Внутрихолдинговая прослеживаемость пива и слабоалкогольных напитков

Согласно ППРФ от 01.06.2024 №746 с 1 марта 2025 года в отношении пива и слабоалкогольных напитков в кегах, с 1 сентября 2025 года в отношении продукции в потребительской упаковке вводится обязанность по передаче сведений о перемещении маркированного товара между местами осуществления деятельности (МОД), т.е. необходимо передавать сведения об отгрузке/приемке товара внутри одной организации/ИП (один ИНН, разный МОД).

Дополнительно сообщаем, что экземплярная прослеживаемость обязательна только для пива и слабоалкогольных напитков:

• в кегах, произведенных/ввезенных в РФ с 1 марта 2025 года;
• пива и слабоалкогольных напитков в потребительской упаковке, произведенных/ввезенных в РФ с 1 сентября 2025 года.

Вся остальная продукция, произведенная/ввезенная в РФ до указанных выше дат, не подлежит обязательной прослеживаемости, т.е. по остальной продукции фиксировать перемещение товара не требуется.

Подать сведения о передаче продукции между своими структурными или обособленными подразделениями необходимо одним из следующих способов:

• универсальный передаточный документ (УПД) через стороннего оператора электронного документооборота (ЭДО): Передача товара (отгрузка и приёмка) (раздел «Формирование УПД и УКД через стороннего Оператора ЭДО»);
• УПД через оператора ЭДО Лайт в личном кабинете (ЛК) системы маркировки: Передача товара (отгрузка и приёмка) (раздел «Формирование УПД через Оператора ЭДО "Лайт"»);
• при помощи методов API (документация размещена в разделе «Помощь» продуктивного контура ЛК системы маркировки). Внимание! Полный бизнес-процесс передачи/приемки товара при помощи API находится в разработке.

Обращаем внимание! Передача сведений о перемещении пива и слабоалкогольных напитков между МОД может осуществляется в объемно-сортовом учёте (ОСУ): это передача информации о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара (без указания кодов идентификации в документе). Либо участники могут использовать экземплярный учёт с указанием кодов идентификации (КИ).

Для формирования УПД на отгрузку товаров между МОД в «ЭДО Лайт» необходимо выполнить следующие действия:

1. Авторизоваться в личном кабинете (ЛК) системы маркировки Честный Знак с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и зайти в необходимую товарную группу.

2. Перейти в раздел «ЭДО Лайт» и нажать кнопку «Создать УПД» и в выпадающем списке выбрать «По приказу № ЕД-7-26/970@»:

3. Заполнить поля формы (* отмечены обязательные для заполнения поля).

Обращаем внимание! В поле «Покупатель» необходимо указать свой ИНН и выбрать из списка необходимого оператора ЭДО. Далее необходимо нажать на иконку редактирования:

На основании указанных далее сведений происходит идентификация МОД:

• для юридических лиц: заполнить «КПП» грузоотправителя (подробнее в разделе «Для юридических лиц»);
• для индивидуальных предпринимателей: заполнить адрес Получателя в поле «Адрес в Российской Федерации» (подробнее в разделе «При использовании «Адрес в Российской Федерации» (<АдрРФ>)»).

Дополнительно сообщаем, что для индивидуальных предпринимателей необходимо вручную в поле «Дополнительная информация» заполнить ФиасИД Продавца и Покупателя:

В ближайшее время планируется реализовать функционал автоматического заполнения данного поля для ИП. По факту реализации функционала участники оборота будут уведомлены дополнительно. Оперативную информацию о работе системы маркировки Вы можете получать в телеграмм-канале «OMS-TTIS Notification» по ссылке: https://t.me/oms_ttis_notification.

Заполняем ФиасИД как для Продавца, так и для Покупателя следующим образом (пользуемся кнопкой «Добавить ещё»):

• «Идентификатор» — указываем «Продавец_ФиасИД» / «Покупатель_ФиасИД» (в точности как указано);
• «Значение» — вводим уникальный идентификатор ФиасИД Продавца / Покупателя (ФИАС ID). Проверить корректность указания идентификатора ФИАС можно на официальном сайте ФНС: https://fias.nalog.ru/ExtendedSearch.

4. Для добавления товаров необходимо нажать на кнопку «Добавить вручную» в разделе «Товары» и заполнить необходимые поля (* отмечены обязательные для заполнения поля). Для подачи сведений в УПД по объёмно-сортовым показателям необходимо указать следующие сведения:

• во вкладке «Общие данные» указать наименование, стоимость и количество;
• во вкладке «Характеристики» в поле «ГТИН (штрихкод)» — указать код товара (GTIN);
• во вкладке «Маркировка» нажать на кнопку «Добавить вручную» и в поле «Количество (для ОСУ)» ввести количество отгружаемой продукции.

После заполнения сведений нажать кнопку «Сохранить и добавить новый» для добавления следующего товара или «Сохранить» для завершения добавления товаров.

5. Далее в поле «Список содержит продукцию» необходимо установить флажок «Алкогольную» и заполнить одно из предложенных полей:

• «НомерПеревозЭлДок» (при применении электронного перевозочного документа) — указать уникальный идентификатор электронного перевозочного документа, присвоенный государственной информационной системой электронных перевозочных документов;
• «НомерПеревозДок» (при применении перевозочного документа на бумажном носителе) — указать номер бумажного перевозочного документа или регистрационный номер транспортного средства (символьная строка до 20 символов).

6. После чего необходимо нажать кнопку «Подписать и отправить».

Подписанный со стороны отправителя документ проходит проверку ЭДО «Лайт» и направляется получателю. После успешной отправки УПД в сторону получателя документ отобразится в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие», у отправителя в статусе «Доставлен (ожидается подпись)» и в разделе «ЭДО Лайт» › «Входящие», у получателя в статусе «Требуется подпись».

Все инструкции по работе в системе, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО, размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.

Рекомендуем ознакомиться с подробной информацией по всем бизнес-процессам в Честном Сообществе.

Также, в Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки, например: Формирование УПД по приказу 970 ФНС.