Требования для начала работы в системе для розничных и оптовых участников (Пиво)

Требования для оптовых участников оборота маркированного пива и слабоалкогольных напитков:

На первом этапе отсутствует экземплярная прослеживаемость в оптовом звене и передача по ЭДО не требуется. В связи с этим нет обязательных требований в регистрации участников оптовой торговли в системе маркировки Честный Знак. Полная прослеживаемость, в том числе обязательность подачи сведений об обороте (передаче и приемке) маркированного пива и некоторых видов слабоалкогольных напитков, будет внедрена на втором этапе запуска маркировки, о чем участники будут уведомлены дополнительно после завершения первого этапа.

Требования для розничных участников оборота маркированного пива и слабоалкогольных напитков:

Для начала работы участникам розничной торговли необходимо зарегистрироваться и заполнить данные в личном кабинете (ЛК) системы маркировки Честный Знак. Для регистрации используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя организации или индивидуального предпринимателя (ИП), выданная удостоверяющим центром ФНС России. Инструкция: Регистрация участника оборота товаров.

Перед началом работы с маркированным товаром розничному участнику необходимо выполнить следующие действия:

- проверить договор с оператором фискальных данных (ОФД) на передачу сведений о реализации маркированной продукции через контрольно-кассовую технику (ККТ) в систему маркировки;

- обновить и настроить кассовое и учетное программное обеспечение (ПО), чтобы работать с маркированным пивом и слабоалкогольной продукцией. Сделать это можно либо самостоятельно, либо через свою обслуживающую организацию;

- подключить к кассе 2D-сканер и убедиться в возможности включения сведений в кассовый чек;

- настроить кассового ПО для работы с разрешительным режимом. С подробной информацией можно ознакомиться по ссылке: Листовка-помощник и Как работать на кассе с 1 апреля 2024 года?

С 15 января 2024 года наступает обязанность передачи в систему маркировки данные о частичном выбытии пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в кеги, при их реализации в розлив, для этого участнику необходимо выполнить следующие действия:

1. При приемке товара от поставщика необходимо убедиться, что продукция промаркирована (нанесен код в формате DataMatrix, статус кода "в обороте", информация в коде соответствует информации на этикетке). Для проверки средства идентификации (СИ) можно использовать сканер в бесплатном мобильном приложении «Честный ЗНАК.Бизнес». Подробнее в Руководстве пользователя мобильного приложения «Честный ЗНАК.Бизнес» (раздел Сканер). В случае если проверки СИ не пройдены, то рекомендуем не принимать такой товар.
   
   Дополнительных действий в системе маркировки по приемке товара совершать не требуется. Правилами маркировки пива и слабоалкогольных напитков на этапе введения маркировки передача сведений о кодах маркировки между поставщиком и покупателем с помощью электронного документооборота (ЭДО) не предусмотрена.
   

2. Необходимо передать сведения в систему маркировки о подключении кеги на кран, отсканировав код маркировки с кеги не позднее следующего рабочего дня с даты подключения.
   
   Подать сведения о подключении кеги на кран возможно одним из следующих способов:
   - через ЛК системы маркировки в ручном режиме (подробная видеоинструкция в Честном Сообществе: Создание документа "Подключение кега");
   - через мобильное приложение "Честный ЗНАК.Бизнес" (подробнее в Руководстве пользователя МП «Честный ЗНАК.Бизнес», раздел "Создание документов типа «Постановка кега на кран»");
   - через имеющееся кассовое программное обеспечение (ПО).
   
   Рекомендации:
   • при подключении кега к оборудованию для розлива участник оборота может отсканировать код маркировки и сохранить его в своей товароучетной системе / кассовом ПО. Дополнительно рекомендуем ознакомиться с видеоуроком по данной теме: Маркировка пива Кег на примере Эвотора;
   • при розливе продукции из кеги в бутылку для выставления на продажу (расфасованная в бутылки продукция выставляется в холодильники, а не выдается сразу покупателю) рекомендуется нанести стикер:
   - стикер с хелпер кодом (связка КМ + объем или код идентификации (КИ) + объем). При необходимости в хелпер код можно зашить любую дополнительную информацию;
   - стикер КИ (код идентификации) + объем.
   Таким образом, сканируя хелпер код или КИ кассовое ПО будет распознавать эти данные и передавать их в чек, а также списывать в товароучетной системе организации реализуемый объем.
   Обращаем Ваше внимание! Нанесение хелпер кодов является не обязательным условием, а рекомендацией для удобства и корректного отображения сведения в Вашей товароучетной системе.
   

3. При розничной реализации пива и слабоалкогольных напитков из кег в розлив передать в систему маркировки сведения о частичном выбытии из оборота с использованием онлайн-кассы (ККТ). При реализации маркированного товара необходимо указать в чеке: код маркировки (КМ) + объем реализации.

С 1 июня 2024 года - наступает обязательная продажа маркированной продукции в потребительской упаковке (ПЭТ, стекло, банки) через контрольно-кассовую технику (ККТ).

Полный бизнес-процесс выбытия продукции в потребительской упаковке (ПЭТ, стекло, банки) с помощью ККТ находится в разработке. По факту реализации функционала участники оборота будут уведомлены дополнительно. Оперативную информацию о работе системы маркировки Вы можете получать в телеграмм-канале "OMS-TTIS Notification" по ссылке: https://t.me/oms_ttis_notification.

Внимание! В случае если имеются немаркированные остатки на дату старта обязательной маркировки, то выбытие без нанесенных на них средств идентификации и представления в информационную систему мониторинга сведений о выводе из оборота пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в кеги, допускается до 1 апреля 2024 года в отношении пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в потребительскую упаковку - до 15 января 2025 года.

Разрешительный режим проверки на кассе для розничных участников. Подробнее на официальном сайте Честного ЗНАКа: Разрешительный режим на кассах.

С 1 апреля 2024 года становится обязательным режим онлайн проверки на ККТ для пива и слабоалкогольных напитков в кегах.

С 1 ноября 2024 года становится обязательным режим онлайн проверки для пива и слабоалкогольных напитков в потребительских упаковках.

К указанным выше датам участнику розничной торговли необходимо обновить свое верхнеуровневое программное обеспечение, чтобы избежать нарушений при работе с маркированным товаром.

С 1 марта 2025 г. наступает обязательная проверка на ККТ в режиме офлайн.

С подробной информацией можно ознакомиться по ссылке: Как розничным магазинам работать с маркированным пивом и слабоалкогольными напитками. В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.