Полномочия подписанта УПД в ЭДО Лайт

Для того, чтобы отправить или подписать корректный универсальный передаточный документ (УПД) в ЭДО Лайт, необходимо заполнить четыре атрибута блока «Полномочия подписанта» (обязательные поля отмечены красным цветом):

• область полномочий;

• статус;

• основание полномочий (доверия);

• основания полномочий (доверия) организации.

Обращаем Ваше внимание! Участник оборота товаров самостоятельно заполняет информацию о полномочиях подписанта в соответствии с внутренней документацией организации.

1. В поле «Область полномочий» необходимо выбрать значение из выпадающего списка:

• «0 — лицо, ответственное за подписание счетов-фактур»;

• «1 — лицо, совершившее сделку, операцию» (например, директор или бухгалтер);

• «2 — лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление» (например, директор или бухгалтер);

• «3 — лицо, ответственное за оформление свершившегося события» (например, директор или кладовщик);

• «4 — лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за подписание счетов-фактур» (например, индивидуальный предприниматель);

• «5 — лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление и за подписание счетов-фактур» (например, индивидуальный предприниматель);

• «6 — лицо, ответственное за оформление свершившегося события и за подписание счетов-фактур».

2. В поле «Статус» выбрать значение из выпадающего списка:

• «1 — работник организации продавца товаров (работ, услуг, имущественных прав)»;

• «2 — работник организации - составителя файла обмена информации продавца, если составитель файла обмена информации не является продавцом»;

• «3 — работник иной уполномоченной организации» — если подписантом документа является работник организации — представительства;

• «4 — уполномоченное физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель» — если подписантом документа является индивидуальный предприниматель.

3. Поле «Основание полномочий»: в данном поле необходимо указать основания полномочий сотрудника, указанного в сертификате УКЭП, например: «Должностные обязанности». Если УПД подписывается единоличным исполнительным органом и в строке «Статус» выбрано значение «3 — работник иной уполномоченной организации» или «4 — уполномоченное физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель», ввести реквизиты приказа, доверенности или иного распорядительного документа, дающего полномочие подписывать УПД. Пример: «Приказ №344 от 10.08.2019».

4. Поле «Основание полномочий (доверия) орг.»: в данном поле необходимо указать основания полномочий организации из сертификата УКЭП (например, Договор, Доверенность или иной документ).