Требования для начала работы в системе для розничных и оптовых участников (Пиво)

Для начала работы участникам оптовой и розничной торговли необходимо зарегистрироваться и заполнить данные в личном кабинете (ЛК) системы маркировки Честный Знак. Для регистрации используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя организации или индивидуального предпринимателя (ИП), выданная удостоверяющим центром ФНС России. Инструкция: Регистрация участника оборота товаров.

Обращаем внимание! Согласно ППРФ от 01.06.2024 №746 оптовые участники оборота пива и слабоалкогольных напитков начинают свою регистрацию в системе маркировки с 1 сентября 2024 года.

Требования для розничных участников оборота маркированного пива и слабоалкогольных напитков:

Перед началом работы с маркированным товаром розничному участнику необходимо выполнить следующие действия:

- проверить договор с оператором фискальных данных (ОФД) на передачу сведений о реализации маркированной продукции через контрольно-кассовую технику (ККТ) в систему маркировки;

- обновить и настроить кассовое и учетное программное обеспечение (ПО), чтобы работать с маркированным пивом и слабоалкогольной продукцией. Сделать это можно либо самостоятельно, либо через свою обслуживающую организацию;

- подключить к кассе 2D-сканер и убедиться в возможности включения сведений в кассовый чек;

- настроить кассовое ПО для работы с разрешительным режимом. С подробной информацией можно ознакомиться по ссылке: Листовка-помощник и Как работать на кассе с 1 апреля 2024 года?

С 15 января 2024 г. — наступила обязанность передачи в систему маркировки данные о частичном выбытии пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в кеги, при их реализации в розлив. Необходимо передать сведения в систему маркировки о подключении кеги на кран, отсканировав код маркировки с кеги не позднее следующего рабочего дня с даты подключения.

Подать сведения о подключении кеги на кран возможно одним из следующих способов:

• через ЛК системы маркировки в ручном режиме (подробная видеоинструкция в Честном Сообществе: Создание документа «Подключение кега»);

• через мобильное приложение «Честный ЗНАК. Бизнес» (подробнее в Руководстве пользователя МП «Честный ЗНАК.Бизнес», раздел "Создание документов типа «Постановка кега на кран»");

• через имеющееся кассовое программное обеспечение (ПО).

Рекомендации:

• при подключении кега к оборудованию для розлива участник оборота может отсканировать код маркировки и сохранить его в своей товаро-учетной системе / кассовом ПО. Дополнительно рекомендуем ознакомиться с видеоуроком по данной теме: Маркировка пива Кег на примере Эвотора;

• при розливе продукции из кеги в бутылку для выставления на продажу (расфасованная в бутылки продукция выставляется в холодильники, а не выдается сразу покупателю) рекомендуется нанести стикер:

- стикер с хелпер кодом (связка КМ + объем или код идентификации (КИ) + объем). При необходимости в хелпер код можно зашить любую дополнительную информацию;

- стикер КИ (код идентификации) + объем.

Таким образом, сканируя хелпер код или КИ кассовое ПО будет распознавать эти данные и передавать их в чек, а также списывать в товароучетной системе организации реализуемый объем. Обращаем внимание! Нанесение хелпер кодов является не обязательным условием, а рекомендацией для удобства и корректного отображения сведения в Вашей товароучетной системе.

Далее необходимо через контрольно-кассовую технику передать информацию о частичном выбытии пива и слабоалкогольных напитков из кег в розлив, при помощи указания в чеке: код маркировки (КМ) + объем реализации.

С 1 июня 2024 г. — наступила обязательная передача сведений о розничной продаже продукции в потребительских упаковках (ПЭТ, стекло, банки и т.п.) через контрольно-кассовую технику. Подробнее в Листовке-помощник. В данном случае необходимо просканировать код маркировки (КМ) единицы реализуемого товара на онлайн-кассе, после чего оператор фискальных данных (ОФД) автоматически передаст данные о выбытии маркированного товара в Систему маркировки. Подробнее в инструкции: Вывод из оборота (раздел «Обработка кассовых чеков»).

