Смена сертификата УКЭП директора/ ИП/ сотрудника организации

В случае замены сертификата генерального директора / при смене директора организации:

Если произошла замена (продление) усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) по окончанию срока действия, необходимо войти в личный кабинет системы маркировки Честный Знак с новой УКЭП.

Замена произойдет автоматически. В дальнейшем Вы будете осуществлять вход в личный кабинет с новой УКЭП.

Если у организации сменился директор, необходимо получить в удостоверяющем центре ФНС России УКЭП на нового директора и войти в личный кабинет системы маркировки с новой УКЭП.

Замена произойдет автоматически. В дальнейшем также осуществлять вход в личный кабинет с новой УКЭП.

В случае замены сертификата сотрудника организации (Не генерального директора):

Если произошла замена (продление) усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) сотрудника организации (не генерального директора) по окончанию срока действия или по другой причине, то руководителю организации или пользователю, имеющему роль "Администратор"), требуется добавить новый сертификат сотрудника организации в личном кабинете системы маркировки Честный Знак в разделе "Пользователи" профиля участника.

В случае если у пользователя (сотрудника организации) уже добавлена действующая машиночитаемая доверенность (МЧД) в личный кабинет системы маркировки, то добавлять новый сертификат сотрудника в личном кабинете системы маркировки не требуется. В данном случае необходимо установить на компьютер новый сертификат и осуществить авторизацию с данным сертификатом.

Обращаем Ваше внимание! С учетом новелл Федерального закона «Об электронной цифровой подписи» с 1 сентября 2023 года аккредитованные удостоверяющие центры будут выдавать только обезличенные усиленные квалифицированные электронные подписи (ОУКЭП) и УКЭП, в качестве владельца сертификата ключа проверки которой указывается физическое лицо. Работа с УКЭП, выданной на физическое лицо, будет осуществляться на основании машиночитаемой доверенности (МЧД), с одновременным предоставлением такой доверенности в систему. Таких пользователей может добавить:
- руководитель организации;
- пользователь, имеющий роль "Администратор", добавленный до 1 сентября 2023 года без МЧД.

Подробнее о добавлении пользователей по доверенности в инструкции: Редактирование профиля (раздел "Добавление пользователя по доверенности")

Если сертификат на сотрудника (с указанием ИНН организации) был получен до 1 сентября 2023 года, то пользователя с таким сертификатом может добавить:
- руководитель организации;
- пользователь, имеющий роль "Администратор", добавленный без МЧД;
- пользователь, имеющий роль "Администратор", добавленный по МЧД.

В случае замены сертификата ИП:

Если произошла замена (продление) усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) по окончанию срока действия, необходимо войти в личный кабинет системы маркировки Честный Знак с новой УКЭП.

Замена произойдет автоматически. В дальнейшем Вы будете осуществлять вход в личный кабинет с новой УКЭП.

Обращаем внимание! ИП, который осуществляет разные виды деятельности (и как ИП, и как наёмный сотрудник в другой организации), нужно использовать разные сертификаты: для работы ИП — с указанием ОГРНИП, а для работы на основании доверенности — без ОГРНИП.