Как в карточки товаров загрузить разрешительный документ?

В Национальном каталоге реализован функционал, который позволяет через excel-файл (кнопка "Импорт") массово внести сведения о разрешительной документации (декларация о соответствии / сертификат соответствия / свидетельство о государственной регистрации). Добавление информации доступно в уже созданные карточки товаров в статусах «Черновик», «Требует изменений» и «Опубликована».

Порядок действий для скачивания и заполнения шаблона:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете системы маркировки Честный Знак с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

2. Перейдите в раздел "Национальный каталог", нажав на соответствующую вкладку в левом верхнем углу:

3. Нажмите кнопку "Импорт":

4. Выберите в выпадающем списке "Разрешительные документы":

5. В открывшемся окне нажмите "Скачать шаблон":

6. В результате скачивания, на вашем компьютере, в папке "Загрузки" появится excel-файл с наименованием "IMPORT_RD":

7. Откройте файл и заполните столбцы следующим образом:

— перечислите в первом столбце коды товаров для внесения изменений

— для всех кодов выберите и заполните только один вариант сведений в колонках:

• «Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации» (чтобы данные разрешительных документов автоматически присваивались выпускаемым кодам маркировки);

• «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание» (если для товаров не предусмотрена разрешительная документация);

• «Тип РД», «Номер РД и дата регистрации» (для добавления в карточки типа, номера и даты разрешительных документов).

Обращаем Ваше внимание: ещё на этапе загрузки возникнет ошибка, если в шаблоне импорта заполнено больше одного из перечисленных выше вариантов, например, [«Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации»] и [«Тип РД», «Номер РД и дата регистрации»]. Если Вам необходимо указать в карточках оба варианта сведений, рекомендуем заполнить данные в двух шаблонах импорта.

Некоторые столбцы имеют определённые значения, которые допустимы для указания. Если Вы укажете любое другое значение, шаблон будет обработан с ошибкой. На примере заполнения столбца «Тип РД» — в 4 строке excel-файла (над пустыми ячейками) перечислены возможные варианты заполнения столбца:

В столбце «Номер РД и дата регистрации» ожидается передача составного значения через разделитель «:::» — «номер документа:::год-месяц-число» — например, «ЕАЭС RU 678:::2023-01-30».

Если Вы хотите указать для атрибутов разрешительной документации несколько номеров документов, то в конце предыдущего примера ставится «|||» и указывается номер другого документа с датой регистрации в аналогичном формате: «ЕАЭС RU 678:::2023-01-30|||ЕАЭС RU 123:::2023-01-30».

Количество заполненных Вами строк в шаблоне не должно превышать 500.

8. Загрузите заполненный файл через кнопку «Импорт» → «Разрешительные документы»:

При успешной загрузке, данные о разрешительных документах добавятся в карточки из списка GTIN в шаблоне. В ином случае отчёт об ошибках Вы найдете в разделе «Загруженные файлы»:

Для скачивания результата перейдите в раздел и нажмите «Скачать» в столбце «Отчёт о загрузке»:

Вы получите свой загруженный шаблон, но с автоматически заполненным столбцом «Результат обработки данных в Каталоге». Изучив данный столбец, Вы сможете понять, в чём ошибка.

Отметим, что в результате внесения информации в карточки в статусе «Опубликована» открывается вторая версия в статусе «Черновик».

Любые изменения вступят в силу после того, как Вы опубликуете новую версию (карточка должна пройти полный жизненный цикл смены статусов).

Для переключения между вариантами карточки товара используется элемент в виде 2 стрелок (отображен в столбце «Статус карточки»).