Подача УПД в новом формате через ЭДО «Лайт» (МОТП, АТП, НСП, НСЖ и пивная продукция)

С 1 апреля 2025 года в ЭДО «Лайт» отключена возможность создания универсального передаточного документа (УПД) по Приказу № ММВ-7-15/820@ от 19.12.2018 (старый формат УПД).

С указанной даты (с 1 апреля 2025 г.) для передачи сведений через ЭДО «Лайт» необходимо использовать новый формат УПД по Приказу № ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023. Данный формат УПД применяется в системе маркировки уже с 9 февраля 2024 г. Обращаем внимание! Подача и подписание черновиков УПД, созданных по старому формату, также недоступны — для передачи сведений необходимо создать заново документ по новому формату.

Дополнительно сообщаем, что для всех участников сохраняется возможность принятия УПД по старому формату, который был отправлен до отключения функциональности (до 1 апреля 2025 г.).

Для формирования УПД на отгрузку товаров в новом формате в «ЭДО Лайт» необходимо выполнить следующие действия:

1. Авторизоваться в личном кабинете (ЛК) Системы маркировки «Честный Знак»с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и зайти в необходимую товарную группу.

2. Перейти в раздел «ЭДО Лайт» › «Входящие» или «Исходящие», нажать кнопку «Создать УПД»:

3. Заполнить поля формы (* отмечены обязательные для заполнения поля):

Дополнительно сообщаем, что поле «Наименование по факту хозяйственной жизни» отображается только в УПД, УПД(и) с функцией «Первичный документ», в нём автоматически установлено значение «Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг)». На данный момент в ЭДО «Лайт» недоступна подача УПД с указанием нескольких грузоотправителей или грузополучателей через пользовательский интерфейс. Подача таких УПД доступна через API ЭДО «Лайт» (документация API размещена в разделе «Помощь» промышленного контура личного кабинета системы маркировки), путём загрузки файлов формата .xml или сторонние сервисы ЭДО.

4. Перейти к добавлению товаров, нажав кнопку «Добавить вручную»:

5. Добавить сведения о товарах во вкладках:

• Общие данные — наименование, стоимость и количество;

• Характеристики — описание, код и артикул товара, код ТН ВЭД, GTIN;

• Маркировка — добавить в ручную сведения о маркировке или выбрать коды из списка;

• Признак — признак, характеризующий вид товара;

• Декларация — сведения о декларациях;

• Сопроводительные документы — сведения о сопроводительных документах;

• ИнфПолФХЖ2 — информационное поле факта хозяйственной жизни 2.

После заполнения сведений нажать кнопку «Сохранить и добавить новый» для добавления следующего товара или «Сохранить» для завершения добавления товаров.

6. Далее необходимо установить соответствующий флажок в поле «Список содержит продукцию»:

• если УПД содержит продукцию товарных групп «Альтернативная табачная продукция»/«Никотиносодержащая продукция»/«Табачная продукция», то необходимо поставить галочку «Никотинсодержащую»;

• если УПД содержит продукцию товарной группы «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки», то требуется поставить галочку «Алкогольную».

7. После чего необходимо нажать кнопку «Подписать и отправить». При нажатии кнопки «Сохранить черновик» УПД сохраняется в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие» со статусом «Черновик».

Подписанный со стороны отправителя документ проходит проверку ЭДО «Лайт» и направляется получателю. После успешной отправки УПД в сторону получателя документ отобразится в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие», у отправителя в статусе «Доставлен (ожидается подпись)» и в разделе «ЭДО Лайт» › «Входящие», у получателя в статусе «Требуется подпись».

После успешного подписания получателем УПД документ отобразится в статусе «Подписан» как у отправителя в исходящих документах, так и у получателя во входящих документах. При нажатии номера УПД выполняется переход на страницу с печатной формой документа. После успешного завершения документооборота между отправителем и получателем документ отобразится в статусе «Подписан. Отправлен в ГИС МТ».

Обращаем внимание: в случае использования коммерческого оператора электронного документооборота (ЭДО) создание и подписание документов происходит в личном кабинете данного оператора.

Подробные инструкции: Руководство пользователя ЭДО «Лайт» (раздел Формирование УПД через Оператора ЭДО «Лайт»), Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО (раздел «Описание сведений о маркированных товарах в УПД»), размещены на официальном сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки. Рекомендуем ознакомиться с подробной информацией по всем бизнес-процессам в Честном Сообществе. А также, в Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и бизнес процессам, например: Формирование УПД по приказу 970 ФНС.