Требования для начала работы в системе для розничных и оптовых участников (Пиво)

Для начала работы участникам оптовой и розничной торговли необходимо зарегистрироваться и заполнить данные в личном кабинете (ЛК) системы маркировки Честный Знак. Для регистрации используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя организации или индивидуального предпринимателя (ИП), выданная удостоверяющим центром ФНС России. Инструкция: Регистрация участника оборота товаров.

Обращаем внимание! Согласно ППРФ от 01.06.2024 №746 оптовые участники оборота пива и слабоалкогольных напитков начинают свою регистрацию в системе маркировки с 1 сентября 2024 года.

Требования для розничных участников оборота маркированного пива и слабоалкогольных напитков:

Перед началом работы с маркированным товаром розничному участнику необходимо выполнить следующие действия:

- проверить договор с оператором фискальных данных (ОФД) на передачу сведений о реализации маркированной продукции через контрольно-кассовую технику (ККТ) в систему маркировки;

- обновить и настроить кассовое и учетное программное обеспечение (ПО), чтобы работать с маркированным пивом и слабоалкогольной продукцией. Сделать это можно либо самостоятельно, либо через свою обслуживающую организацию;

- подключить к кассе 2D-сканер и убедиться в возможности включения сведений в кассовый чек;

- настроить кассового ПО для работы с разрешительным режимом. С подробной информацией можно ознакомиться по ссылке: Листовка-помощник и Как работать на кассе с 1 апреля 2024 года?

С 15 января 2024 г. — наступает обязанность передачи в систему маркировки данные о частичном выбытии пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в кеги, при их реализации в розлив. Участник обязан выполнять следующие действия:

1. При приемке товара от поставщика необходимо убедиться, что продукция промаркирована (нанесен код в формате DataMatrix, статус кода «в обороте», информация в коде соответствует информации на этикетке). Для проверки средства идентификации (СИ) можно использовать сканер в бесплатном мобильном приложении «Честный ЗНАК.Бизнес». Подробнее в Руководстве пользователя мобильного приложения «Честный ЗНАК.Бизнес» (раздел Сканер). В случае если проверки СИ не пройдены, то рекомендуем не принимать такой товар.
   
   Обращаем внимание! На данный момент дополнительных действий в системе маркировки по приемке товара совершать не требуется.
   
   Согласно ППРФ от 01.06.2024 №746 с 1 марта 2025 г. в отношении пива и слабоалкогольных напитков в кегах, с 1 сентября 2025 г. в отношении продукции в потребительской упаковке вводится обязанность по подаче сведений о передаче/приемке маркированного товара с помощью электронного документооборота (ЭДО) между разными участниками оборота маркировки (разный ИНН), а также, обязанность о передаче сведений об отгрузке/приемке товара внутри организации/ИП (один ИНН).
   
   Дополнительно сообщаем, что данная прослеживаемость будет обязательна только для:
   • пива и слабоалкогольных напитков в кегах, произведенных/ввезенных в РФ с 1 марта 2025 г.;
   • пива и слабоалкогольных напитков в потребительской упаковке, произведенных/ввезенных в РФ с 1 сентября 2025 г.
   Внимание! Вся остальная продукция, произведенная/ввезенная в РФ до указанных выше дат, не подлежит прослеживаемости, т.е. по остальной продукции фиксировать перемещение при помощи ЭДО не требуется.
   
   Полный бизнес-процесс передачи/приемки товара при помощи ЭДО находится в разработке. По факту реализации функционала участники оборота будут уведомлены дополнительно. Оперативную информацию о работе системы маркировки Вы можете получать в телеграмм-канале «OMS-TTIS Notification» по ссылке: https://t.me/oms_ttis_notification.
   

2. Необходимо передать сведения в систему маркировки о подключении кеги на кран, отсканировав код маркировки с кеги не позднее следующего рабочего дня с даты подключения.
   
