Изменения в работе с УКЭП с 1 сентября 2023 года

С 1 сентября 2023 года изменяются правила работы с усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – УКЭП).

В настоящее время в системе маркировки Честный Знак осуществляются внедренческие работы с учетом новелл Федерального закона «Об электронной цифровой подписи» и порядка их вступления в силу, в результате которых после 31 августа 2023 года для взаимодействия с информационной системой мониторинга могут использоваться следующие виды УКЭП:

– УКЭП, в качестве владельца сертификата ключа проверки которой указано лицо, уполномоченное действовать без доверенности от имени юридического лица, или должностное лицо (такой сертификат выдан Удостоверяющим центром ФНС России, Федеральным казначейством, Центральным банком Российской Федерации); 

– УКЭП, в качестве владельца сертификата ключа проверки которой указывается физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании доверенности, с одновременным предоставлением такой машиночитаемой доверенности (МЧД);

– УКЭП, квалифицированный сертификат, который содержит указание только на юридическое лицо в качестве владельца данного сертификата, и которая используется для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационной системе (обезличенные УКЭП).

В соответствии с Федеральным законом от 04.08.2023 №457-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ.

Ключевые изменения:

– продлено использование ранее выданных квалифицированных сертификатов сотрудников юридических лиц до 31 августа 2024 года без предоставления МЧД. При этом аккредитованные удостоверяющие центры (АУЦ) не вправе выдавать с 1 сентября 2023 года указанные квалифицированные сертификаты на сотрудников. С 1 сентября 2023 года АУЦ будет выдавать только обезличенные УКЭП и УКЭП, в качестве владельца сертификата ключа проверки которой указывается физическое лицо;

– иностранные электронные подписи могут быть признаны усиленными на основании соглашения между участниками трансграничной сделки. В ближайшее время Федеральная налоговая служба разместит Методические рекомендации по трансграничному электронному документообороту (ЭДО) в разделе «Международный электронный документооборот», подготовленные по итогам двух этапов пилотного проекта по трансграничному ЭДО с Республикой Беларусь;

– с 1 сентября 2023 года Удостоверяющий центр ФНС России начнет выдавать квалифицированные сертификаты филиалов и представительств иностранных юридических лиц;

– усилены требования к аккредитованным УЦ по размеру собственных средств, а также им разрешено выдавать квалифицированные сертификаты со сроком действия 12 лет.

В Честном сообществе размещена подробная видеоинструкция с описанием основных изменений по работе с УКЭП и МЧД: Изменения в МЧД и её добавление в личном кабинете ГИС МТ.