Добавление пользователя по доверенности

Добавление пользователей по машиночитаемой доверенности (МЧД) доступно только для руководителя организации. 

Данная функциональность предназначена для выполнения следующих операций:

• добавления физических лиц в качестве пользователей организации на основании доверенности;

• создания МЧД и её регистрации в реестре ФНС. Отправка доверенности в ФНС производится автоматически после подписания доверителем МЧД в модальном окне «Добавление нового пользователя».

Для одного физического лица доступно добавление нескольких доверенностей по разным организациям. Добавить доверенность можно как по одному сертификату УКЭП, так и по разным.

Внимание! Индивидуальному предпринимателю (ИП), который осуществляет разные виды деятельности (и как ИП, и как наёмный сотрудник в другой организации), нужно использовать разные сертификаты: для работы ИП — с указанием ОГРНИП, а для работы на основании доверенности — без ОГРНИП.

Дополнительно сообщаем, что предоставить доступ к личному кабинету нерезиденту РФ (иностранный гражданин) можно при помощи МЧД, оформленной вне системы маркировки (например, в ФНС). Подробная инструкция: Редактирование профиля (раздел «Добавление пользователя по доверенности, оформленной через другую систему»). Функционал создания МЧД для нерезидента РФ через систему маркировки Честный Знак не предусмотрен.

Для добавления пользователя по доверенности выполнить следующие действия:

1. В разделе «Пользователи» → «Доступ по доверенности» нажать кнопку «Добавить пользователя»:

2. На открывшейся странице необходимо ознакомиться с согласием на обработку персональных данных, после чего нажать на кнопку «Подтверждаю».

3. Далее необходимо выбрать роль, установив значение переключением радиокнопки, затем нажать кнопку «Продолжить»:

• «Администратор» (установлено автоматически). Обращаем внимание! Пользователям с ролью «Администратор», добавленным по МЧД, недоступно добавление пользователя по МЧД и отзыв такой доверенности. Но он может добавить пользователя по доверенности, оформленной вне Системы маркировки;

• «Сотрудник с правом подписи»;

• «Сотрудник без права подписи».

Подробнее о правах пользователей в инструкции: Памятка по ролевой модели.

4. Указать общую информацию о доверенности и об организации, выдающей доверенность, затем нажать кнопку «Продолжить»:

• «Начало действия» — заполнить прямым вводом данных в формате «ДД.ММ.ГГГГ» или выбрать значение из календаря, нажав иконку в виде календаря. Не ранее текущей даты и не позднее даты окончания действия доверенности;

• «Окончание действия» — заполнить прямым вводом данных в формате «ДД.ММ.ГГГГ» или выбрать значение из календаря, нажав иконку в виде календаря. Не ранее даты начала действия доверенности;

• «Руководитель организации» (отображается только для ЮЛ) — выбрать значение из выпадающего списка:
  - «Физическое лицо» (установлено автоматически);
  - «Управляющая компания»;
  - «Индивидуальный предприниматель».

• «Полномочия руководителя» (отображается только для ЮЛ) — выбрать значение из выпадающего списка:
  - «Индивидуальные» (установлено автоматически);
  - «Совместные».

• «ОГРНИП» (отображается, если в поле «Руководитель организации» выбрано «Индивидуальный предприниматель») — заполнить прямым вводом данных (15 цифр);

• «Документ-основание полномочий сотрудника» (предзаполнено значением «Устав», если создаётся ЮЛ) — заполнить прямым вводом данных (от 1 до 120 символов включительно). Значение не может состоять из пробелов, начинаться или заканчиваться ими.

5. Указать информацию о доверенном лице и нажать кнопку «Продолжить». Заполнить форму можно двумя способами:

• автоматически сведениями из загруженного сертификата УКЭП. При отсутствии сведений в сертификате УКЭП соответствующие поля останутся незаполненными и будут доступны для заполнения в ручном режиме;

• в ручном режиме.

