Указание МОД для индивидуальных предпринимателей в универсальном документе (УД)

Для того чтобы индивидуальным предпринимателям (ИП) по товарной группе «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки» корректно отгрузить/принять маркированную продукцию посредством электронного документооборота (ЭДО), должна быть корректно заполнена информация о местах осуществления деятельности (МОД) как в профиле участника ИП, так и в универсальном документе (УД).

С 1 сентября 2024 года для ИП является обязательной регистрация всех своих МОД в профиле участника личного кабинета (ЛК) системы маркировки Честный Знак. Подробнее о заполнении МОД в статье Честного Сообщества: Добавление МОД для ИП.

В случае отсутствия сведений МОД у ИП в ЛК, УПД от поставщика будет обработан с ошибкой и не пройдет обязательную проверку в системе маркировки, а код маркировки (КМ) не сменит владельца.

При отгрузке/приемке товара посредством УПД, в том числе при отправке УКД/УПД(и)/УКД(и), необходимо заполнить ФИАС ID (ФиасИД) Продавца/Покупателя, в зависимости от того, кем является ИП:

• если ИП является продавцом/отправителем, то необходимо указать ФиасИД Продавца (грузоотправителя);
• если ИП является покупателем/получателем, то необходимо указать ФиасИД Покупателя (грузополучателя);
• если ИП является как продавцом, так и покупателем, то необходимо указать ФиасИД как Продавца, так и Покупателя.

В ЭДО «Лайт» существует 2 способа указания МОД в универсальном документе:

1 способ (автоматическое заполнение). Заполнение пунктов «Грузоотправитель» и (или) «Грузополучатель» в зависимости от того, кем является ИП:

• отправителем — заполняем только «Грузоотправитель»;
• получателем — заполняем только «Грузополучатель»;
• отправителем и получателем — заполняем и «Грузоотправитель» и «Грузополучатель»:

После нажатия на пункт «Грузоотправитель» и (или) «Грузополучатель» необходимо нажать на кнопку «Указать МОД для ТГ Пиво»:

Откроется окно заполнения МОД для ИП, в котором необходимо заполнить поле «Адрес» или «ФИАС ID»:

Проверить корректность указания идентификатора ФИАС можно на официальном сайте ФНС: https://fias.nalog.ru/ExtendedSearch.

Примечание: для ИП автоматически будут добавлены поля с дополнительными сведениями («ИнфПолФХЖ1») в блоке «Дополнительная информация». Чтобы их удалить, уберите флажок «Добавить инфополе с ФИАС ID» в окне добавления адреса МОД.

2 способ (ручное заполнение). Заполнение МОД в пункте «Дополнительные сведения (ИнфПолФХЖ1)»:

- «Идентификатор» — заполняется в точности, как указано на скриншоте ниже — «Продавец_ФиасИД» и (или) «Покупатель_ФиасИД» в зависимости от того, кем является ИП:

• продавцом — заполняем только «Продавец_ФиасИД»;
• покупателем — заполняем только «Покупатель_ФиасИД»;
• продавцом и покупателем — заполняем и «Продавец_ФиасИД» и «Покупатель_ФиасИД»;

- «Значение» — вводим уникальный идентификатор ФиасИД (ФИАС ID) ИП.

Проверить корректность указания идентификатора ФИАС можно на официальном сайте ФНС: https://fias.nalog.ru/ExtendedSearch.

По вопросам расположения полей для указания МОД в стороннем ЭДО необходимо обратиться в поддержку коммерческого ЭДО.

Все инструкции по работе в системе, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО, размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.

Рекомендуем ознакомиться с подробной информацией по всем бизнес-процессам в Честном Сообществе.

Также, в Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и бизнес процессам, например: Формирование УПД по приказу 970 ФНС.