Преобразование формата CSV в формат XLS (на примере отчета из тестового контура «Песочница»)

Из-за ограничений формата XLS в 1 млн строк файлы в отчетах системы маркировки Честный знак для лекарственных препаратов выгружаются в формате CSV. В случае, если требуется конвертировать документ, то Вы можете сделать это самостоятельно по инструкции ниже, но необходимо учитывать, что более 1 млн строк конвертировать в формат XLS не удастся.

Преобразование формата CSV в формат XLS (на примере отчета ЛП без движения за последние N дней (552/23) из тестового контура «Песочница»)

1. Скачиваем из личного кабинета системы маркировки Честный знак для лекарственных препаратов необходимый файл отчета в формате csv:

- Отчеты – ЛП без движения за последние N дней (552/23)

- В фильтре выбираем данные по которым необходимо составить отчет (например, идентификатор МД), при нажатии внизу на кнопку «Применить» будет сформирован отчет.

-  Нажимаем на кнопку «выгрузить в csv»

- В открывшемся окне выбираем необходимые поля для выгрузки, нажимаем «создать»
 - Переходим на вкладку «Экспорт данных»

- Скачиваем и сохраняем документ, воспользовавшись пиктограммой в конце строки

2. Создаем новый (пустой) документ EXCEL

3. Выбираем команду «Данные» → «Получить данные» → «Из файла» → «Из текстового/CSV-файла» (в зависимости от используемой версии ПО пункты меню могут иметь различное наименование)

- Выбираем сохраненный ранее csv файл (из папки в которую он был сохранен)

- После выбора нужного файла появляется диалоговое окно с предварительным просмотром и дополнительными настройками (в зависимости от используемой версии ПО интерфейс может отличаться)
 Необходимо отформатировать данные в виде читаемой таблицы, для этого указываем кодировку UTF-8, разделитель - запятая (,)

- Столбцы с цифрами (например, GTIN, SGTIN…) переводим в текстовый формат

- Нажимаем кнопку «Готово», выбираем место куда необходимо поместить данную таблицу (например, на новый лист), нажимаем «ОК»

- Получается читаемая таблица в формате Excel:

Примечание: формат CSV не имеет ограничений по количеству строк, а формат XLS ограничен 1 млн строк. Если выгрузка в формате CSV составляет более миллиона строк, то целиком конвертировать в формат XLS не получится.