   Подать сведения о подключении кеги на кран возможно одним из следующих способов:
   - через ЛК системы маркировки в ручном режиме (подробная видеоинструкция в Честном Сообществе: Создание документа "Подключение кега");
   - через мобильное приложение "Честный ЗНАК.Бизнес" (подробнее в Руководстве пользователя МП «Честный ЗНАК.Бизнес», раздел "Создание документов типа «Постановка кега на кран»");
   - через имеющееся кассовое программное обеспечение (ПО).
   
   Рекомендации:
   • при подключении кега к оборудованию для розлива участник оборота может отсканировать код маркировки и сохранить его в своей товароучетной системе / кассовом ПО. Дополнительно рекомендуем ознакомиться с видеоуроком по данной теме: Маркировка пива Кег на примере Эвотора;
   • при розливе продукции из кеги в бутылку для выставления на продажу (расфасованная в бутылки продукция выставляется в холодильники, а не выдается сразу покупателю) рекомендуется нанести стикер:
   - стикер с хелпер кодом (связка КМ + объем или код идентификации (КИ) + объем). При необходимости в хелпер код можно зашить любую дополнительную информацию;
   - стикер КИ (код идентификации) + объем.
   Таким образом, сканируя хелпер код или КИ кассовое ПО будет распознавать эти данные и передавать их в чек, а также списывать в товароучетной системе организации реализуемый объем.
   Обращаем Ваше внимание! Нанесение хелпер кодов является не обязательным условием, а рекомендацией для удобства и корректного отображения сведения в Вашей товароучетной системе.
   

3. При розничной реализации пива и слабоалкогольных напитков из кег в розлив передать в систему маркировки сведения о частичном выбытии из оборота с использованием онлайн-кассы (ККТ). При реализации маркированного товара необходимо указать в чеке: код маркировки (КМ) + объем реализации.

С 1 июня 2024 года — наступает обязательная продажа маркированной продукции в потребительской упаковке (ПЭТ, стекло, банки) через контрольно-кассовую технику (ККТ). Подробнее в Листовке-помощник. Участник обязан выполнять следующие действия:

1. При приемке товара от поставщика необходимо убедиться, что продукция промаркирована (нанесен код в формате DataMatrix, статус кода «в обороте», информация в коде соответствует информации на этикетке). Для проверки средства идентификации (СИ) можно использовать сканер в бесплатном мобильном приложении «Честный ЗНАК.Бизнес». Подробнее в Руководстве пользователя мобильного приложения «Честный ЗНАК.Бизнес» (раздел Сканер). В случае если проверки СИ не пройдены, то рекомендуем не принимать такой товар.
   
   Обращаем внимание! На данный момент дополнительных действий в системе маркировки по приемке товара совершать не требуется.
   
   Согласно ППРФ от 01.06.2024 №746 с 1 марта 2025 г. в отношении пива и слабоалкогольных напитков в кегах, с 1 сентября 2025 г. в отношении продукции в потребительской упаковке вводится обязанность по подаче сведений о передаче/приемке маркированного товара с помощью электронного документооборота (ЭДО) между разными участниками оборота маркировки (разный ИНН), а также, обязанность о передаче сведений об отгрузке/приемке товара внутри организации/ИП (один ИНН).
   
   Дополнительно сообщаем, что данная прослеживаемость будет обязательна только для:
   • пива и слабоалкогольных напитков в кегах, произведенных/ввезенных в РФ с 1 марта 2025 г.;
   • пива и слабоалкогольных напитков в потребительской упаковке, произведенных/ввезенных в РФ с 1 сентября 2025 г.
   Внимание! Вся остальная продукция, произведенная/ввезенная в РФ до указанных выше дат, не подлежит прослеживаемости, т.е. по остальной продукции фиксировать перемещение при помощи ЭДО не требуется.
   
   Полный бизнес-процесс передачи/приемки товара при помощи ЭДО находится в разработке. По факту реализации функционала участники оборота будут уведомлены дополнительно. Оперативную информацию о работе системы маркировки Вы можете получать в телеграмм-канале «OMS-TTIS Notification» по ссылке: https://t.me/oms_ttis_notification.
   

2. При розничной реализации пива и слабоалкогольных напитков в потребительской упаковке необходимо просканировать код маркировки (КМ) единицы реализуемого товара на онлайн-кассе, после чего ОФД автоматически передаст данные о выбытии маркированного товара в систему маркировки.

