Требования для начала работы в системе для новых субъектов РФ (МОТП, АТП, НСП, НСЖ)

Согласно ППРФ от 07.02.2025 № 123 с 1 января 2024 г. производители и импортеры табачной и никотинсодержащей продукции подают в информационную систему сведения о нанесении средств идентификации и вводе в оборот товаров на территориях новых субъектов Российской Федерации (ДНР, ЛНР, Запорожская область и Херсонская область).
 
С 1 апреля 2026 г. для всех остальных участников оборота (включая оптовых и розничных продавцов) на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области запрещается оборот и вывод из оборота товаров без нанесенных на них средств идентификации (СИ) в соответствии с ППРФ от 01.04.2026 № 361 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации».

Для регистрации в личном кабинете системы маркировки необходимо выполнить следующие требования:

1. Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя организации или ИП. УКЭП можно получить в удостоверяющем центре ФНС России. Если у вас уже есть электронный сертификат, Вы можете проверить, подходит ли он для регистрации в личном кабинете на официальном сайте Госуслуг по ссылке: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds.
2. Установить программное обеспечение (ПО) для работы с электронной подписью. Можно использовать как КриптоПро CSP, так и VipNet CSP.
   Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет удостоверяющий центр, выдавший сертификат электронной подписи.
   Если Вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей: Установка СКЗИ по работе с УКЭП.
3. Подать заявку на регистрацию в личном кабинете. Подробнее в инструкции: Регистрация участника оборота товаров (раздел «Формирование заявки на регистрацию»).
4. Подписать договоры с Оператором-ЦРПТ. Подробнее в инструкции: Регистрация участника оборота товаров (раздел «Подписание пакета документов с Оператором для активации функций ЛК»). 

Для обязательной подачи сведений в личный кабинет системы маркировки или при необходимости поставки товаров с территорий новых субъектов РФ на территории других субъектов РФ территориальным участникам оборота товаров (или логистическому оператору по поручению территориального участника) необходимо выполнить следующие действия:

1. Описать товары. Описание и получение кодов товаров (GTIN) происходит в Национальном каталоге (НК) (в подразделе личного кабинета системы маркировки) или в информационной системе Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Для того чтобы создать карточку с импортным (глобальным) кодом товара в НК регистрация в ГС1 РУС не требуется. Подробнее в инструкции по работе в «Национальном каталоге маркированных товаров».
   
2. Пополнить баланс лицевого счета (ЛС) по товарной группе. Пополнение баланса ЛС необходимо для оплаты услуг по предоставлению кодов маркировки. Стоимость предоставления одного КМ составляет 50 копеек без учета НДС (22%). Правила пополнения ЛС: Работа с документами от Оператора. Оплата кодов маркировки.
   
3. Заказать коды маркировки (КМ). Заказ происходит внутри личного кабинета системы маркировки в разделе «Управление заказами». Инструкция: Получение кодов для маркировки.
   
4. Осуществить физическое нанесении СИ на каждую единицу товара, после чего подать отчет о нанесении КМ. Направить отчет об использовании (нанесении) можно через WEB-интерфейс станции управления заказами (СУЗ) или посредством API (подробное описание в документации в разделе «Руководства» СУЗ (промышленный контур): API СУЗ 3.0). Подробнее в инструкции: Отчёт о нанесении кодов.
   
5. Подать сведения о вводе в оборот товаров. Ввод в оборот необходим для дальнейшей работы с маркированным товаром, направления первичной возмездной или безвозмездной передачи товара от производителя новому собственнику либо иному лицу, а также для дальнейшего вывода товара из оборота по причинам, установленным правилами маркировки отдельных видов товаров. Для товарных групп: «Табачная продукция», «Альтернативная табачная продукция» и «Никотиносодержащая продукция» ввод в оборот при производстве на территории РФ осуществляется после успешной обработки УПД, подписанного посредством ЭДО производителем и первым покупателем и направленного в систему маркировки. 
   Подробнее в инструкциях: Ввод товара в оборот. «Альтернативная табачная продукция», Ввод товара в оборот. «Никотиносодержащая продукция», Ввод товара в оборот. «Табачная продукция». 
   
6. Передать товар другому участнику оборота. Передача осуществляется одним из следующих способов: 
   - создание универсального передаточного документа (УПД), содержащего сведения о маркированном товаре, посредством электронного документооборота (ЭДО);
   - указание ИНН организации-покупателя в чеке при реализации продукции через контрольно-кассовую технику (ККТ). При осуществлении расчетов между организациями и (или) ИП необходимо, чтобы участник (продавец) имел договор с оператором фискальных данных (ОФД) и в кассовом чеке был заполнен реквизит «ИНН покупателя (клиента)», в таком случае сведения передаются в систему маркировки и вывод товаров из оборота не осуществляется, продукция переходит в собственность организации-покупателя для дальнейшей реализации. При этом если оптовая продажа осуществляется посредством ККТ, то формирование УПД необязательно;
   - создание документа «Вывод из оборота» с указанием причины вывода «Использование для собственных нужд» и ИНН покупателя. Данный способ передачи используется только в том случае, если продукция передается с выводом из оборота покупателю, который приобретает её для собственных нужд (данная продукция не будет далее реализована конечным потребителям).
   
7. Выводить товар из оборота также возможно по другим причинам, например, при дистанционной продаже, конфискации, продаже по образцам, розничной реализации, утилизации, утрате и при других основаниях. 
   Подробнее в инструкции: Вывод из оборота.

Обращаем внимание: согласно пункту 8 ППРФ № 361 если товар выведен из оборота (товар отгружен участником оборота товаров в новые регионы), то сведения об обороте на территориях новых субъектов допускается не передавать в систему маркировки до 1 января 2028 года. Таким образом, товары, ранее выведенные из оборота до поставки в новые регионы, можно не сканировать на кассе, а также не оформлять универсальные передаточные документы (УПД) при оптовых продажах.

Оператор-ЦРПТ не уполномочен трактовать действующее законодательство (нормативно-правовые акты) Российской Федерации. Рекомендуем следить за обновлениями на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов по ссылке.

Все инструкции по товарным группам размещены на официальном сайте честныйзнак.рф при переходе в соответствующую вкладку товарной группы в раздел «Инструкции», а также в личном кабинете системы маркировки в разделе «Помощь». Рекомендуем всем участникам ознакомиться со статьями по всем бизнес-процессам в разделе «База Знаний» Честного Сообщества, а также в Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по процессам системы маркировки.
С пошаговыми инструкциями по всем этапам маркировки Вы можете ознакомиться в статье Честного Сообщества.