Инструкция по подписанию закрывающих документов в системе маркировки Честный знак для лекарственных препаратов

Для подписания полученных закрывающих документов необходимо:

1. Авторизоваться в Личном кабинете Участника;

2. В интерфейсе Личного кабинета перейти в раздел «Финансы»;

3. Перейти на вкладку «Финансовые документы»;

4. В интерфейсе «Мои документы» перейти в раздел «Финансовые документы»;

5. Нажать на один из закрывающих документов (УПД или акт сверки);

6. В открывшемся окне ознакомиться с документом.
После ознакомления с документом, в случае, если в документе все указано корректно, его необходимо подписать.

7. Перейти в раздел «Подпись».

8. Заполнить поля раздела и нажать «Подписать и отправить».

Для подписания акта сверки необходимо:

1. Авторизоваться в Личном кабинете Участника;

2. В интерфейсе Личного кабинета перейти в раздел «Финансы»;

3. Перейти на вкладку «Финансовые документы»; 

4. В открывшемся окне перейти в раздел «Финансовые документы»;

5. Нажать на акт сверки, который необходимо подписать;

6. В открывшемся окне нажать на кнопку «Подписать». 

Примечание: УПД формируется за расчетный период в разрезе следующих типов услуг:

- Услуги по предоставлению кодов маркировки (350 дней);
- Услуги по предоставлению кодов маркировки (бессрочно);
- Услуги по предоставлению кодов маркировки (ЖНВЛП < 20 руб).

Информация предоставляется без детализации по заявкам Участника и внесенным авансовым платежам.

1. Авторизоваться в Личном кабинете Участника;
2. В интерфейсе Личного кабинета перейти в раздел «Финансы»;
3. Перейти на вкладку «Финансовые документы»;
4. В открывшемся окне перейти в раздел «Финансовые документы»;
5. Нажать на УПД, который необходимо подписать;
6. В открывшемся окне перейти на вкладку «Подпись». Подписание УПД происходит с помощью УКЭП;

7. Разрешить доступ к ключам и сертификату;

8. В открывшейся области заполнить необходимые параметры (ниже подробно описаны правила заполнения полей);

«Итог приемки» — выбрать значение из выпадающего списка:

• «1 — товары (работы, услуги, права) приняты без расхождений (претензий)» - в случае обмена документами между участником оборота товаров и Оператором.

• «2 — товары (работы, услуги, права) приняты с расхождениями (претензий)» - в случае обмена документами между участниками оборота товаров;

• «3 — товары (работы, услуги, права) не приняты» — в случае обмена документами между участниками оборота товаров.

«Область полномочий» — выбрать значение из выпадающего списка:

• «1 — лицо, совершившее сделку, операцию» (например, директор или бухгалтер);

• «2 — лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление» (например, директор или бухгалтер);

Полномочия в пунктах «1 — лицо, совершившее сделку, операцию» и «3 — лицо, ответственное за оформление свершившегося события» предполагают двойное подписание УПД, данная функциональность окончательно не регламентирована и обсуждается между провайдерами.

Чтобы подписать УПД одной подписью, Оператор рекомендует выбрать пункт «2 — лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление».

• «3 — лицо, ответственное за оформление свершившегося события» (например, директор или кладовщик).

«Статус» — выбрать значение из выпадающего списка:

• «3 — работник иной уполномоченной организации» — если подписантом документа является работник организации — представительства;

• «4 — уполномоченное физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель» — если подписантом документа является индивидуальный предприниматель; 

• «5 — работник организации — покупателя» — если подписантом документа является работник организации, в сторону которой выставлен закрывающий документ;

• «6 — работник организации — составителя файла обмена информации покупателя, если составитель файла обмена информации покупателя не является покупателем» — если подписантом документа является аутсорсинговая обслуживающая компания, например бухгалтерский учёт на аутсорсинге для участника оборота товаров.

• «Основания полномочий (доверия)» — указать основания полномочий сотрудника, указанного в сертификате УКЭП. Если пакет закрывающих документов подписывается единоличным исполнительным органом и в строке «Статус» выбрано значение «3 — работник иной уполномоченной организации» или «4 — уполномоченное физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель», ввести реквизиты приказа, доверенности или иного распорядительного документа, дающего полномочие подписывать УПД. Пример: «Приказ №344 от 10.08.2019»;

• «Основания полномочий (доверия) орг.» — указать основания полномочий организации из сертификата УКЭП (например, Договор, Доверенность или иной документ);

• При установке флажка «Сведения о приемке» становится доступным дополнительный блок с информацией о пользователе (заполнен по умолчанию). В поле ввода данных «Должность» указывается должность подписанта из сертификата УКЭП. При отсутствии должности в сертификате УКЭП указывается значение «Ответственное лицо».

9. После заполнения нажать на кнопку «Подписать и отправить»;

10. После подписания УПД статус документа изменится на «Подписан» и будет направлен Оператору.

При необходимости просмотра сведений о внесенных в качестве предварительной оплаты (аванса) денежных средств и об остатке необходимо зайти в раздел «Финансы» в Личном кабинете Участника.

Инструкция по подписанию закрывающих документов:

- Для резидентов РФ;

- Для нерезидентов.