Когда использовать УПД(и), а когда УКД? (МОТП, АТП, НСП, НСЖ)

Универсальный передаточный документ Исправительный (УПД(и)) – электронный первичный документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), применяемый при оформлении фактов хозяйственной жизни, оформляемый участниками оборота товаров для исправления ранее составленного документа, содержавшего ошибки.

Универсальный корректировочный документ (УКД) – электронный документ, применяемый при подтверждении факта согласования продавцом и покупателем изменения (уведомления продавцом покупателя об изменении) стоимости договора в связи с изменением цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

Согласно Приказу от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@ формируемый для подачи сведений документ должен состоять из двух файлов обмена: «ON_NKORSCHFDOPPRMARK» и «ON_NKORSCHFDOPPOKMARK».

Со стороны участников оборота товаров файлы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Оператор электронного документооборота при получении УКД/УПД(и), подписанного продавцом и покупателем, передает сведения в систему маркировки Честный Знак для регистрации изменений сведений о переданных маркированных товарах. Система маркировки корректирует информацию по кодам идентификации на момент последнего принятого без ошибок документа (УКД или УПД(и)).

Все инструкции по работе в системе, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка), Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО, размещены на официальном сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки. В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.