Передача товара по агентско-комиссионной схеме посредством УПД (МОТП, АТП, НСП, НСЖ)

С 1 апреля 2025 года в ЭДО «Лайт» отключена возможность создания универсального передаточного документа (УПД) по Приказу №ММВ-7-15/820@ от 19.12.2018 (старый формат УПД). С указанной даты (с 1 апреля 2025 года) для передачи сведений через ЭДО «Лайт» необходимо использовать новый формат УПД по Приказу №ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023. Данный формат УПД применяется в системе маркировки уже с 9 февраля 2024 года.

Обращаем внимание! Подача и подписание черновиков УПД, созданных по старому формату, также недоступны. Для передачи сведений необходимо создать заново документ по новому формату.

Дополнительно сообщаем, что для всех участников сохраняется возможность принятия УПД по старому формату, который был отправлен до отключения функциональности (до 1 апреля 2025 года).

Для того чтобы создать универсальный передаточный документ (УПД) с типом агентско-комиссионной схемы в ЭДО Лайт необходимо:

1. Авторизоваться в личном кабинете (ЛК) системы маркировки Честный Знак с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

2. Перейти в раздел «ЭДО Лайт» и нажать кнопку «Создать УПД»:

3. Заполнить поля открывшейся формы:

• «Номер документа» — указать номер документа;
• «Функция документа» — выбрать «Первичный документ»;
• «Вид товарооборота» —  выбрать необходимый вид:
  4 - передача Агенту (указывается для передачи товара Комиссионеру/Агенту);
  5 - возврат от Агента (указывается для передачи товара от Комиссионера/Агента в сторону Комитента/Принципала в рамках УПД);
  6 - закупка через Агента (товары переданы от комиссионера комитенту при закупке товаров);
  7 - возврат при закупке через Агента (товары переданы от комитента комиссионеру при возврате товаров);
  8 – возврат товара от Покупателя Продавцу;
  10 – расчет по чеку ККТ.
• «Причина выбытия» — указывается в случае, если отгрузка товара осуществляется с выводом из оборота;
• «Покупатель» — указать необходимого покупателя.

4. После заполнения всех обязательных полей, перейти на следующий шаг, выбрать необходимые товары для отгрузки и отправить УПД.

В случае использования коммерческого оператора электронного документооборота (ЭДО) создание и подписание документов происходит в личном кабинете данного оператора. После чего УПД автоматически отобразится в разделе «Документы» ЛК системы маркировки.

Для того чтобы создать УПД с функцией «ДОП» с типом агентско-комиссионной схемы посредством файла в формате XML необходимо заполнить поле «ОбстФормСЧФ», элемента «ДопСвФХЖ1».

Допустимые значения атрибута ОбстФормСЧФ для функции УПД (ДОП):

4 – Товары переданы от Комитента (Принципала) Комиссионеру (Агенту, действующему от собственного имени) для дальнейшей реализации;

5 – Товары переданы от Комиссионера (Агента, действующего от собственного имени) Комитенту (Принципалу) при возврате товаров.

Обращаем внимание: при указании ОбсФормСЧФ = 6|7|8 дополнительные сведения не обрабатываются.

Пример заполнения поля:

Все инструкции, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО, размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.

В Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.