Как правильно заполнить обязательные поля при подписании закрывающих документов?

Для подписания полученных закрывающих документов необходимо:

• авторизоваться в системе маркировки Честный Знак с использованием УКЭП;

• перейти в меню пользователя и выбрать в ниспадающем меню «Документы от Оператора»;

• в разделе «Документы от Оператора» выбрать вкладку «Закрывающие документы», здесь отобразится список закрывающих документов за отчётный период. Универсальный передаточный документ (УПД) имеет вложенную структуру. Универсальный корректировочный документ (УКД) в списке закрывающих документов отображается вложенным в УПД;

• для просмотра и подписания документа нажать на документ.

• ознакомиться с документом и перейти на вкладку «Подпись», заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля):

Поле «Итог приемки»

Выбрать значение из выпадающего списка:

«1 — товары (работы, услуги, права) приняты без расхождений (претензий)» — в случае обмена документами между участником оборота товаров и Оператором. При наличии расхождений отправить уточнение по документу, нажав кнопку «Запрос на уточнение»;

«2 — товары (работы, услуги, права) приняты с расхождениями (претензий)» — в случае обмена документами между участниками оборота товаров;

«3 — товары (работы, услуги, права) не приняты» — в случае обмена документами между участниками оборота товаров.

Поле «Область полномочий»

Выбрать значение из выпадающего списка:

«1 — лицо, совершившее сделку, операцию» (например, директор или бухгалтер);

«2 — лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление» (например, директор или бухгалтер);

Полномочия в пунктах «1 — лицо, совершившее сделку, операцию» и «3 — лицо, ответственное за оформление свершившегося события» предполагают двойное подписание УПД, данная функциональность окончательно не регламентирована и обсуждается между провайдерами. Чтобы подписать УПД одной подписью, Оператором рекомендуется выбрать пункт «2 — лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление».

«3 — лицо, ответственное за оформление свершившегося события» (например, директор или кладовщик).

Поле «Статус»

Выбрать значение из выпадающего списка:

«3 — работник иной уполномоченной организации» — если подписантом документа является работник организации — представительства;

«4 — уполномоченное физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель» — если подписантом документа является индивидуальный предприниматель;

«5 — работник организации — покупателя» — если подписантом документа является работник организации, в сторону которой выставлен закрывающий документ;

«6 — работник организации — составителя файла обмена информации покупателя, если составитель файла обмена информации покупателя не является покупателем» — если подписантом документа является аутсорсинговая обслуживающая компания, например бухгалтерский учёт на аутсорсинге для участника оборота товаров.

Поле «Основание полномочий»

В данном поле необходимо указать основания полномочий сотрудника, указанного в сертификате УКЭП. Если пакет закрывающих документов подписывается единоличным исполнительным органом и в строке «Статус» выбрано значение «3 — работник иной уполномоченной организации» или «4 — уполномоченное физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель», ввести реквизиты приказа, доверенности или иного распорядительного документа, дающего полномочие подписывать УПД. Пример: «Приказ №344 от 10.08.2019»;

Поле «Основания полномочий (доверия) орг.» :

В данном поле необходимо указать основания полномочий организации из сертификата УКЭП (например, Договор, Доверенность или иной документ);

При установке флажка «Сведения о приемке» становится доступным дополнительный блок с информацией о пользователе (заполнен по умолчанию). В поле ввода данных «Должность» указывается должность подписанта из сертификата УКЭП. При отсутствии должности в сертификате УКЭП указывается значение «Ответственное лицо».

Также в данном блоке есть возможность выбрать дату получения документа. Для чего в соответствующем поле нажать иконку календаря . Для удаления указанного значения нажать иконку .

• нажать кнопку «Подписать и отправить». После подписания статус документа изменится на «Подписан». Данный статус означает, что документ подписан обеими сторонами.

Подробная инструкция, описывающая пошаговые действия: Инструкция по работе с документами от Оператора-ЦРПТ, размещена на сайте честныйзнак.рф и в разделе "Помощь" личного кабинета системы маркировки.