Что делать, если не создался черновик отчета о нанесении?

В соответствии с ППРФ от 30.11.2022 №2173 (п. 62) участник оборота товаров самостоятельно передает отчет о нанесении средств идентификации на пиво и слабоалкогольные напитки.

Если при получении кодов маркировки (КМ) из заказа через веб-интерфейс станции управления заказами (СУЗ) черновик отчета о нанесении не был создан автоматически, то необходимо создать отчет вручную.

Данная информация также отражена в инструкции по подаче отчета о нанесении: Подача отчёта о нанесении КМ.

Подача отчета о нанесении осуществляется для подтверждения факта нанесения (использования) КМ. Отправить отчёт можно одним из следующих способов:

• через API СУЗ;

• в СУЗ в ручном режиме.

Обратите внимание: до тех пор, пока отчет о нанесении не отправлен, КМ в системе маркировки Честный Знак имеют статус «Эмитирован», действия с КМ недоступны.

Подача отчета о нанесении вручную:

1. На вкладке «Документы» перейти в раздел «Отчеты».

2. Нажать на кнопку «Создать» и выбрать из выпадающего списка «Нанесение».

3. В открывшейся форме в поле «Товарная группа» из выпадающего списка выбрать «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, и слабоалкогольные напитки», заполнить поля (красным отмечены обязательные для заполнения поля) и нажать на кнопку «Перейти к продукции»:

4. Добавить КМ одним из предложенных способов:

• указать КМ в соответствующем поле и нажать на кнопку «Добавить»;

• загрузить файл с КМ в формате * .csv, нажав на соответствующую иконку. Пример загружаемого CSV-файла по ссылке.

В случае введения некорректных данных КМ можно удалить.

ВНИМАНИЕ! Заполнение поля «Фактический объем (л)» является обязательным, если в карточке кода товара в Каталоге маркированных товаров во вкладке «Регистрация кода товара» в поле «Характеристика упаковки» указано значение «Кег». Если фактический объём не указан хотя бы для одного КМ со значением «Кег», такой отчет будет обработан с ошибкой для всех КМ, указанных в отчёте о нанесении. Подробнее о заполнении в инструкции: Подача отчёта о нанесении КМ.

Обращаем Ваше внимание! Указание фактического объема для продукции, упакованной в потребительскую упаковку (стекло, ПЭТ, алюминиевые банки), является необязательным.

Обратите внимание: в отчете о нанесении (csv-файле) необходимо указать полные последовательности КМ:  01 + GTIN + 21 + SERIAL (7 символов) + GS + 93 + CODE (4 символа), где:

GTIN - код товара;

SERIAL - серийный номер;

GS - специальный символ-разделитель «GS» (29 символ таблицы ASCII). В случае отсутствия этого символа или внесения его в текстовом формате путем указания двух символов, технические средства не распознают код правильно и не могут его корректно обработать;

CODE - код проверки.

Пример:

010466014931002421test005GS93Test

Если КМ были получены из заказа в виде PDF-файла, то получить символьную последовательность КМ можно путем сканирования Data Matrix с помощью сканирующих устройств или специальных мобильных приложений, способных считывать Data Matrix, например, «Barcode Scanner» или «Чекмарк».

5. После заполнения сведений о товаре нажать кнопку «Сохранить и отправить». Отчет с введёнными сведениями сохраняется в статусе «Ожидание» и доступен в разделе «Документы» во вкладке «Отчеты». При нажатии кнопки «Сохранить как черновик» отчет сохраняется с введёнными сведениями в статусе «Черновик» в разделе «Документы» во вкладке «Отчеты».