Как осуществить отгрузку товара (участнику/неучастнику) с выводом из оборота?

При безвозмездной передаче маркированных товаров или продаже маркированных товаров юридическим лицам (ЮЛ) и индивидуальным предпринимателям (ИП) в целях использования для собственных нужд, не связанных с их последующей реализацией (продажей), а также при передаче маркированных товаров в соответствии с Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в рамках государственных или муниципальных контрактов и Федеральным законом «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», участнику, который осуществляет передачу данных товаров, необходимо подать сведения о передаче товаров в систему маркировки Честный Знак посредством универсального передаточного документа (УПД) с выводом из оборота или с помощью документа "Вывод из оборота".

Обращаем внимание! При передаче товара для собственных нужд покупателю, который не зарегистрирован в системе маркировки, рекомендуем использовать документ "Вывод из оборота" с причиной вывода "Использование для собственных нужд" и указанием ИНН покупателя.

Расположение поля "Причина выбытия" в ЭДО Лайт:

С подробной информацией по формированию УПД с выводом из оборота можно ознакомиться в инструкции: Передача товара (отгрузка и приёмка).

Создание документа «Вывод из оборота»:

• в «Главном меню» перейти в раздел «Документы»;

• нажать кнопку «Создать» и выбрать в выпадающем списке документ «Вывод из оборота»;

• во вкладке «Шаг 1. Общая информация» заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля):

«Дата вывода товара из оборота» — дата подачи сведений о выводе товара из оборота заполняется автоматически;

в поле «Причина вывода из оборота» выбрать необходимую причину (в зависимости от цели использования товара): 

- «Безвозмездная передача»;

- «Продажа по государственному (муниципальному) контракту»;

- «Использование для собственных нужд покупателем».

«ИНН покупателя» — указать значение прямым вводом (поле отображается для причин вывода из оборота «Безвозмездная передача», «Использование для собственных нужд»);

«Вид первичного документа» — выбрать из выпадающего списка. Выбранное значение будет применено ко всем товарам в документе. Изменить вид первичного документа для отдельных товаров можно на следующем шаге редактирования документа. Значения выпадающего списка зависят от причины вывода из оборота (поле не отображается при указании причин вывода из оборота «Продажа по государственному (муниципальному) контракту»);

«Номер первичного документа» — указать значение прямым вводом;

«Дата первичного документа» — выбрать значение в календаре;

«Наименование первичного документа» (указывается для значения вида первичного документа «Прочее»);

• нажать кнопку «Добавить товары» и выбрать в модальном окне «Добавление товаров» товары из списка предложенных, воспользовавшись при необходимости фильтрами по столбцам. Нажать кнопку «Добавить (X) записи». Для загрузки товаров в файле в формате * .xls или * .xlsx нажать кнопку «Загрузить»;

• для сохранения внесенных сведений нажать кнопку «Сохранить как черновик», или подписать документ, нажав кнопку «Перейти к подписанию». Во вкладке «Шаг 3. Подпись» подтвердить действия, нажав кнопку «Подписать и отправить», чтобы подписать отправляемый документ электронной подписью.

При успешной подаче сведений о выводе товара из оборота отправленный документ отобразится в разделе «Документы» с наименованием «Вывод из оборота» со статусом «Обработан», коды идентификации меняют статус на «Выбыл».

С подробной инструкцией по выводу товара из оборота рекомендуем ознакомиться на сайте честныйзнак.рф и в разделе "Помощь" личного кабинета системы маркировки выбранной товарной группы.