Что делать, если не создался черновик отчета о нанесении? (Медицинские изделия)

В соответствии с утвержденными Правилами маркировки товаров участник оборота товаров самостоятельно передает отчет о нанесении средств идентификации (СИ) на медицинские изделия. Если при получении кодов маркировки (КМ) из заказа через веб-интерфейс СУЗ черновик отчета о нанесении не был создан автоматически, то необходимо создать отчет вручную.

Подача отчета о нанесении осуществляется для подтверждения факта нанесения (использования) КМ. Отправить отчёт можно одним из следующих способов:

• через API СУЗ (документация API размещена в разделе «Помощь» личного кабинета продуктивного контура системы маркировки Честный Знак);

• в СУЗ в ручном режиме (инструкция: Отчёт о нанесении кодов).

Обратите внимание: до тех пор, пока отчет о нанесении не отправлен, КМ в системе маркировки имеют статус «Эмитирован», действия с КМ (ввод в оборот и другие) недоступны.

Для подачи отчета о нанесении вручную необходимо:

1. В «Управление заказами» на вкладке «Документы» перейти в раздел «Отчеты».

2. Нажать на кнопку «Создать» и выбрать из выпадающего списка «Нанесение».

3. В открывшейся форме в поле «Товарная группа» из выпадающего списка выбрать «Медицинские изделия», далее заполнить поля и нажать на кнопку «Перейти к продукции».

Обратите внимание: заполнение пункта «Дата производства» обязательно для единицы товара, если дату не указать, то отчёт обработается с ошибкой. Также, если в карточке единицы товара в поле «Характеристика срока использования товара» указано значение «Срок годности», то при подаче отчета о нанесении необходимо обязательно заполнить пункт «Дата истечения срока годности».

4. Добавить КМ одним из предложенных способов:

• указать КМ в соответствующем поле и нажать на кнопку «Добавить»;

• загрузить файл с КМ в формате * .csv, нажав на соответствующую иконку. Подробнее о подготовке файла в Инструкции по подготовке файлов (раздел "Подготовка файлов в формате * .csv для загрузки в ГИС МТ"). Пример загружаемого CSV-файла доступен для скачивания по ссылке. 

В случае если на 1 шаге не заполнены пункты «Номер партии» и «Номер серии», то при добавлении товара требуется указать заводские серийные номера товаров, иначе отчёт будет обработан с ошибкой.

Заводской серийный номер можно указать одним из способов:

• в столбце «Заводской серийный номер» нажать иконку в виде карандаша и указать значение в соответствующем поле;

• в составе КМ: дополнительная группа данных с номером указывается после идентификатора применения AI97. Номер требуется закодировать в base 64. Формат (до кодировки): длина значения — от 1 до 30 символов включительно, допустимые символы — цифры, латинские и кириллические буквы, знаки «/», « », «.», «,», «-».

Обратите внимание: в отчёте о нанесении необходимо указать полные последовательности кодов маркировки: 01 + GTIN (14 цифр) + 21 + ИСН (13 символов) + GS + 91 + код проверки (4 символа) + GS + 92 + код проверки (44 символа), где:

GTIN - код товара;

ИСН (индивидуальный серийный номер) включающий в себя код страны (идентификатор государства) и индивидуальный серийный номер;

GS - специальный символ-разделитель «GS» (29 символ таблицы ASCII). В случае отсутствия этого символа или внесения его в текстовом формате с клавиатуры, система не распознает код правильно и не сможет его корректно обработать.

Если коды маркировки были получены из заказа в виде PDF-файла, то получить символьную последовательность кода маркировки можно путем сканирования Data Matrix с помощью сканирующих устройств или специальных мобильных приложений, способных считывать Data Matrix, например, «Честный ЗНАК.Бизнес».

5. После заполнения сведений о товаре нажать кнопку «Сохранить и отправить». Отчет с введёнными сведениями сохраняется в статусе «Ожидание» и доступен в разделе «Документы» во вкладке «Отчеты». Далее необходимо подписать отчет, нажав на иконку «Отправить без подписи».

Подробная инструкция: Отчёт о нанесении кодов, размещена на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.

В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.