту» (схема применяется для отражения вывода «зависших» остатков, штатный вывод должен осуществляться через регистратор выбытия).
В случае, если сохранены упаковки ЛП с нанесенными на них кодами маркировки, то рекомендуем выполнить вывод из оборота при помощи регистратора выбытия.
- 511 схема «Регистрация сведений о продаже лекарственного препарата в рамках розничной торговли» (схема применяется для отражения вывода «зависших» остатков, штатный вывод должен осуществляться через контрольно-кассовую технику).
Если ЛП имеют истёкшие сроки годности:
- 552 схема с типом 13 (списание без передачи на уничтожение).

Примечание: если вывод из оборота осуществлялся ранее и менее месяца назад, то для проведения дополнительного анализа просьба прислать следующую информацию по адресу support@crpt.ru: 

1. Каким образом производилось выбытие (регистратор выбытия (РВ) или контрольно-кассовая техника (ККТ));

2. Список SGTIN;

3. Дата вывода;

4. Реквизиты вывода:

- для ККТ - номер фискального документа и фискального накопителя;

- для РВ - номер документа и серийный номер РВ.

Важно! Если в организации используется регистратор выбытия, то необходимо, чтобы он был обновлен до актуальной версии прошивки. Статьи по обновлению РВ: РВ 3.0, РВ 1.0. Также необходимо, чтобы был открыт доступ к адресам и портам: РВ 3.0, РВ 1.0.

Для участников оборота лекарственных препаратов в личном кабинете системы маркировки реализованы следующие способы получения информации по SGTIN лекарственных препаратов, находящихся на балансе организации, для дальнейшего мониторинга:

 1. Доступен отчет "ЛП без движения за последние N дней (552/23)".

 Отчет показывает только SGTIN в статусе «В обороте», а также те препараты, у которых не истек срок годности.

Отчет предоставляет возможность получения информации о лекарственных препаратах участника, по которым длительное время отсутствует информация о движении. Ключевым фильтром отчета является «Дата регистрации последней операции». Данный фильтр позволяет выявить препараты, последняя операция по которым проводилась более N месяцев, заданных в фильтре. Фильтрация данного отчета осуществляется по обязательному параметру «Идентификатор МД».

Также здесь присутствует возможность списать полученные SGTIN с помощью функции «Списать остатки». Для использования отчета пользователю необходимо наличие права «ЛП без движения за последние N дней» (руководителю-администратору это право добавлено автоматически).

Примечания:
- Данные в отчете носят аналитический характер и могут отличаться от оперативных. Для получения информации по оперативным данным перейти в «Реестр SGTIN» во вкладке «Товары». Период обновления аналитических данных может занимать до 24 часов.
- Данные из отчета также можно выгрузить в CSV.

Функция «Списание остатков».
Для списания лекарственных препаратов, которых уже нет физически и информация об их последней проводимой операции отсутствует, необходимо осуществить фильтрацию по параметру «Идентификатор МД» и, при необходимости, по другим параметрам. Далее необходимо нажать на кнопку «Списать остатки», подтвердить действие и дождаться формирования документа.

SGTIN будут списаны с баланса организации документом 552 с указанием типа вывода из оборота (в схеме withdrawal_type) – 23 (списание лекарственных препаратов при отсутствии информации согласно БП).

Примечание: Если после фильтрации количество SGTIN в отчете более 5000, то функция списания остатков будет недоступна. В таком случае необходимо либо уменьшить количество SGTIN дополнительными фильтрами, либо создать несколько документов 552 с типом 23 самостоятельно.

Обратите внимание, что после осуществления процедуры списания остатков, обновление информации в "ЛП без движения за последние N дней (552/23)" может занимать до 24 часов. Повторное использование функции «Списание остатков», по направленным ранее лекарственным препаратам, может привести к нарушению повторного выбытия.

Подробная информация об отчете и списании остатков в документе «Пояснительная записка по работе с зависшими остатками».
Видеоинструкция «Загрузка документов через личный кабинет» по ссылке.
Видеоинструкция «Фарма.Просто - работа с документами» по ссылке.

2. Получить полный список SGTIN, находящихся на балансе организации, Вы сможете в личном кабинете системы маркировки в разделе «Товары» - реестры «Реестр SGTIN», «Реестр SGTIN, эмитированных до 28.03.2021», «Витрина товаров по SGTIN». 

В реестре «Витрина товаров по SGTIN» для участников есть возможность получить выгрузку со списком SGTIN в формате CSV.

Для глобального поиска рекомендуем использовать «Фильтр».

3. С релиза 4.62 в личном кабинете системы маркировки в раздел “Отчеты” добавлен отчет “ЛП с истекшим сроком годности”.

Доступ к отчету имеют дистрибьюторы, а также организации с медицинской или фармацевтической лицензией (группы прав “Медицинская организация” и “Фармацевтическая организация”). Подробнее об отчете и получении списка просроченных ЛП в статье.

Внимание! На данный момент в отчете учитываются только ЛП в статусе “В обороте”.

При нажатии на кнопку “Списать остатки” по отображенным SGTIN (до 5000 шт.) будет подана схема 552 с типом 13 (списание без передачи на уничтожение). 

Примечание: Если после фильтрации количество SGTIN в отчете более 5000, то функция списания остатков будет недоступна. В таком случае необходимо либо уменьшить количество SGTIN дополнительными фильтрами, либо создать несколько документов 552 с типом 13 самостоятельно.

После отправки документа о списании сведения о ЛП в отчете могут сохраняться до 24 часов.

Справочная информация:
Загрузить необходимые документы в систему маркировки возможно несколькими способами:
- через интерфейс личного кабинета системы маркировки;
- при помощи системы Фарма.Просто;
- при помощи товароучетной системы.

Способы загрузки схем в систему маркировки подробно описаны в статье. 
Видеоинструкция «Загрузка документов через личный кабинет» по ссылке.
Видеоинструкция «Фарма.Просто - работа с документами» по ссылке.
Доступные операции в системе маркировки для SGTIN с истекшим сроком годности описаны в статье.
Подробнее о схемах в документах: «Паспорта процессов», «Описание XSD-схем», образцы схем архивом.