Списание продукции в личном кабинете системы маркировки (МОТП, АТП, НСП, НСЖ)

Коды идентификации (КИ), указанные в документе «Списание», могут находиться в статусах «Нанесен» или «В обороте», а также с особым состоянием «Серая зона». Возврат в оборот для списанных КИ ограничен.

Для списания КИ необходимо выполнить следующие действия:

1. Авторизоваться в личном кабинете системы маркировки Честный Знак с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

2. Перейти в необходимую товарную группу «Альтернативная табачная продукция», «Никотиносодержащая продукция» или «Табачная продукция».

3. Открыть раздел «Документы» и нажать кнопку «Создать» → «Списание».

4. На открывшейся странице заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля):

• «Товарная группа»;

• «Причина списания» — выбрать необходимую причину из предложенного списка;

• «Вид первичного документа» — выбрать необходимый документ из списка «Акт уничтожения» или «Прочее»;

• «Номер» / «Дата» — необходимо указать внутренний номер документа списания и дату данного списания, согласно информации из товароучетной программы;

• «Адрес места списания» — указывается адрес площадки, на которой был осуществлён вывод товара из оборота (списание). Если проверка не пройдена, то отобразится сообщение «НЕТ СОВПАДЕНИЙ». При вводе первых символов отображается кнопка «Ввести код ФИАС», после нажатия на которую можно ввести идентификатор ФИАС в поле «ФИАС ID» в UUID-формате.

​​​​

5. Для добавления кодов в «Список кодов» можно воспользоваться следующими способами:

- ввести код вручную;

- выбрать из списка необходимые КИ, нажав на кнопку «Выбрать из списка»;

- загрузить подготовленный файл в формате * .xls или * .xlsx, нажав на кнопку «Загрузить файл».

Внимание: файл в формате * .xls или * .xlsx формируется силами самих участников оборота. Для корректной обработки передаваемых сведений, в файле нужно в столбец указать коды идентификации в том виде, в котором они отображаются в разделе «Коды маркировки». Пример: GTIN (14 символов) + Serial (7 символов) или 01+GTIN (14 символов) +21+ Serial (7 символов).

6. После заполнения всех полей нажать на кнопку «Подписать и отправить».

​​​​​При успешной подаче сведений о списании:

• отправленный документ отобразится в разделе «Документы» с типом «Списание» со статусом «Обработан успешно»;

• статус КИ товаров, выведенных из оборота, изменится на «Списан» с указанием соответствующей причины на странице с общей информацией о КИ в разделе «Коды маркировки».

В случае некорректно поданных сведений отправленный документ отобразится в разделе «Документы» с типом «Списание» со статусом «Обработан с ошибками».

Подробная инструкция: Вывод из оборота (для табачных товарных групп), размещена на официальном сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки. В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.