Как отправить отчет о нанесении?

Подача отчёта о нанесении осуществляется для подтверждения факта нанесения (использования) кодов маркировки (КМ). Дополнительно сообщаем, что для товарной группы «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки» формирование документа «Ввод в оборот. Производство РФ» в системе маркировки Честный Знак выполняется автоматически при формировании отчёта о нанесении.

Отправить отчёт можно одним из следующих способов:

• через API станции управления заказами (СУЗ) (документация API СУЗ-Облако размещена в разделе «Руководства» СУЗ продуктивного контура);

• в СУЗ в ручном режиме.

В момент первичного получения КМ / средств идентификации (СИ) из доступного заказа в СУЗ автоматически формируется черновик отчёта о нанесении КМ. Документ находится в статусе «Черновик». После формирования отчёта о КМ формируется соответствующее уведомление. Если черновик не был автоматически создан системой, требуется подать сведения в отчёте вручную.

Подача отчёта о нанесении из автоматически сформированного черновика:

При печати КМ из доступного заказа в СУЗ формируется черновик отчёта о нанесении (уведомление в правом верхнем углу):

1. Для работы с черновиком отчёта о нанесении необходимо перейти в раздел «Документы», во вкладку «Отчёты».

2. Выбрать документ с типом «Нанесение» в статусе «Черновик» и открыть его, нажав иконку «Редактировать» в столбце «Действия».

3. В открывшейся вкладке «Шаг 1. Общие данные» заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля):

• «Товарная группа» — заполняется автоматически названием товарной группы, указанной при заказе данных КМ, и заблокировано для редактирования;

• «ИНН производителя» — заполняется автоматически значением из профиля личного кабинета системы маркировки и заблокировано для редактирования;

• «Тип использования» — заполняется автоматически значением «КМ был напечатан» и заблокировано для редактирования;

• «Дата производства» — указать дату производства товара, нажав иконку календаря. Дата не может быть указана в будущем;

• «Дата истечения срока годности» — указать дату истечения срока годности, нажав иконку календаря. Дата истечения срока годности не может быть указана раньше даты производства товара;

• «Место осуществления деятельности» (МОД).
  Принцип заполнения поля для ЮЛ (ИНН содержит 10 цифр):

- если в ЕГАИС зарегистрировано одно МОД, то поле заполнится автоматически соответствующем значением (КПП и адрес производства через слэш) и не будет доступно для редактирования;

- если в ЕГАИС зарегистрировано более одного МОД, то при нажатии на поле отобразится подсказка: «Для выбора места осуществления деятельности введите адрес или его часть». При вводе первых 3-х символов адреса отобразится подсказка по совпадению. Если в результате поиска МОД не найдены, то отобразится подсказка: «По Вашему запросу места осуществления деятельности не найдены». Список МОД, зарегистрированных в ЕГАИС отображается в системе маркировки в разделе «Профиль» › «МОД» (подробнее см. в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров»);

- если в ЕГАИС не зарегистрировано ни одно МОД или в нём отсутствует КПП или адрес производства, то в поле отобразится прочерк, без возможности редактирования, и дальнейшая работа с отчётом будет заблокирована (кнопка «Перейти к продукции» будет не активна). При наведении на иконку перевернутого восклицательного знака в круге отобразится подсказка «Не найдено место осуществления деятельности».

Принцип заполнения поля не для ЮЛ (ИНН содержит больше или меньше 10 цифр):

- если в ЕГАИС зарегистрировано одно МОД, то поле заполнится автоматически соответствующем значением (адрес производства) и не будет доступно для редактирования;

- если в ЕГАИС зарегистрировано более одного МОД, то при нажатии на поле отобразится подсказка: «Для выбора места осуществления деятельности введите адрес или его часть». При вводе первых 3-х символов адреса отобразится подсказка по совпадению. Если в результате поиска МОД не найдены, то отобразится подсказка: «По Вашему запросу места осуществления деятельности не найдены». Список МОД, зарегистрированных в ЕГАИС отображается в системе маркировки в разделе «Профиль» › «МОД» (подробнее см. в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров»);

- если в ЕГАИС не зарегистрировано ни одно МОД или в нём отсутствует адрес производства, то в поле отобразится прочерк, без возможности редактирования, и дальнейшая работа с отчётом будет заблокирована (кнопка «Перейти к продукции» будет не активна). При наведении на иконку перевернутого восклицательного знака в круге отобразится подсказка «Не найдено место осуществления деятельности».

Если на этапе выполнения операции поиска МОД произойдёт внутренняя ошибка системы, то отобразится уведомление: «Сервис временно не доступен, повторите попытку позднее».

4. После заполнения данных нажать кнопку «Перейти к продукции».

5. В  открывшейся вкладке «Шаг 2. Товары» доступно добавление/удаление части КМ  в документе «Отчёт о нанесении»:

6. Для отправки отчёта необходимо нажать кнопку «Сохранить и отправить» в правом нижнем углу. После отправки появится уведомление о необходимости подписания отчёта.

7.Подписать отчёт в разделе «Документы». Неподписанный отчёт будет находиться в статусе «Ожидание» на вкладке «Отчёты». Для подписания требуется выбрать отчет с помощью чекбокса слева, нажать на кнопку «Действия» и выбрать пункт «Отправить без подписи» (или нажать на значок отправки в виде креста в квадрате в колонке «Действия»).

8. Выбрать сертификат в открывшейся форме и подписать отчёт. 

