Подача УПД в новом формате через ЭДО «Лайт»

В разделе «ЭДО Лайт» личного кабинета (ЛК) системы маркировки Честный Знак доступно формирование универсального передаточного документа (УПД) на отгрузку / приёмку по форматам Приказов ФНС России:

• № ММВ-7-15/820@ от 19.12.2018. Обращаем внимание! Данный формат будет доступен в ЭДО «Лайт» до 31 марта 2025 года (включительно).

• № ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023. Новые форматы счетов-фактур и УПД были введены и применяются с 9 февраля 2024 года при передаче сведений об отгрузке/приемке маркированного товара, в том числе в рамках договоров комиссии, и (или) агентских договоров, и (или) договоров подряда, и (или) договоров поручения. При передаче товаров, которые не подлежат обязательной маркировке, применять новые форматы счетов-фактур и УПД в обязательном порядке нужно только с 1 апреля 2025 года.

Для формирования УПД на отгрузку товаров в новом формате в «ЭДО Лайт» необходимо выполнить следующие действия:

1. Авторизоваться в личном кабинете (ЛК) системы маркировки с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и зайти в необходимую товарную группу.
2. Перейти в раздел «ЭДО Лайт» › «Входящие» или «Исходящие», нажать кнопку «Создать УПД» и в выпадающем списке выбрать «По приказу № ЕД-7-26/970@»:

3. Заполнить поля формы (* отмечены обязательные для заполнения поля):

Дополнительно сообщаем, что поле «Наименование по факту хозяйственной жизни» отображается только в УПД, УПД(и) с функцией «Первичный документ», в нём автоматически установлено значение «Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг)». На данный момент в ЭДО «Лайт» недоступна подача УПД с указанием нескольких грузоотправителей или грузополучателей через пользовательский интерфейс. Подача таких УПД доступна через API ЭДО «Лайт» (документация API размещена в разделе «Помощь» промышленного контура личного кабинета системы маркировки), путём загрузки файлов формата .xml или сторонние сервисы ЭДО.

4. Перейти к добавлению товаров, нажав кнопку «Добавить вручную». Добавление товаров выбором из списка и с помощью загрузки файла в настоящее время недоступно.

5. Добавить сведения о товарах во вкладках:

• Общие данные — наименование, стоимость и количество;

• Характеристики — описание, код и артикул товара, код ТН ВЭД, GTIN;

• Маркировка — сведения о маркировке. Должно быть заполнено одно из полей: «ID транспортной упаковки», «КИЗ», «Номер вторичной упаковки»;

• Признак — признак, характеризующий вид товара;

• Декларация — сведения о декларациях;

• Сопроводительные документы — сведения о сопроводительных документах;

• ИнфПолФХЖ2 — информационное поле факта хозяйственной жизни 2.

Для подачи сведений в УПД по объёмно-сортовым показателям для товарных групп, предусматривающих период объемно-сортовой прослеживаемости, указать следующие сведения:

• Код товара — во вкладке «Характеристики» в поле «ГТИН (штрихкод)»);

• Количество отгружаемой продукции — во вкладке «Маркировка» в поле «Количество (для ОСУ)»;

• Идентификатор партии — во вкладке «Маркировка» в поле «Код производственной партии».
  Обращаем внимание! Заполняется только в рамках эксперимента по партионному учёту. Идентификатор партии присваивается производителем / импортёром молочной продукции и не может быть изменён иными участниками оборота товаров.

После заполнения сведений нажать кнопку «Сохранить и добавить новый» для добавления следующего товара или «Сохранить» для завершения добавления товаров.

6. Нажать кнопку «Подписать и отправить». При нажатии кнопки «Сохранить черновик» УПД сохраняется в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие» со статусом «Черновик».

Подписанный со стороны отправителя документ проходит проверку ЭДО «Лайт» и направляется получателю. После успешной отправки УПД в сторону получателя документ отобразится в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие», у отправителя в статусе «Доставлен (ожидается подпись)» и в разделе «ЭДО Лайт» › «Входящие», у получателя в статусе «Требуется подпись».

После успешного подписания получателем УПД документ отобразится в статусе «Подписан» как у отправителя в исходящих документах, так и у получателя во входящих документах. При нажатии номера УПД выполняется переход на страницу с печатной формой документа. После успешного завершения документооборота между отправителем и получателем документ отобразится в статусе «Подписан. Отправлен в ГИС МТ».

Обращаем внимание: в случае использования коммерческого оператора электронного документооборота (ЭДО) создание и подписание документов происходит в личном кабинете данного оператора.

Подробные инструкции: Руководство пользователя ЭДО «Лайт» (раздел Формирование УПД через Оператора ЭДО «Лайт»), Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО (раздел «Описание сведений о маркированных товарах в УПД»), размещены на официальном сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.

В Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.