Как отправить отчет о нанесении?

Подача отчёта о нанесении осуществляется для подтверждения факта нанесения (использования) кодов маркировки (КМ).

Дополнительно сообщаем, что для товарной группы «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки» формирование документа «Ввод в оборот. Производство РФ» в системе маркировки Честный Знак выполняется автоматически при формировании отчёта о нанесении.

Подача отчёта о нанесении осуществляется для подтверждения факта нанесения (использования) кодов маркировки (КМ). Отправить отчёт можно одним из следующих способов:

• через API СУЗ (документация API СУЗ-Облако размещена в разделе «Руководства» станции управления заказами продуктивного контура);
• в СУЗ в ручном режиме.

При повторном получении КМ отчёт о нанесении КМ отправлять не требуется.

В момент первичного получения КМ из доступного заказа в СУЗ автоматически формируется черновик отчёта о нанесении (уведомление в правом верхнем углу):

Обращаем внимание! Если черновик не был автоматически создан системой, то сведения о нанесении необходимо подать вручную. Подробнее в инструкции: Отчёт о нанесении кодов (раздел «Самостоятельное создание отчёта»).

Подача сведений о нанесении КМ с помощью автоматически сформированного черновика отчёта:

1. В разделе «Управление заказами» перейти в раздел «Документы», во вкладку «Отчёты».

2. Выбрать документ с типом «Нанесение» в статусе «Черновик» и открыть его, нажав иконку «Редактировать» в столбце «Действия».

3. В открывшейся вкладке «Шаг 1. Общие данные» заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля):

• «Товарная группа» — заполняется автоматически, и заблокировано для редактирования;
• «ИНН производителя» — заполняется автоматически значением из профиля ЛК Системы маркировки и заблокировано для редактирования.
• «Тип использования» — заполняется автоматически значением «КМ был напечатан» и заблокировано для редактирования;
• «Дата производства» — обязательно к заполнению для единицы товара, дата производства не может быть указана в будущем;
• «Дата истечения срока годности» — обязательно к заполнению для единицы товара, дата истечения срока годности не может быть указана раньше даты производства товара;
• «Место осуществления деятельности» — обязательно к заполнению:
• если в ЕГАИС зарегистрировано одно МОД, то поле заполнится автоматически соответствующем значением (юридическое лицо: КПП и адрес производства; индивидуальный предприниматель: адрес производства) и не будет доступно для редактирования;
• если в ЕГАИС зарегистрировано более одного МОД, то при нажатии на поле отобразится подсказка: «Для выбора места осуществления деятельности введите адрес или его часть». При вводе первых 3-х символов адреса отобразится подсказка по совпадению. Если в результате поиска МОД не найдены, то отобразится подсказка: «По Вашему запросу места осуществления деятельности не найдены». Список МОД, зарегистрированных в ЕГАИС отображается в ЛК Системы маркировки в разделе «Профиль» → «МОД» (подробнее в «Инструкции по редактированию профиля в личном кабинете»);
• если в ЕГАИС не зарегистрировано ни одно МОД или в нём отсутствует КПП или адрес производства, то в поле отобразится прочерк, без возможности редактирования, и дальнейшая работа с отчётом будет заблокирована (кнопка «Перейти к продукции» будет не активна). При наведении на иконку «i»  отобразится подсказка «Не найдено место осуществления деятельности»;
• если на этапе выполнения операции поиска МОД произойдёт внутренняя ошибка системы, то отобразится уведомление: «Сервис временно не доступен, повторите попытку позднее».

4. После заполнения данных нажать кнопку «Перейти к продукции» в правом нижнем углу.

5. В открывшейся вкладке «Шаг 2. Товары» доступно добавление / удаление части КМ в документе «Отчёт о нанесении».

Если требуется добавить ещё КМ в черновик отчёта, то добавьте их, указав в соответствующем поле, или загрузите файл с КМ в формате * .csv. Подробнее о подготовке файла в Инструкции по подготовке файлов (раздел «Подготовка файлов в формате * .csv для загрузки в ГИС МТ»). Пример загружаемого CSV-файла доступен для скачивания по ссылке.

