На каком этапе нужно указывать разрешительную документацию?

В данной статье разберем где и когда нужно указывать информацию о сертификате о соответствии, декларации о соответствии или свидетельстве о государственной регистрации.

Карточка товара в Национальном каталоге

С 19 июня 2024 года осуществляется проверка номера разрешительного документа (РД) при описании товара в Национальном каталоге маркированных товаров (НКМТ).

При описании товара в НКМТ номер разрешительного документа должен полностью соответствовать номеру, указанному на бумажной версии РД, включая пробелы, специальные символы и принадлежность буквенных символов к латинице или кириллице. 

Номера разрешительной документации должны соответствовать следующим форматам:

- Сертификат соответствия (СС), выданный на территории Российской Федерации, должен иметь номер в формате: 

<префикс> RU С-XX.YYYY.A.00001/ГГ или ТС RU С-XX.YYYY.A.00001, где значения символов:

    <префикс> — тип сертификата соответствия (буквы кириллического алфавита), возможные значения: ЕАЭС, РОСС, ТС, ВП, может отсутствовать;
    RU — буквенный код РФ по классификатору (2 буквы латинского алфавита);
    С — символ принадлежности номера к сертификату соответствия (буква кириллического алфавита);
    XX — буквенный код страны изготовителя по классификатору (2 буквы латинского алфавита);
    YYYY — код органа по сертификации, выдавшего сертификат (4 символа, цифры и буквы кириллического
    алфавита);
    А — код типа объекта сертификации (буква кириллического алфавита), возможные значения: А, В;
    00001 — порядковый номер от 00001 до 99999;
    ГГ — год выдачи сертификата (2 цифры).

Примеры номеров РД, выданных на территории РФ: RU С-ХХ.АА00.B.00001/99, ЕАЭС RU С-ХХ.АА00.B.00001/99

- Сертификат соответствия (СС), выданный в других странах ЕАЭС, должен иметь номер в формате: 

<префикс> № ZZ <остальные символы>, где значения символов:

    <префикс> — тип сертификата соответствия (буквы кириллического алфавита), возможные значения: ЕАЭС, ТС;

    № — символ номера, возможные значения: N, №, может отсутствовать;

    ZZ — буквенный код страны, в которой выдан сертификат, по классификатору (2 буквы латинского алфавита), возможные значения: RU, BY, KZ, AM, KG;

    <остальные символы> — от 5 до 30 символов, включая буквы латинского и кириллического алфавита, цифры, пробелы и специальные символы «.», «-», «_», «/».

Примеры номеров РД, выданных в странах ЕАЭС: ЕАЭС № BY/000 00.00. АА000 000.00 00000, ТС AM-000/S.A-0000-2001, ЕАЭС KG417/026.SE.00.00000, ТС № KG417/028.Д.0000000

  - Декларация о соответствии (ДС), выданная на территории РФ, должна иметь номер в формате: 

<префикс> RU Д-XX.YYYY.A.00001/ГГ или ТС N RU Д-XX.YYYY.A.00001, где значения символов:

    <префикс> — тип сертификата соответствия (буквы кириллического алфавита), возможные значения: ЕАЭС N, РОСС, ТС N, ВП, может отсутствовать;

    RU — буквенный код РФ по классификатору (2 буквы латинского алфавита);

    Д — символ принадлежности номера к декларации о соответствии (буква кириллического алфавита);

    XX — буквенный код страны изготовителя по классификатору (2 буквы латинского алфавита);

    YYYY — код органа по сертификации, выдавшего сертификат (4 символа, цифры и буквы кириллического алфавита);

    А — код типа объекта сертификации (буква кириллического алфавита), возможные значения: А, В;

    00001 — порядковый номер от 00001 до 99999;

    ГГ — год выдачи сертификата (2 цифры).

Примеры номеров РД, выданных на территории РФ: RU Д-ХХ.АА00.B.00001/99, ЕАЭС N RU Д-ХХ.АА00.B.00001/99, ТС N RU Д-ХХ.АА00.B.00001/99,РОСС RU Д-ХХ.АА00.B.00001/99

  - Декларация о соответствии (ДС), выданная в других странах ЕАЭС, должна иметь номер в формате: 

<префикс> № ZZ <остальные символы>, где значения символов:

    <префикс> — тип сертификата соответствия (буквы кириллического алфавита), возможные значения: ЕАЭС, ТС;

    № — символ номера, возможные значения: N, №, может отсутствовать;

    ZZ — буквенный код страны, в которой выдан сертификат, по классификатору (2 буквы латинского алфавита), возможные значения: RU, BY, KZ,  AM, KG;

    <остальные символы> — от 5 до 30 символов, включая буквы латинского и кириллического алфавита, цифры, пробелы и специальные символы «.», «-», «_», «/».

