Дальнейшие действия после регистрации по пивной продукции (Производитель, Импортер)

С 1 марта 2023 года начинается обязательная регистрация участников оборота в системе маркировки. Для регистрации в систему маркировки «Честный Знак» производители и импортеры пива и пивных напитков должны выполнить следующие требования:

- иметь регистрацию в ЕГАИС; 

- иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), оформленную на руководителя организации или ИП. УКЭП можно получить в удостоверяющем центре ФНС России. Если у вас уже есть электронный сертификат, полученный для работы в ЕГАИС, Вы можете проверить, подходит ли он для регистрации в ГИС МТ на официальном сайте Госуслуг по ссылке: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds;

- установить программное обеспечение для работы с УКЭП. Инструкция: Установка СКЗИ по работе с УКЭП;

- подать заявку на регистрацию в ГИС МТ. Подробнее в инструкции: Регистрация участника оборота товаров (раздел «Формирование заявки на регистрацию»);

- подписать договоры с Оператором-ЦРПТ. Подробнее в инструкции: Регистрация участника оборота товаров (раздел «Подписание пакета документов с Оператором для активации функций ЛК»). 

После регистрации в личном кабинете системы маркировки «Честный ЗНАК» производители и импортеры могут осуществлять следующие действия:

1. Описание товаров. Описать товары и получить для них коды товаров можно в Национальном каталоге (НК) или в информационной системе Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Для того чтобы создать карточку с импортным (глобальным) кодом товара в НК регистрация в ГС1 РУС не требуется. Инструкция: Инструкция по работе в «Национальном каталоге маркированных товаров». Обращаем внимание! Предварительно продукция должна быть зарегистрирована в ЕГАИС.

2. Пополнение баланса лицевого счета (ЛС). До старта обязательной маркировки коды маркировки (КМ) предоставляются бесплатно. С даты старта обязательной маркировки (с 1 апреля 2023 года для продукции в кегах, с 1 октября 2023 года для продукции в ПЭТ и стеклянной бутылке, с 15 января 2024 года для продукции в иных видах потребительской упаковки) стоимость одного КМ составляет 50 копеек без учета НДС. Правила пополнения ЛС: Работа с документами от Оператора. Оплата кодов маркировки.

3. Заказ кодов маркировки. При заказе кодов маркировки участник производитель указывает способ выпуска товаров в оборот: «Произведен в РФ», а импортер указывает «Ввезен в РФ». Подробная инструкция: Получение кодов для маркировки.

4. Подача отчета о нанесении КМ. Подать отчет о нанесении (использовании) КМ одним из следующих способов:

- через API СУЗ;
- в СУЗ в ручном режиме.
Обращаем внимание! Для товарной группы «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки» формирование документа «Ввод в оборот. Производство РФ» в ГИС МТ выполняется автоматически при формировании отчета о нанесении. Подробнее в инструкции: Отчёт о нанесении кодов.

Функционал по автоматической отправке документа «Ввод в оборот. Импорт ФТС» отсутствует. Для ввода в оборот импортного товара требуется создать документ «Ввод в оборот» с видом «Импорт ФТС» (подробнее в инструкции: Ввод товара в оборот);
5. Подача сведений об отгрузке/ приемке. Согласно ППРФ от 01.06.2024 № 746 с 1 марта 2025 г. в отношении пива и слабоалкогольных напитков в кегах, с 1 сентября 2025 г. в отношении продукции в потребительской упаковке вводится обязанность по подаче сведений об обороте маркированного товара:

- между разными участниками оборота маркировки (разный ИНН). Все участники оборота обязаны передавать сведения о передаче/приемке продукции между разными организациями/ИП при помощи универсального передаточного документа (УПД) и отправке/приемке через оператора электронного документооборота (ЭДО) с указанием КИ продукции. Передавать сведения в систему необходимо о каждой единице маркированного товара (экземплярный учёт). Подробнее в статье Честного Сообщества: «Подача сведений об обороте (передаче и приемке) пива и пивных напитков»;

- внутрихолдинговая прослеживаемость. Подача сведений об обороте товара внутри организации/ИП (один ИНН). Все участники оборота обязаны передавать сведения об обороте продукции между своими структурными или обособленными подразделениями при помощи методов прямой подачи сведений или с использованием передачи данных через операторов ЭДО. Передача данных сведений может осуществляться в объемно-сортовом учёте: это передача в УПД информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара (без указания кодов идентификации в документе) или в экземплярном учете с указанием кодов идентификации. Подробнее в статье Честного Сообщества: «Внутрихолдинговая прослеживаемость пива и слабоалкогольных напитков».

Дополнительно сообщаем, что экземплярная прослеживаемость обязательна только для:

• пива и слабоалкогольных напитков в кегах, произведенных/ввезенных в РФ с 1 марта 2025 г.;

• пива и слабоалкогольных напитков в потребительской упаковке, произведенных/ввезенных в РФ с 1 сентября 2025 г.

Внимание! Вся остальная продукция, произведенная/ввезенная в РФ до указанных выше дат, не подлежит обязательной прослеживаемости, т.е. по остальной продукции фиксировать перемещение товара при помощи ЭДО не требуется.

6. Вывод товара из оборота. Согласно ППРФ от 01.06.2024 №746 с 1 марта 2025 г. в отношении пива и слабоалкогольных напитков в кегах, с 1 сентября 2025 г. в отношении продукции в потребительской упаковке вводится обязанность по подаче сведений о выводе из оборота по причинам, отличным от розничной реализации. Причины выбытия могут быть следующими: уничтожение, истечение срока годности, утрата, использование пива и слабоалкогольных напитков в целях, не связанных с их последующей реализацией (продажей), использование в производственных целях и др. Передавать сведения в систему необходимо о каждой единице маркированного товара (экземплярный учёт). С указанных выше дат, при выводе товаров из оборота по основаниям, не являющимся продажей в розницу, участник оборота товаров, осуществляющий их вывод из оборота, предоставляет оператору информационной системы мониторинга уведомление о выводе товаров из оборота, которое должно содержать КИ единиц товаров, или КИГУ, или КИТУ, выводимых из оборота.

Для участников оборота товаров, имеющих договор с оператором фискальных данных (ОФД), данные передаются в режиме онлайн при реализации товара на кассе.

При отсутствии договора с ОФД, а также в случае работы в отдаленных местностях, участник оборота должен передать информацию о реализации в ГИС МТ самостоятельно (с помощью загрузки чеков в личный кабинет).

Инструкция: Вывод из оборота;

Дополнительно сообщаем, что экземплярная прослеживаемость обязательна только для:

• пива и слабоалкогольных напитков в кегах, произведенных/ввезенных в РФ с 1 марта 2025 г.;

• пива и слабоалкогольных напитков в потребительской упаковке, произведенных/ввезенных в РФ с 1 сентября 2025 г.

Внимание! Вся остальная продукция, произведенная/ввезенная в РФ до указанных выше дат, не подлежит обязательной прослеживаемости, т.е. по остальной продукции фиксировать перемещение товара при помощи ЭДО не требуется.

7. Агрегирование. При необходимости можно произвести операцию агрегирования маркированных товаров в транспортные или групповые упаковки и передать сведения об агрегировании: Формирование упаковок.

Все инструкции по работе в системе размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета ГИС МТ.
С пошаговыми инструкциями по всем этапам маркировки Вы можете ознакомиться в статье Честного Сообщества.
В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.