Разрешительный режим проверки на кассе для розничных участников. Подробнее на официальном сайте Честного ЗНАКа: Разрешительный режим на кассах.

С 1 апреля 2024 г. — становится обязательным режим онлайн проверки на ККТ для пива и слабоалкогольных напитков в кегах.

С 1 ноября 2024 г. — становится обязательным режим онлайн проверки для пива и слабоалкогольных напитков в потребительских упаковках.

К указанным выше датам участнику розничной торговли необходимо обновить свое верхнеуровневое программное обеспечение, чтобы избежать нарушений при работе с маркированным товаром.

С 1 марта 2025 г. — наступает обязательная проверка на ККТ в режиме офлайн.

Требования для всех участников оборота маркированного пива и слабоалкогольных напитков:

Согласно ППРФ от 01.06.2024 № 746 с 1 марта 2025 г. в отношении пива и слабоалкогольных напитков в кегах, с 1 сентября 2025 г. в отношении продукции в потребительской упаковке вводится обязанность по подаче следующих сведений:

1. Подача сведений о выводе из оборота по причинам, отличным от розничной реализации. Причины выбытия могут быть следующими: уничтожение, истечение срока годности, утрата, использование пива и слабоалкогольных напитков в целях, не связанных с их последующей реализацией (продажей), использование в производственных целях и др. Передавать сведения в систему необходимо о каждой единице маркированного товара (экземплярный учёт);
   

2. Подача сведений об отгрузке/приемке товара между разными участниками оборота маркировки (разный ИНН). Все участники оборота обязаны передавать сведения о передаче/приемке продукции между разными организациями/ИП при помощи универсального передаточного документа (УПД) и отправке/приемке через оператора электронного документооборота (ЭДО) с указанием КИ продукции. Передавать сведения в систему необходимо о каждой единице маркированного товара (экземплярный учёт);
   

3. Внутрихолдинговая прослеживаемость. Подача сведений об обороте товара внутри организации/ИП (один ИНН). Все участники оборота обязаны передавать сведения об обороте продукции между своими структурными или обособленными подразделениями при помощи методов прямой подачи сведений или с использованием передачи данных через операторов ЭДО. Передача данных сведений может осуществляться в объемно-сортовом учёте: это передача в УПД информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара (без указания кодов идентификации в документе) или в экземплярном учете с указанием кодов идентификации.

Дополнительно сообщаем, что данная прослеживаемость будет обязательна только для:

• пива и слабоалкогольных напитков в кегах, произведенных/ввезенных в РФ с 1 марта 2025 г.;

• пива и слабоалкогольных напитков в потребительской упаковке, произведенных/ввезенных в РФ с 1 сентября 2025 г.

Внимание! Вся остальная продукция, произведенная/ввезенная в РФ до указанных выше дат, не подлежит прослеживаемости, т.е. по остальной продукции фиксировать выбытие или перемещение товара при помощи ЭДО не требуется.

Обращаем внимание! Полный бизнес-процесс выбытия продукции/передачи/приемки товара при помощи ЭДО находится в разработке. По факту реализации функционала участники оборота будут уведомлены дополнительно. Оперативную информацию о работе системы маркировки Вы можете получать в телеграмм-канале «OMS-TTIS Notification» по ссылке: https://t.me/oms_ttis_notification.

Дополнительно, рекомендуем ознакомиться со статьями, размещенными в Честном сообществе:

- Как работать с маркированным пивом и слабоалкогольными напитками в потребительской упаковке с 1 июня 2024 года;

- Решения партнеров кассового ПО для маркировки пива в потребительских упаковках;

- Поставщики кассового ПО и контакты служб технической поддержки по выбытию пива в потребительской упаковке;

- Топ 5 вопросов по маркировке пива в бутылках и банках.

Просмотреть ответы на популярные вопросы либо получить ответ на любой другой вопрос по маркировке напрямую от партнеров, интеграторов и бизнеса можно на сайте «Сообщество маркировки» по ссылке: Маркировка пива.