Разрешительный режим проверки на кассе для розничных участников. Участникам розничной торговли необходимо обновить свое верхнеуровневое программное обеспечение, чтобы избежать нарушений при работе с маркированным товаром. Подробнее на официальном сайте Честного ЗНАКа: Разрешительный режим на кассах.

• с 1 апреля 2024 г. — становится обязательным режим онлайн проверки для пива и слабоалкогольных напитков в кегах;

• с 1 ноября 2024 г. — становится обязательным режим онлайн проверки для пива и слабоалкогольных напитков в потребительских упаковках;

• с 1 марта 2025 г. — наступает обязательная проверка в режиме офлайн для всех продавцов, за исключением крупных торговых сетей;

• с 1 мая 2025 г. — наступает обязательная проверка в режиме офлайн для продавцов крупных торговых сетей.

Требования для всех участников оборота маркированного пива и слабоалкогольных напитков:

Согласно ППРФ от 01.06.2024 №746 с 1 марта 2025 г. в отношении пива и слабоалкогольных напитков в кегах, с 1 сентября 2025 г. в отношении продукции в потребительской упаковке вводится обязанность по подаче следующих сведений:

1. Подача сведений о выводе из оборота по причинам, отличным от розничной реализации. Причины выбытия могут быть следующими: уничтожение, истечение срока годности, утрата, использование пива и слабоалкогольных напитков в целях, не связанных с их последующей реализацией (продажей), использование в производственных целях и др. Передавать сведения в систему необходимо о каждой единице маркированного товара (экземплярный учёт). Инструкция: Вывод из оборота;
   

2. Подача сведений об отгрузке/приемке товара между разными участниками оборота маркировки (разный ИНН). Все участники оборота обязаны передавать сведения о передаче/приемке продукции между разными организациями/ИП при помощи универсального передаточного документа (УПД) и отправке/приемке через оператора электронного документооборота (ЭДО) с указанием КИ продукции. Передавать сведения в систему необходимо о каждой единице маркированного товара (экземплярный учёт). Подробнее в статье Честного Сообщества: «Подача сведений об обороте (передаче и приемке) пива и пивных напитков»;
   

3. Внутрихолдинговая прослеживаемость. Подача сведений об обороте товара внутри организации/ИП (один ИНН). Все участники оборота обязаны передавать сведения об обороте продукции между своими структурными или обособленными подразделениями при помощи методов прямой подачи сведений или с использованием передачи данных через операторов ЭДО. Передача данных сведений может осуществляться в объемно-сортовом учёте: это передача в УПД информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара (без указания кодов идентификации в документе) или в экземплярном учете с указанием кодов идентификации. Подробнее в статье Честного Сообщества: «Внутрихолдинговая прослеживаемость пива и слабоалкогольных напитков».

Дополнительно сообщаем, что экземплярная прослеживаемость обязательна только для:

• пива и слабоалкогольных напитков в кегах, произведенных/ввезенных в РФ с 1 марта 2025 г.;

• пива и слабоалкогольных напитков в потребительской упаковке, произведенных/ввезенных в РФ с 1 сентября 2025 г.

Внимание! Вся остальная продукция, произведенная/ввезенная в РФ до указанных выше дат, не подлежит обязательной прослеживаемости, т.е. по остальной продукции фиксировать выбытие или перемещение товара при помощи ЭДО не требуется.

Дополнительно, рекомендуем ознакомиться со статьями, размещенными в Честном сообществе:

- Как работать с маркированным пивом и слабоалкогольными напитками в потребительской упаковке с 1 июня 2024 года;

- Поставщики кассового ПО и контакты служб технической поддержки по выбытию пива в потребительской упаковке;

- Экземплярная прослеживаемость по пиву и слабоалкогольным напиткам в кегах.

Основная последовательность шагов участника оборота в системе Честный знак:

Все инструкции по работе в системе, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО, размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки. В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и бизнес процессам, например: Формирование УПД по приказу 970 ФНС.