Как работать поставщикам и медицинским организациям с медицинскими изделиями, которые берутся в прокат?

Лечебно-профилактические учреждения (ЛПУ) и больницы, которые используют медицинские изделия внутри организации должны регистрироваться и подавать сведения в систему маркировки Честный Знак. Подробная инструкция по регистрации размещена по ссылке: Регистрация участника оборота товаров.

Со старта полной прослеживаемости (с 1 сентября 2025 года) при сдаче медицинского изделия ЛПУ в аренду, оно должно числиться на балансе лечебно-профилактические учреждения.

При работе с ЛПУ по договору аренды, не предполагающему переход права собственности, необходимо подавать сведения о передаче товаров в формате УПД с функцией «ДОП» с видом товарооборота «4 - передача Агенту» («5 - возврат от Агента»).

При возврате товара поставщику, необходимо также осуществить передачу маркированного товара между юридическими лицами (от Агента к Собственнику) посредством УПД с функцией "ДОП".

Инструкция: Передача товара (отгрузка и приёмка).

Подробнее о формировании УПД в Методических рекомендациях.

Если ЛПУ является конечным покупателем товара, который не подлежит последующей реализации (продаже), то ЛПУ подает в систему маркировки сведения о выводе товара из оборота. Вывод из оборота для данных медицинских изделий осуществляется на момент утилизации таких изделий по окончанию срока службы/годности. Инструкция: Вывод товара из оборота.

Если товар не был получен посредством УПД, формировать документ "Вывод из оборота" необходимо загрузкой списка КИ. КИ должен состоять из 31 символа.

Пример загружаемого файла доступен для скачивания по ссылке.

Получить символьную последовательность КИ для внесения сведений в документ можно путем сканирования Data Matrix с помощью сканирующих устройств или специальных мобильных приложений, способных считывать Data Matrix, например: «Честный ЗНАК.Бизнес» или Barcode Scanners.

В случае если при считывании Data Matrix сканером отображается большее / меньшее количество символов, то Вам необходимо самостоятельно произвести настройку 2D-сканера для корректного считывания.