Как правильно заполнить обязательные поля при подписании закрывающих документов?

23 июля 2024 02:38

Для подписания полученных закрывающих документов необходимо:

от оп.png

  • в разделе «Документы от Оператора» выбрать вкладку «Закрывающие документы», здесь отобразится список закрывающих документов за отчётный период. Универсальный передаточный документ (УПД) имеет вложенную структуру. Универсальный корректировочный документ (УКД) в списке закрывающих документов отображается вложенным в УПД;

Без названия (10).png

  • для просмотра и подписания документа нажать на документ.

  • ознакомиться с документом и перейти на вкладку «Подпись», заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля):

Без названия (11).png

Поле «Итог приемки»

Выбрать значение из выпадающего списка:

«1 — товары (работы, услуги, права) приняты без расхождений (претензий)» — в случае обмена документами между участником оборота товаров и Оператором. При наличии расхождений отправить уточнение по документу, нажав кнопку «Запрос на уточнение»;

«2 — товары (работы, услуги, права) приняты с расхождениями (претензий)» — в случае обмена документами между участниками оборота товаров;

«3 — товары (работы, услуги, права) не приняты» — в случае обмена документами между участниками оборота товаров.

Без названия (12).png

Поле «Область полномочий»

Выбрать значение из выпадающего списка:

«1 — лицо, совершившее сделку, операцию» (например, директор или бухгалтер);

«2 — лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление» (например, директор или бухгалтер);

Полномочия в пунктах «1 — лицо, совершившее сделку, операцию» и «3 — лицо, ответственное за оформление свершившегося события» предполагают двойное подписание УПД, данная функциональность окончательно не регламентирована и обсуждается между провайдерами. Чтобы подписать УПД одной подписью, Оператором рекомендуется выбрать пункт «2 — лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление».

«3 — лицо, ответственное за оформление свершившегося события» (например, директор или кладовщик).

Без названия (13).png

Поле «Статус»

Выбрать значение из выпадающего списка:

«3 — работник иной уполномоченной организации» — если подписантом документа является работник организации — представительства;

«4 — уполномоченное физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель» — если подписантом документа является индивидуальный предприниматель;

«5 — работник организации — покупателя» — если подписантом документа является работник организации, в сторону которой выставлен закрывающий документ;

«6 — работник организации — составителя файла обмена информации покупателя, если составитель файла обмена информации покупателя не является покупателем» — если подписантом документа является аутсорсинговая обслуживающая компания, например бухгалтерский учёт на аутсорсинге для участника оборота товаров.

Без названия (14).png

Поле «Основание полномочий»

В данном поле необходимо указать основания полномочий сотрудника, указанного в сертификате УКЭП. Если пакет закрывающих документов подписывается единоличным исполнительным органом и в строке «Статус» выбрано значение «3 — работник иной уполномоченной организации» или «4 — уполномоченное физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель», ввести реквизиты приказа, доверенности или иного распорядительного документа, дающего полномочие подписывать УПД. Пример: «Приказ №344 от 10.08.2019»;

Поле «Основания полномочий (доверия) орг.» :

В данном поле необходимо указать основания полномочий организации из сертификата УКЭП (например, Договор, Доверенность или иной документ);

При установке флажка «Сведения о приемке» становится доступным дополнительный блок с информацией о пользователе (заполнен по умолчанию). В поле ввода данных «Должность» указывается должность подписанта из сертификата УКЭП. При отсутствии должности в сертификате УКЭП указывается значение «Ответственное лицо».

Также в данном блоке есть возможность выбрать дату получения документа. Для чего в соответствующем поле нажать иконку календаря . Для удаления указанного значения нажать иконку .

  • нажать кнопку «Подписать и отправить». После подписания статус документа изменится на «Подписан». Данный статус означает, что документ подписан обеими сторонами.

Подробная инструкция, описывающая пошаговые действия: Инструкция по работе с документами от Оператора-ЦРПТ, размещена на сайте честныйзнак.рф и в разделе "Помощь" личного кабинета системы маркировки.

или  в систему, чтобы получать уведомления с ответами на ваши вопросы

Жирный текст
Прикрепить файл
Л
Что заполнять в основании полномочий, если ИП без сотрудников?
04.04.2024 13:18
А
Людмила, добрый день! Я не сотрудник ЧЗ, но тоже искала эту информацию. 
Нашла следующее: 
Статус: Уполномоченное физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель).
Основания: например, номер свидетельства ОГРН.

Я в окне «Основания» указала свой ОГРН 
19.04.2024 10:07
А
Добрый день! А что заполнять в основании полномочий самозанятому?

20.07.2024 13:43
Задайте вопрос команде Сообщества

Если у вас есть вопросы, связанные с работой Честного Сообщества или предложения по развитию нашей платформы, то напишите нам!

Если у вас вопросы, связанные с маркировкой, то задайте вопрос тут.

Ваше сообщение отправлено

Ожидайте ответ на электронную почту, указанную в обращении

Наверх
Войти в Cообщество
Впервые в сообществе? Зарегистрироваться
Войти через:
Регистрация в Сообществе
Регистрация участника оборота
Уже зарегистрированы?
или
Войти через GoogleВойти через Vk

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?
Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?
Уже зарегистрированы?

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация в Сообществе

Редактировать изображение партнера/интегратора
Восстановление пароля
Проверьте почту

На почту отправлено письмо со ссылкой восстановления пароля

Восстановление пароля