Обратите внимание: в отчете о нанесении необходимо указать полные последовательности кодов маркировки: 01 + GTIN + 21 + SERIAL (7 символов) + GS + 93 + CODE (4 символа), где:

GTIN - код товара;
SERIAL - серийный номер;
GS - специальный символ-разделитель «GS» (29 символ таблицы ASCII). В случае отсутствия этого символа или внесения его в текстовом формате путем указания двух символов, технические средства не распознают код правильно и не могут его корректно обработать;
CODE - код проверки.

Пример: 010466014931002421test005GS93Test

Внимание! Заполнение поля «Фактический объем (л)» является обязательным, если в карточке кода товара в НКМТ во вкладке «Регистрация кода товара» в поле «Характеристика упаковки» указано значение «Кег». Фактический объём товара можно указать одним из способов:

• в столбце «Фактический объем (л)» нажмите иконку редактирования  и укажите значение в соответствующем поле. Значение объёма может содержать только цифры. Указываемое значение может содержать только цифры в диапазоне «0.000001» — «999999». Для разделения целой и дробной частей объёма используется точка. Например, для указания значения «1 литр» ввести значение «1.0».

• в составе КМ: дополнительная группа данных с объёмом в составе КМ указывается после идентификатора применения AI = '335Y' (где Y принимает значения от 0 до 6 включительно) и содержит 6 цифр без точки (расположение точки подразумевается и зависит от значения в параметре Y — отсчитывается справа).

Дополнительно сообщаем, что указание фактического объема для продукции, упакованной в потребительскую упаковку (стекло, ПЭТ, алюминиевые банки), является необязательным.

6. Для отправки отчёта необходимо нажать кнопку «Сохранить и отправить» в правом нижнем углу. После отправки появится уведомление о необходимости подписания отчёта.

7. Подписать отчёт необходимо в разделе «Документы». Неподписанный отчёт будет находиться в статусе «Ожидание» на вкладке «Отчёты». Для подписания требуется выбрать отчет с помощью чекбокса слева, нажать на кнопку «Действия» и выбрать пункт «Отправить без подписи» (или нажать на значок подписания в колонке «Действия»).

8. Выбрать сертификат в открывшейся форме и подписать отчёт. Результат обработки документа можно увидеть в СУЗ на вкладке «Обработанные документы».

На вкладке «Обработанные документы» документы могут отобразиться со следующими статусами:

- «Обработан» – отчёт обработан успешно. Статус КМ, указанных в отчёте, изменится на «Нанесен» (если тип эмиссии КМ «Ввезен в РФ») или «В обороте» (если тип эмиссии КМ «Произведен в РФ»);

- «Обработан частично» — отчёт содержит КМ как с ошибками, так и без. Статус КМ изменится на «Нанесен» (если тип эмиссии КМ «Ввезен в РФ») или «В обороте» (если тип эмиссии КМ «Произведен в РФ») только по тем КМ, по которым не были выявлены ошибки, по остальным КМ статус не изменится. Следует сформировать и отправить новый отчёт о нанесении с корректными сведениями по КМ, по которым были выявлены ошибки;

- «Обработан с ошибкой» – при проверке отчёта были выявлены КМ с ошибкой или учётные данные участника оборота товаров заблокированы в системе ЕГАИС (для получения дополнительной информации рекомендуется обратиться в ЕГАИС). Статус КМ не изменится, в том числе тех, по которым не были выявлены ошибки. Следует сформировать и отправить новый отчёт о нанесении с корректными сведениями по всем КМ, указанным в отчёте.

Результат обработки по каждому КМ из отчёта можно посмотреть в карточке отчёта во вкладке «Список событий» при нажатии кнопки Подробнее.

Рекомендации по исправлению ошибок доступны в соответствующем разделе.

Подробная инструкция: Отчёт о нанесении кодов, размещена на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.

В Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.