Подача сведений об обороте (передаче и приемке) пива и пивных напитков

Согласно ППРФ от 01.06.2024 №746 с 1 марта 2025 года в отношении пива и слабоалкогольных напитков в кегах, с 1 сентября 2025 года в отношении продукции в потребительской упаковке вводится обязанность по подаче следующих сведений:

1. подача сведений об отгрузке/приемке товара между разными участниками оборота маркировки (разный ИНН). Все участники оборота обязаны передавать сведения о передаче/приемке продукции между разными организациями/ИП при помощи создания универсального передаточного документа (УПД) в электронном документообороте (ЭДО). Передавать сведения в систему маркировки Честный Знак необходимо о каждой единице маркированного товара (экземплярный учёт);
2. подача сведений об отгрузке/приемке товара внутри организации/ИП (внутрихолдинговая прослеживаемость, один ИНН). Все участники оборота обязаны передавать сведения об обороте продукции между своими структурными или обособленными подразделениями при помощи методов прямой подачи сведений или с использованием передачи данных через операторов ЭДО. Передача данных сведений может осуществляться в объемно-сортовом учёте: это передача в УПД информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара (без указания кодов идентификации в документе) или в экземплярном учете с указанием кодов идентификации.

Дополнительно сообщаем, что экземплярная прослеживаемость обязательна только для пива и слабоалкогольных напитков:

• в кегах, произведенных/ввезенных в РФ с 1 марта 2025 года;
• в потребительской упаковке, произведенных/ввезенных в РФ с 1 сентября 2025 года.

Вся остальная продукция, произведенная/ввезенная в РФ до указанных выше дат, не подлежит обязательной прослеживаемости, т.е. по остальной продукции фиксировать перемещение товара при помощи ЭДО не требуется.

Подать сведения об обороте маркированного товара можно как с использованием коммерческого оператора электронного документооборота (ЭДО) так и с использованием бесплатного сервиса ЭДО Лайт от Оператора-ЦРПТ:

• УПД через стороннего оператора ЭДО. В этом случае документ отгрузки в личном кабинете (ЛК) системы маркировки не появляется и документ приемки принимающая сторона в ЛК системы маркировки не формирует. Отправитель формирует УПД в ЛК Оператора ЭДО, как и принимающая сторона осуществляет приемку УПД в ЛК ЭДО. Оператор ЭДО отправляет в систему маркировки УПД, подписанный двумя сторонами и содержащий сведения о маркированном товаре. Документы УПД, сформированные через стороннего оператора ЭДО, отобразятся в разделе «Документы» у отправителя с типом документа «Исходящий», у получателя с типом документа «Входящий». Инструкция: Передача товара (отгрузка и приёмка) (раздел «Формирование УПД и УКД через стороннего Оператора ЭДО»);
• УПД через оператора ЭДО Лайт в ЛК системы маркировки. Это возможность формирования отправителем УПД на отгрузку непосредственно в ЛК системы маркировки. Документы, сформированные посредством ЭДО Лайт, равносильны документам, сформированным в любом другом коммерческом ЭДО. При формировании УПД в ЭДО Лайт участникам оборота доступен обмен исключительно формализованными документами, содержащими коды маркировки. При этом УПД может содержать товары как подлежащие, так и не подлежащие маркировке (маркированный и не маркированный товар). В разделе «ЭДО Лайт» на вкладке «Исходящие» отображаются документы, сформированные отправителем в форме УПД через оператора ЭДО Лайт. На вкладке «Входящие» отображаются документы в форме УПД, полученные через оператора ЭДО Лайт. Также на вкладке «ЭДО Лайт» как у отправителя в исходящих документах, так и у получателя во входящих документах со статусом загрузки «Обработан» и способом получения «ЭДО», отображаются успешно подписанные электронные документы, сформированные через ЭДО Лайт. Получателю для осуществления приемки товаров необходимо просмотреть документ со статусом «Требуется подпись» и подписать входящее УПД. Пошаговая инструкция: Передача товара (отгрузка и приёмка) (раздел «Формирование УПД через Оператора ЭДО "Лайт"»).

Также допускаются следующие варианты передачи маркированного товара:

• указание ИНН организации-покупателя в чеке при реализации продукции через контрольно-кассовую технику (ККТ). При осуществлении расчетов между организациями и (или) ИП необходимо, чтобы в кассовом чеке был заполнен реквизит «ИНН покупателя (клиента)». В таком случае вывод товаров из оборота не осуществляется и продукция переходит в собственность организации-покупателя для дальнейшей реализации данной продукции. При этом если оптовая продажа осуществляется посредством ККТ, то все равно необходимо формирование УПД;
• создание документа «Вывод из оборота» с указанием причины вывода «Использование для собственных нужд»/«Использование для производственных целей» и ИНН покупателя. Данный способ передачи используется только в том случае, если продукция передается с выводом из оборота покупателю, который приобретает её для собственных нужд или для производственных целей (данная продукция не будет далее реализована конечным потребителям). При выводе из оборота в поле «Причина вывода из оборота» указывается «Использование для собственных нужд»/«Использование для производственных целей», а в поле «ИНН покупателя» указывается ИНН организации, приобретающей продукцию. Инструкция: Вывод из оборота.

Примечание: допускается использовать только один из способов подачи информации.

Примечание для индивидуальных предпринимателей: подробнее об указании МОД в универсальном документе рекомендуем ознакомиться в статье Честного Сообщества: Указание МОД для индивидуальных предпринимателей в универсальном документе.

Рекомендации по работе с электронными документами (УПД,УКД,УПДи):

Все инструкции по работе в системе, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО, размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.

Рекомендуем ознакомиться с подробной информацией по всем бизнес-процессам в Честном Сообществе.

Также, в Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и бизнес процессам, например: Формирование УПД по приказу 970 ФНС.