Примеры номеров РД, выданных в странах ЕАЭС: ЕАЭС № BY/000 00.00. АА000 000.00 00000, ТС AM-000/S.A-0000-2001, ЕАЭС KG417/026.SE.00.00000, ТС № KG417/028.Д.0000000

  - Свидетельство о государственной регистрации (СГР), выданное на территории РФ или в других странах ЕАЭС, должно иметь номер в формате: 

ZZ.11.YY.22.333.Л.444444.ММ.ГГ, где значения символов:

    ZZ — буквенный код страны, в которой выдан сертификат, по классификатору (2 буквы латинского алфавита), возможные значения: RU, BY, KZ, AM, KG;

    11 — код региона от 01 до 99;

    YY — код организации (2 символа, цифры и буквы кириллического алфавита);

    22 — код рабочего места в данной организации (2 цифры);

    333 — код продукции (3 цифры);

    Л — литера, возможные значения: Е, е, R, r, E, e;

    444444 — порядковый номер от 000001 до 999999;

    ММ — месяц от 01 до 12;

    ГГ — год (2 цифры).

Примеры номеров РД, выданных на территории РФ или в других странах ЕАЭС: RU.01.ЯЯ.00.001.Е.000001.01.99

В случае если атрибут заполнен «Декларация о соответствии» / «Сертификат соответствия» / «Свидетельство о государственной регистрации», но появилась надпись «Документ не найден», то необходимо использовать кнопку «В списке отсутствует номер?», чтобы отправить запрос в соответствующий реестр.

В запросе поиска ДС/СС/СГР необходимо указывать дату регистрации документа и номер. Рекомендуем выполнять копирование номера с сайта (декларации / сертификаты / свидетельства о государственной регистрации).

После того как вы укажете номер разрешительной документации и дату, необходимо нажать на кнопку «Отправить запрос». В случае если данные будут указаны корректно, необходимая разрешительная документация успешно будет заполнена.

В документе “Ввод в оборот”

При заполнении документа по вводу кодов маркировки в оборот обязательность поля “Разрешительная документация” может отсутствовать, то есть не подсвечиваться красным. Однако, необходимо учитывать, что указание разрешительной документации при вводе товара в оборот является обязательным в соответствии с любым Постановлением Правительства РФ по маркировке. 

Поле разрешительной документации при вводе в оборот обязательно присутствует для товарных групп: Обувь, Легкая промышленность, Фотоаппараты, Шины, Парфюмерия, Упакованная вода, Молочная продукция, Антисептики, Безалкогольные напитки и Морепродукты (Икра), Корма для животных, Консервированная продукция. Если по этим товарным группам не указать разрешительную документацию, то документ “Ввод в оборот” обработается с ошибкой «01: Не заполнено поле "Вид документа, подтверждающего соответствие"».

По остальным товарным группам в дальнейшем может возникнуть проблема при передаче товара и его реализации, если разрешительная документация не будет указана.

Во избежание некорректной обработки документа следует выполнить хотя бы одно из условий:

1. Подать сведения о декларации о соответствии / сертификате соответствия до ввода в оборот в документе «Корректировки сведении о кодах». После успешной обработки документа ДС/СС будут привязаны к коду маркировки. 

2. Подать сведения о ДС/СС в документе «Ввод в оборот». ДС/СС будут привязаны к коду маркировки в момент успешной обработки документа ввода в оборот.

3. В случае отсутствия требований к указанию разрешительной документации в Национальном каталоге маркированных товаров должен быть заполнен атрибут «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание» с типом «Да» и описанием основания отсутствия обязательного подтверждения соответствия, например:

Для продукции, произведенной за пределами ЕАЭС, указание разрешительной документации также является обязательным. Данные о РД подтягиваются из таможенной декларации на товары, поэтому в документе «Ввод в оборот. Импорт с ФТС» в ручном режиме дополнительно ничего указывать не нужно.

Автоматическое прикрепление разрешительного документа при вводе в оборот

При серийном производстве товара достаточно указать сведения о разрешительных документах только в карточке товара в Национальном каталоге. 

После добавления атрибута, указанные в карточке товара сведения о РД будут автоматически прикрепляться ко всем кодам маркировки, эмитированным на этот код товара. Автоматическое прикрепление осуществляется при успешной обработке отчета о нанесении кода маркировки. В этом случае можно не указывать разрешительный документ при вводе товара в оборот.

Для настройки автоматического прикрепления в карточку товара добавлен новый атрибут: «Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации». Если автоматическое прикрепление необходимо, то нужно установить в этом атрибуте значение «Да».

Обращаем внимание! Если разрешительная документация оформлена на производство партии, то не рекомендуется настраивать его автоматическое прикрепление из карточки товара, лучше указывать разрешительный документ при вводе товара в оборот.