Как в карточки товаров загрузить разрешительный документ через шаблон импорта?

В Национальном каталоге реализован функционал, который позволяет через excel-файл (кнопка «Импорт») массово внести сведения о разрешительной документации (декларация о соответствии / сертификат соответствия / свидетельство о государственной регистрации). Добавление информации доступно в уже созданные карточки товаров в статусах «Черновик», «Требует изменений» и «Опубликована».

Порядок действий для скачивания и заполнения шаблона:

1. В Главном меню Национального Каталога необходимо нажать на кнопку «Импорт» → «Разрешительные документы»:

2. Далее в модальном окне «Загрузка данных о разрешительных документах» нажать на кнопку «Скачать шаблон»:

Сформированный шаблон в формате Excel будет загружен на Ваш компьютер. Можно приступить к его заполнению. При заполнении шаблона важно сохранить его структуру и формат.

3. Откройте файл и заполните столбцы следующим образом:

В первом столбце «Код товара» перечислите GTIN в столбик для внесения изменений. Далее для всех кодов выберите и заполните только один вариант сведений в колонках:

• «Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации» (чтобы данные разрешительных документов автоматически присваивались выпускаемым кодам маркировки);

• «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание» (если для товаров не предусмотрена разрешительная документация);

• ««Тип РД», «Номер РД и дата регистрации» (для добавления в карточки типа, номера и даты разрешительных документов).

Обращаем Ваше внимание! В случае если в шаблоне импорта будет заполнено больше одного из перечисленных выше вариантов, например, [«Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации»] и [«Тип РД», «Номер РД и дата регистрации»], то на этапе загрузки данного файла в НК возникнет ошибка. Если Вам необходимо указать в карточках оба варианта сведений, то рекомендуем заполнить данные в двух шаблонах импорта.

Некоторые столбцы имеют определённые значения, которые допустимы для указания. Если Вы укажете любое другое значение, шаблон будет обработан с ошибкой. На примере заполнения столбца «Тип РД» — в 4 строке excel-файла (над пустыми ячейками) перечислены возможные варианты заполнения столбца:

В столбце «Номер РД и дата регистрации» ожидается передача составного значения через разделитель «:::» — «номер документа:::год-месяц-число» — например, «ЕАЭС RU 678:::2023-01-30».

Если Вы хотите указать для атрибутов разрешительной документации несколько номеров документов, то в конце предыдущего примера ставится «|||» и указывается номер другого документа с датой регистрации в аналогичном формате: «ЕАЭС RU 678:::2023-01-30|||ЕАЭС RU 123:::2023-01-30».

Обращаем внимание! В шаблоне импорта допустимо указывать не более 495 записей товаров.

4. Для загрузки шаблона нажимаем «Импорт» → «Разрешительные документы» → «Выбрать на компьютере» → «Загрузить». Также, загрузить файл можно путём переноса его в область загрузки файла, после чего нажать на кнопку «Загрузить».

При успешной загрузке данные о разрешительных документах добавятся в карточки из списка GTIN в шаблоне. В ином случае Вы самостоятельно можете посмотреть результат загрузки в разделе «Загруженные файлы» Национального каталога при помощи нажатия на кнопку «Скачать» в столбце «Отчёт о загрузке».

Вы получите свой загруженный шаблон, но с автоматически заполненным столбцом «Результат обработки данных в Каталоге». Изучив данный столбец Вы сможете понять в чём ошибка.

Обращаем внимание! В результате внесения информации в карточки в статусе «Опубликована» открывается вторая версия в статусе «Черновик»:

Любые изменения вступят в силу после того как Вы опубликуете новую версию (карточка должна пройти полный жизненный цикл смены статусов). Для переключения между вариантами карточки товара используется элемент в виде 2 стрелок (отображен в столбце «Статус карточки»).