Инструкция по списанию остатков (для дистрибьюторов)

Рекомендуем Вам отразить информацию о выводе «зависших» лекарственных препаратов (ЛП) в системе маркировки Честный знак для лекарственных препаратов, если ЛП отсутствуют фактически на месте деятельности, даже в том случае, если в учетной системе организации они помечены как выведенные. Сделать это можно следующими способами:

Если срок годности у ЛП не истёк:

- при помощи 705 схемы (Регистрация сведений об отсутствии лекарственных препаратов на балансе)

Подробнее об использовании 705 схемы в статье.

- при помощи отчета "ЛП без движения за последние N дней (705)" (будет добавлен осенью 2024 года в разделе "Отчеты"). Он позволит выявить ЛП, находящиеся на балансе без движения продолжительное время. Разработанная функциональность позволит проводить 705 операцию для кодов, которые не вышли из срока годности, снимая с баланса организации.

Доступ к отчёту будут иметь дистрибьюторы (Участники, имеющие лицензию на оптовую торговлю). Для производителей данный отчет будет недоступен.

Для доступа к отчету будет реализовано право MEDICINES_WITHOUT_MOVEMENT_INFORMATION_705 - «ЛП без движения последние N дней (705)»
При помощи данного отчета можно:

• подать 705 схему «Регистрация сведений об отсутствии лекарственных препаратов на балансе» по отображённым SGTIN (до 5000 шт.) при нажатии на кнопку «Снять с баланса»; 
• выборочно подать 705 схему по выбранным SGTIN при нажатии «Снять с баланса выбранное».

На основании данных из отчёта доступна выгрузка в формате CSV.

Если ЛП имеют истёкшие сроки годности:

- при помощи 552 схемы с типом 13 (списание без передачи на уничтожение)

Способы загрузки схем в систему ФГИС МДЛП подробно описаны в статье. 

Получить сведения по ЛП с истекшим сроком годности можно при помощи методов API. Рекомендуется воспользоваться методом 8.3.1 «Метод поиска по реестрам КИЗ».  Метод позволяет осуществлять поиск по собственным SGTIN при помощи фильтра, например по GTIN, серии.

Техническая документация по методам API доступна в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.

- при помощи отчета “ЛП с истекшим сроком годности”  (добавлен с релизом 4.62 в раздел “Отчеты”)

Доступ к отчету имеют обладатели фарм / мед / оптовых лицензий.

Для работы с отчетом необходимо наличие прав:

• “ЛП с истекшим сроком годности” (EXPIRED_MEDICINES_INFORMATION) - руководителю право добавлено автоматически;
• “Управление асинхронными выгрузками” (MANAGE_EXPORT_TASKS) - необходимо для выгрузки в CSV.

Данные в отчете можно фильтровать по следующим параметрам:

• Идентификатор МД,
• GTIN,
• Номер производственной серии,
• Торговое наименование,
• Срок годности,
• 705 схема (при выборе значения “Да” в отчете не будут выводиться ЛП, по которым проводилась схема 705).

Внимание! На данный момент в отчете учитываются только ЛП в статусе “В обороте”.

При нажатии на кнопку “Списать остатки” по отображенным SGTIN (до 5000 шт.) будет подана схема 552 с типом 13 (списание без передачи на уничтожение). 

Примечание: Если после фильтрации количество SGTIN в отчете более 5000, то функция списания остатков будет недоступна. В таком случае необходимо либо уменьшить количество SGTIN дополнительными фильтрами, либо создать несколько документов 552 с типом 13 самостоятельно.

После отправки документа о списании сведения о ЛП в отчете могут сохраняться до 24 часов.

На основании данных из отчета также доступна выгрузка в формате CSV.