6. ​​​​​Далее указать информацию о доверителе. Данные доверителя проставляются автоматически из сертификата УКЭП. При отсутствии значений в сертификате УКЭП указать сведения в полях ввода данных и нажать кнопку «Подписать»:

• «Наименование организации», «ОГРН», «Адрес» — заполнены по умолчанию и недоступны для редактирования. При отсутствии значений в сертификате УКЭП соответствующие поля не отобразятся;

• «ИНН организации» — заполнен по умолчанию из сертификата УКЭП и недоступен для редактирования;

• «КПП» — заполнен по умолчанию из профиля участника оборота товаров и недоступен для редактирования;

• «Должность» — заполнить прямым вводом данных (от 1 до 50 символов включительно). Значение не может состоять из пробелов, а также начинаться или заканчиваться ими;

• «Фамилия», «Имя», «Отчество» — заполнить прямым вводом данных (от 1 до 60 символов включительно). Значение не может состоять из пробелов, а также начинаться или заканчиваться ими;

• «Дата рождения» — заполнить прямым вводом данных в формате «ДД.ММ.ГГГГ» или выбрать значение из календаря, нажав иконку в виде календаря. Возраст доверителя не может быть меньше 14 лет;

• «СНИЛС» — заполнить прямым вводом данных (11 цифр);

• «ИНН» — отображается только для ЮЛ, заполнено по умолчанию и недоступно для редактирования. При отсутствии значений в сертификате УКЭП поле не отобразится;

• «Email» — адрес электронной почты для получения оповещений об изменении статуса обработки доверенности в ФНС. Возможно указание нескольких адресов.

Перед подписанием доступна форма предпросмотра доверенности, для этого нажмите кнопку «Скачать доверенность в PDF». Произойдёт загрузка формы предварительного просмотра доверенности в формате PDF, в которой будут указаны данные из всех разделов модального окна «Добавление нового пользователя». В зависимости от выбранного значения «Роль пользователя» будут меняться полномочия, которыми доверитель наделяет доверенное лицо.

В случае успешного завершения операции новый пользователь отобразится в разделе «Пользователи» › «Доступ по доверенности» (в данной вкладке отображаются только те доверенности, которые были выданы пользователю, осуществившему авторизацию). Данные машиночитаемой доверенности будут отправлены в ФНС автоматически.

В столбце «Срок доверенности» отображается срок действия доверенности. Поле будет заполнено после первой успешной авторизации пользователя по УКЭП соответствующей доверенности. В столбце «Последняя активность» отображается дата последней успешной авторизации по московскому времени.

В случае некорректно поданных сведений отобразится сообщение «Данные доверенного лица не соответствуют данным ФНС. Убедитесь, что поля заполнены корректно, и повторите попытку. Если проблема сохранится, обратитесь в службу поддержки». Для возврата к заполнению данных нажать кнопку «Вернуться к доверенности».

Пользователю, имеющему активные доверенности от разных организаций, на странице авторизации после выбора сертификата УКЭП будет доступен выбор организации из списка доступных. Для пользователя с единственной доверенностью страница авторизации стандартная. Если у пользователя несколько доверенностей, но по выбранной доверенности организация в статусе прекращения действия или заблокирована, то авторизация в ЛК будет недоступна.

Обращаем внимание! Авторизация в личном кабинете системы маркировки для сотрудника, добавленного по МЧД, становится доступна сразу после его добавления руководителем организации. При этом статус доверенности изменяется с «Проверяется» на «Активна». Смена статуса производится путем проверки машиночитаемой доверенности (МЧД) со стороны Федеральной налоговой службы (ФНС). Максимальное время проверки - 24 часа.

С более подробной информацией о добавлении пользователей по доверенности можно ознакомиться в инструкции, размещенной на официальном сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки: Редактирование профиля (раздел «Добавление пользователя по доверенности в Системе маркировки»). В Честном сообществе размещена подробная видеоинструкция по работе с МЧД в личном кабинете системы маркировки: Изменения в МЧД и её добавление в личном кабинете ГИС МТ.