Можно ли скопировать принятый УПД и передать те же самые коды другому участнику? (Для всех ТГ, кроме Меха, Пива)

В личном кабинете (ЛК) системы маркировки Честный Знак реализован дополнительный способ добавления товаров при формировании универсального передаточного документа (УПД) в ЭДО «Лайт».

Данный способ поможет участникам в том случае, когда необходимо передать те же самые товарные позиции из принятого УПД другому участнику оборота. Например, был принят УПД с маркированным товаром от одного участника, теперь необходимо передать те же самые коды идентификации (КИ) другому своему контрагенту.

Для начала необходимо скачать принятый УПД в формате * .xml, для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Авторизоваться в ЛК системы маркировки с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

2. Перейти в необходимую товарную группу и открыть раздел «Документы» → «Входящие».

3. Выбрать из списка принятый УПД в статусе «Обработан успешно», открыть данный УПД, нажав на номер документа в столбце «Документ».

4. На вкладке «Коды» внутри УПД необходимо убедиться в том, что именно эти коды Вам необходимо передать другому участнику.

5. Далее необходимо нажать на кнопку «Скачать документ». Произойдет автоматическое скачивание УПД в формате * .xml на Ваш ПК.

Для загрузки данного файла в исходящий УПД в ЭДО «Лайт» необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел «ЭДО Лайт» ЛК системы маркировки и нажать кнопку «Создать УПД».

2. Заполнить общую информацию исходящего УПД (номер документа/вид товарооборота/данные покупателя и т.д), после чего перейти на 2 шаг «Товары».

3. Нажать кнопку «Загрузить XML» и выбрать скаченный УПД в формате * .xml (который был скачен по инструкции выше):

Обращаем внимание! При данном способе добавлении товаров в УПД из файла * .xml будет загружаться только товарная часть (тег «ТаблСчФакт»). Товарная часть это все данные из вкладки «Товары»: сведения о маркировке, наименование, количество, цена и т.д. На скриншоте ниже выделена только товарная часть, которая будет учитываться в исходящем УПД:

Соответственно, если Вам необходимо передать товар другому контрагенту с точно такой же товарной частью, то редактировать данный файл xml не требуется. А в случае если Вам необходимо поменять цену товара/удалить некоторые коды идентификации и т.п., то необходимо изначально скорректировать файл xml, только после этого загружать его в исходящий УПД. Редактирование данного файла xml участник осуществляет самостоятельно в соответствии с Методическими рекомендациями.

Внимание! После загрузки файла в формате * .xml в исходящий УПД, товарная часть (сведения о маркировке, наименование, количество, цена и т.д.) будет заблокирована для редактирования.

4. После того, как корректный файл xml будет загружен во 2 шаг, необходимо убедится, что все данные заполнены корректно и перейти к отправке УПД, при помощи нажатия кнопки «Перейти к подписанию».

5. В открывшейся вкладке «Подпись» заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля) и нажать кнопку «Подписать и отправить». При корректном заполнении всех сведений УПД будет успешно направлен Вашему контрагенту на приемку.

Все инструкции по работе в системе, в том числе: Руководство пользователя ЭДО «Лайт», размещены на официальном сайте ЧестногоЗНАКа и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.

В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.