Дальнейшие действия после регистрации для розничных и оптовых участников (Медицинские изделия)

Для начала работы участникам оптовой и розничной торговли необходимо зарегистрироваться и заполнить данные в личном кабинете (ЛК) системы маркировки «Честный Знак». Для регистрации используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя организации или индивидуального предпринимателя (ИП), выданная удостоверяющим центром ФНС России. Инструкция: Регистрация участника оборота товаров.

• С 1 сентября 2024 г. (для первой волны маркировки медизделий) и с 1 марта 2025 г. (для медицинских перчаток)   с 1 сентября 2026 г. (для второй волны маркировки медизделий) — необходимо подавать сведения о выводе из оборота товара по всем причинам в разрезе поэкземплярного учета, в том числе, путем розничной продажи с применением контрольно-кассовой техники (ККТ).
  Сведения о выбытии можно подать следующими способами:

• через автоматический обмен информацией с ККТ через оператора фискальных данных (ОФД). Дополнительно вносить никакие сведения в Систему не требуется. Внимание: в случае осуществления расчётов между организациями и (или) ИП, при наличии в кассовом чеке реквизита «ИНН покупателя (клиента)» вывод товара из оборота не осуществляется, при заполнении данного реквизита происходит передача товара между участниками оборота;
• через загрузку кассовых чеков в личном кабинете в ручном режиме. Этот способ применяется, если автоматическая загрузка чеков невозможна (ККТ используется в автономном режиме, без доступа в интернет);
• через подачу сведений в ЛК по причинам вывода, отличным от розничных продаж;
• по True API. Документация API размещена в разделе «Помощь» Системы маркировки на промышленном контуре, а также на официальном сайте честныйзнак.рф в разделе «Инструкции».
• С 1 сентября 2025 г. — появляется обязанность передачи сведений об обороте медицинских изделий (за исключением санитарно-гигиенических изделий и медицинских перчаток) в разрезе поэкземплярного учета.
• С 1 марта 2026 г. — появляется обязанность передачи сведений о медицинских перчатках и санитарно-гигиенических изделиях в разрезе поэкземплярного учета.
  Передавать сведения в систему необходимо о каждой единице маркированного товара. Для работы потребуется настроить обмен документами при помощи систем ЭДО. Если нет договора с коммерческим оператором ЭДО, то можно воспользоваться бесплатным ЭДО Лайт от оператора системы маркировки «Честный Знак». Подробнее о формировании УПД: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО.
• С 1 сентября 2026 г. — обязательная передача сведений об обороте медицинских изделий второй волны маркировки в разрезе поэкземплярного учета.

• С 1 марта 2025 г. (для розницы) — становится обязательным разрешительный режим онлайн проверки на ККТ. К этой дате каждому участнику розничной торговли необходимо обновить свое верхнеуровневое программное обеспечение, чтобы избежать нарушений при работе с маркированным товаром. С 1 марта 2025 г. (для розничных участников, за исключением крупных торговых сетей) и с 1 мая 2025 г. (для розничных участников крупных торговых сетей)  — наступает обязательная проверка на ККТ в режиме офлайн.  Подробнее на официальном сайте Честного ЗНАКа: Разрешительный режим на кассах.

Обращаем внимание! Регистратор выбытия для вывода из оборота маркированных медицинских изделий не применяется. Для успешной работы в системе маркировки потребуется 2D-сканер для считывания кода DataMatrix (при этом можно использовать тот же 2D-сканер, который применяется в лекарственных препаратах).

Также, розничные и оптовые участники оборота товаров могут осуществлять в ЛК следующие действия:

• возврат товара в оборот: Возврат в оборот;
• повторную маркировку товара (нанести новое средство идентификации (СИ) на товар), например при возврате розничным покупателем товара с поврежденным СИ либо без СИ (возможность идентифицировать товар отсутствует), ранее выведенного из оборота: Перемаркировка;
• для заказа КМ для перемаркировки товаров нужно пополнить лицевой счет на необходимую сумму для осуществления предоплаты. Правила пополнения лицевого счета подробно изложены в инструкции: Работа с документами от Оператора. Оплата кодов маркировки;
• списание КМ, например, если был утерян КМ с/без средства идентификации (СИ), ненанесенный на товар: Списание кодов.

За консультацией участники среднего и малого бизнеса могут обратиться в центры помощи «Честный знак» (проверить регистрацию в реестре МСП).
Все инструкции по работе в системе, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Вывод товара из оборота, размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.
С пошаговыми инструкциями по всем этапам маркировки Вы можете ознакомиться в статье Честного Сообщества.
В Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.