Инструкция по списанию остатков (для дистрибьюторов)

Рекомендуем Вам отразить информацию о выводе «зависших» лекарственных препаратов (ЛП) в системе маркировки Честный знак для лекарственных препаратов, если ЛП отсутствуют фактически на месте деятельности, даже в том случае, если в учетной системе организации они помечены как выведенные. Сделать это можно следующими способами:

Если срок годности у ЛП не истёк:

- при помощи 705 схемы (Регистрация сведений об отсутствии лекарственных препаратов на балансе)

Подробнее об использовании 705 схемы в статье.

- при помощи отчета "ЛП без движения за последние N дней (705)". 

Подробнее об использовании отчета в статье.

Примечание:

Поставщики лекарственных препаратов подают в систему маркировки схему 705 следующим образом:

1. После фактической отгрузки всей серии лекарственных препаратов;
2. После фактической отгрузки лекарственных препаратов, относящихся к одной серии, в случае если ЛП одной серии отгружались разными партиями.

При использовании обратного порядка документ 705 необходимо загрузить в течение 10 рабочих дней с фактической даты отгрузки (схему 705 не запрещено подавать сразу после успешной обработки 416 документа).

При использовании прямого порядка Участник на свое усмотрение может подать схему 705 после 415 (в случае если получатель не подтвердит приемку), но только спустя 1 рабочий день (срок подачи сведений о приемке получателем, согласно пункту 44 ППРФ №1556).

Если ЛП имеют истёкшие сроки годности:

В случае, если сторона, которой отправлены лекарственные препараты фактически, не принимает их к себе на баланс в системе маркировки, такие коды остаются на Вашем балансе в статусе “Отгружен”. Для списания таких зависших остатков с истекшим сроком годности Вы можете воспользоваться следующими инструментами:

1. Необходимо отменить операцию отгрузки, используя схему 251 «Регистрация в ИС МДЛП сведений об отзыве отправителем переданных получателю лекарственных препаратов»

2. Списать ЛП:

- при помощи 552 схемы с типом 13 (списание без передачи на уничтожение)

Способы загрузки схем в систему ФГИС МДЛП подробно описаны в статье. 

Получить сведения по ЛП с истекшим сроком годности можно при помощи методов API. Рекомендуется воспользоваться методом 8.3.1 «Метод поиска по реестрам КИЗ».  Метод позволяет осуществлять поиск по собственным SGTIN при помощи фильтра, например по GTIN, серии.

Техническая документация по методам API доступна в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.

- при помощи отчета “ЛП с истекшим сроком годности”  (добавлен с релизом 4.62 в раздел “Отчеты”)

Доступ к отчету имеют обладатели фарм / мед / оптовых лицензий.

Для работы с отчетом необходимо наличие прав:

• “ЛП с истекшим сроком годности” (EXPIRED_MEDICINES_INFORMATION) - руководителю право добавлено автоматически;
• “Управление асинхронными выгрузками” (MANAGE_EXPORT_TASKS) - необходимо для выгрузки в CSV.

Данные в отчете можно фильтровать по следующим параметрам:

• Идентификатор МД,
• GTIN,
• Номер производственной серии,
• Торговое наименование,
• Срок годности,
• 705 схема (при выборе значения “Да” в отчете не будут выводиться ЛП, по которым проводилась схема 705).

Внимание! На данный момент в отчете учитываются только ЛП в статусе “В обороте”.

При нажатии на кнопку “Списать остатки” по отображенным SGTIN (до 5000 шт.) будет подана схема 552 с типом 13 (списание без передачи на уничтожение). 

Примечание: Если после фильтрации количество SGTIN в отчете более 5000, то функция списания остатков будет недоступна. В таком случае необходимо либо уменьшить количество SGTIN дополнительными фильтрами, либо создать несколько документов 552 с типом 13 самостоятельно.

После отправки документа о списании сведения о ЛП в отчете могут сохраняться до 24 часов.

На основании данных из отчета также доступна выгрузка в формате CSV.