После отправки документ отобразится в разделе «Документы» › «Документы в работе» со статусом «В работе», а после завершения проверки отобразится в разделе «Документы» › «Обработанные документы» с одним из статусов:

• «Обработан» — отчёт успешно обработан. Статус КМ, указанных в отчёте, изменится на «Нанесен» (если тип эмиссии КМ «Ввезен в РФ») или «В обороте» (если тип эмиссии КМ «Произведен в РФ») в разделе «Коды маркировки» системы маркировки (доступна фильтрация отчётов по статусу);

• «Обработан частично» — отчёт содержит КМ без ошибки и с ошибкой. Статус КМ изменится на «Нанесен» (если тип эмиссии КМ «Ввезен в РФ») или «В обороте» (если тип эмиссии КМ «Произведен в РФ») только по тем КМ, по которым не были выявлены ошибки, по остальным КМ статус не изменится. Следует сформировать и отправить новый отчёт о нанесении с корректными сведениями по КМ, по которым были выявлены ошибки;

• «Обработан с ошибкой» — при проверке отчёта были выявлены КМ с ошибкой или учётные данные участника оборота товаров заблокированы в системе ЕГАИС (для получения дополнительной информации рекомендуется обратиться в ЕГАИС). Статус КМ не изменится, в том числе тех, по которым не были выявлены ошибки. Следует сформировать и отправить новый отчёт о нанесении с корректными сведениями по всем КМ, указанным в отчёте.

Обратите внимание: при повторной печати КМ не формируется отчёт о нанесении.

Для самостоятельной отправки отчёта о нанесении (использовании) КМ выполнить следующие действия:

1. В разделе «Документы» на вкладке «Отчёты» нажать на кнопку «Создать», выбрать «Нанесение».

2. В открывшейся форме в поле «Товарная группа» из выпадающего списка выбрать «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки» и заполнить поля (подробнее в инструкции: Подача отчёта о нанесении КМ).

3. Нажать на кнопку «Перейти к продукции» и добавить КМ:

• указать КМ в соответствующем поле и нажать на кнопку «Добавить»;

• загрузить файл с КМ в формате csv, нажав на соответствующую иконку. Подробнее о подготовке файла в Инструкции по подготовке файлов (раздел «Подготовка файлов в формате * .csv для загрузки в ГИС МТ»).

В отчёте о нанесении необходимо указать полные последовательности КМ. КМ, добавляемые в отчёт, должны быть уникальны. Если отчёт содержит повторяющиеся КМ, то такие КМ отобразятся со статусом проверки «Не пройдена», в столбце «Комментарий» отобразится описание причины не пройденной проверки. Корректно указанные КМ отобразятся со статусом проверки «Пройдена».

Обращаем Ваше внимание: указание фактического объёма для КМ является обязательным, если в карточке кода товара в НКМТ во вкладке «Регистрация кода товара» в поле «Характеристика упаковки» указано значение «Кег». Если фактический объём не указан хотя бы для одного КМ со значением «Кег», такой отчёт будет обработан с ошибкой для всех КМ, указанных в отчёте о нанесении. Указать значение о фактическом объёме в литрах для каждого КМ одним из следующих способов:

• указание значения в столбце «Фактический объем (л)» с помощью нажатия на иконку редактирования . До указания объёма в столбце «Фактический объем (л)» по умолчанию отображается значение «Не указан»:

В модальном окне указать значение в соответствующем поле и нажать кнопку Добавить. Указываемое значение может содержать только цифры в диапазоне «0.000001» — «999999». Для разделения целой и дробной частей объёма используется точка. Например, для указания значения «1 литр» ввести значение «1.0»;

• указание объема в составе КМ при указании КМ в поле «Код маркировки» / загрузке файла в формате csv / сканировании штрих-кода / через API СУЗ. После идентификатора применения AI = '335Y' (где Y может принимать значения от 0 до 6 включительно) указать 6 цифр без символа. В качестве символа-разделителя используется точка (расположение точки зависит от значения в параметре Y и отсчитывается справа), но не указывается. Пример КМ: 0104640044460444415vzhq?1\u001d93dGGz\u001d3351009123, так как Y=1, то объём в этом случае будет равен 912.3 литров (справа отсчитывается 1).

Фактический объём, указанный в составе КМ, превалирует над значением поля «Фактический объём (л)». При наличии значения объёма в составе КМ и в поле «Фактический объём (л)» значение в поле «Фактический объём (л)» игнорируется при обработке отчёта.

В одном отчёте о нанесении могут быть указаны КМ как для товаров с характеристикой упаковки «Кег», так и для товаров с другими характеристики упаковки. Также в одном отчёте могут быть КМ с объёмом, у которых разные идентификаторы применения AI '335Y'.

Обращаем Ваше внимание! Указание фактического объема для продукции, упакованной в потребительскую упаковку (стекло, ПЭТ, алюминиевые банки), является необязательным.

4. Нажать кнопку «Сохранить и отправить». Отчёт с введёнными сведениями сохраняется в статусе «Ожидание» и доступен в разделе «Документы» › «Отчёты». При нажатии кнопки Сохранить как черновик отчёт сохраняется с введёнными сведениями в статусе «Черновик» в разделе «Документы» › «Отчёты». При нажатии кнопки Отменить выполняется переход во вкладку «Шаг 1. Общие данные»;

5. Отправить отчёт, для чего перейти в раздел «Документы» › «Отчёты», выбрать отчёт в статусе «Ожидание» и нажать иконку «Отправить без подписи».

Все инструкции по работе в системе, в том числе: Подача отчёта о нанесении КМ, размещены на официальном сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» https://beer.crpt.ru/help/list личного кабинета системы маркировки.

В Честном сообществе https://markirovka.ru/video_instructions/ собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.

В документе утверждены сроки и Правила обязательной маркировки пива и пивных напитков: ППРФ от 30 ноября 2022 года №2173.