Схема работы дистанционной торговли при разрешительном режиме

Схемы вывода товаров из оборота при дистанционной торговле определены в отраслевых постановлениях Правительства РФ и не различаются по процессам в зависимости от товарных групп.

Обращаем внимание! В некоторых отраслевых ППРФ указано, что вывод из оборота допускается только одним из способов. В других ППРФ такой формулировки нет. Однако, это не означает, что для товарных групп, где формулировка отсутствует, участнику требуется подавать сведения о выводе из оборота обоими способами.

При дистанционной торговле по всем товарным группам допускаются два способа вывода из оборота:

1. Через контрольно-кассовую технику (ККТ) с указанием кода маркировки (КМ) в фискальном документе (чеке). Например, доставка маркированного товара осуществляется участником оборота самостоятельно (ИНН производителя/импортера/дистрибьютора совпадает с логистической компанией), значит собственнику товара необходимо провести продажу товара через ККТ.
   

2. Создание в личном кабинете системы маркировки Честный Знак документа «Вывод из оборота» с указанием причины вывода из оборота — «Дистанционная торговля». Например, доставка осуществляется сторонней компанией, то собственнику товара необходимо подать сведения о выводе из оборота через личный кабинет системы маркировки.

Примечание: при подаче сведений информация передается один раз, поэтому рекомендуется выбрать один из способов.

Согласно пункту 3 ППРФ от 21.11.2023 №1944 действие настоящих Правил не распространяется на:

е) случаи продажи товара по образцам или дистанционным способом продажи при отгрузке товара со склада хранения для доставки потребителю с одновременной подачей в информационную систему мониторинга сведений о выводе из оборота товара.

Исключение применяется только в случае отгрузки маркированной продукции со склада участника оборота для дальнейшей его доставки и передаче покупателю с привлечением третьего юридического лица, которое в свою очередь не является участником оборота маркированных товаров, но применяет ККТ.

В отраслевых ППРФ присутствует определение участников оборота товаров, исходя из которого, участниками системы маркировки не являются:

• платёжные агенты;

• курьерские службы;

• иные юридические лица, оказывающие только услугу по получению оплаты от покупателя и\или доставку маркированного товара.

Маркетплейсы в зависимости от используемой схемы либо являются участниками, либо нет.

Схема FBS/DBS без делегирования:

1. Участник оборота товаров осуществляет подачу сведений через личный кабинет Честного знака / с помощью методов API, так как не использует ККТ.

2. Участник оборота товаров, в терминологии маркетплейсов - продавец, отгружающий товар со склада.

3. Так как при выводе товара из оборота не используется ККТ, то участник попадает под исключение п.3 ППРФ от 21.11.2023 №1944, поэтому разрешительный режим (РР) не применяется. Оборот маркированной продукции завершен.

4. Участник не передает КМ маркетплейсу или курьерской службе.

5. Маркетплейс / курьерская служба осуществляет доставку груза потребителю, принимает денежные средства. В соответствии с определением участником не является, не указывает КМ в чеке, не проверяет по РР. По требованию 54-ФЗ указывает ИНН поставщика в чеке.

Схема FBS/DBS c делегированием:

1. Участник делегирует маркетплейсу или курьеской службе подачу сведений в систему маркировки Честный Знак о выбытии товара. Подача сведений о выбытии будет происходить с помощью ККТ, значит необходима проверка по разрешительному режиму (РР).

2. Участник перед отгрузкой осуществляет проверку по РР, сохраняет в своей системе и передает факт проверки, время проверки, а также полный КМ для вывода из оборота через ККТ:
   а) в этой схеме обязательство осуществления проверки находится у участника оборота. В случае участник передаст КМ, без факта и времени отклонение не применения разрешительного режима, при указании ИНН Поставщика будет зафиксировано на поставщике, а не на маркетплейсе, так как обязательство предоставления находится у участника.
   б) получив код маркировки для вывода из оборота, без указания факта и времени проверки маркетплейс может самостоятельно осуществить проверку по разрешительному режиму. Дополнив фискальный документ фактом и временем проверки сделанным от своего лица.

3. Маркетплейс или курьерская служба получает сведения о товаре, и в момент передачи предмета расчета, формирует фискальный документ с указанием ИНН поставщика, КМ, факта и времени проверки полученного ранее. ВАЖНО: Учитывая, что неизвестно сколько займет логистика до потребителя у факта и времени проверки - нет срока годности. То есть предельного времени указания в фискальном документе. При это важно указывать именно последний факт и время проверки.

4. Система маркировки получает документ вывода из оборота через ККТ с указанием кода маркировки, факта и времени проверки, ИНН поставщика.

В этой схеме руководствуясь формулировкой пункта по дистанционной торговле, из отраслевых ППРФ, участник привлекает третье лицо (не участника) для подачи информации в систему. Ответственность за оборот маркированной продукции лежит на участнике оборота. Ответственность не участника оборота ограничена этим пунктом, и договоренностями между двумя юридическими лицами или ИП в рамках гражданско-правовых взаимоотношений.

Схема FBO:

1. Участник/селлер отгружает маркированную продукцию, и формирует УПД с указанием КМ в сторону маркетплейса.

2. Маркетплейс принимает УПД и становится участником оборота.

3. При выводе из оборота используется ККТ.

4. Проверка товара по РР производится Маркетплейсом в момент сборки товара на складе.

5. Маркетплейс формирует фискальный документ с указанием ИНН поставщика (при агентско-комиссионной схеме (АКС)), КМ, фактом и временем проверки.

Собственный интернет-магазин (схема с предоплатой):

1. Покупатель выбирает на онлайн-витрине товар, перечисляет денежные средства. В этот момент участнику неизвестен конкретный экземпляр товара. Участник формирует фискальный документ с признаком способа расчёта Аванс или Предоплата 100%:
   а) предоплата 100% - покупатель полностью оплачивает товар до получения;
   б) аванс - покупатель сначала вносит деньги и только после этого выбирает товар.

2. На складе происходит сборка товара по заказу. На складе в момент сборки происходит проверка по РР. Полный КМ, факт и время проверки сохраняются для указания в закрывающем фискальном документе.

3. Осуществляется логистика товара. 

4. В момент передачи предмета расчета, в соответствии с 54-ФЗ, происходит пробитие закрывающего фискального документа с указанием КМ, факта и времени полученного в момент сборки.

Собственный интернет-магазин (схема с постоплатой):

1. На складе происходит сборка товара по заказу. На складе в момент сборки происходит проверка по разрешительному режиму. Полный КМ, факт и время проверки сохраняются для указания в фискальном документе.

2. Осуществляется логистика товара. 

3. В момент передачи товара, в соответствии с 54-ФЗ, происходит пробитие фискального документа от участника с указанием КМ, факта и времени полученного в момент сборки.

Обратите внимание! В определении участника есть двойное исключение, которое делает определенных юридических лиц или индивидуальных предпринимателей участниками оборота при оказании ими в отношении одной единицы товара комплекса услуг по складскому хранению, комплектации и (или) упаковке, в том числе с привлечением третьих лиц. Под такое определение попадают фулфилмент склады, и делает их участниками оборота товаров. При обороте маркированной продукции необходимо оформление УПД на перемещение маркированной продукции.

Для корректной подготовки к внедрению запрета продаж рекомендуем ознакомиться с Методическими рекомендациями, Регламентом подготовки к проверочному режиму на кассах и статьей, размещенной в Честном сообществе: Схема работы дистанционной торговли при разрешительном режиме.