Подача отчета о нанесении по табачным группам

Для товарных групп: «Табачная продукция», «Альтернативная табачная продукция» и «Никотиносодержащая продукция» до 26 февраля 2024 года (включительно) была реализована автоматическая отправка отчёта о нанесении кодов маркировки (КМ) после получения.

С 27 февраля 2024 года отключена автоматическая подача сведений о нанесении через личный кабинет системы маркировки Честный Знак, в связи с чем участнику необходимо самостоятельно подавать отчёт о нанесении. Если не подать отчет о нанесении своевременно, то по истечении 30 календарных дней коды будут аннулированы. В случае если КМ были аннулированы, участнику оборота нужно создать новый заказ. При повторном получении КМ отчёт о нанесении КМ отправлять не требуется.

Подача отчёта о нанесении осуществляется для подтверждения факта нанесения (использования) кодов маркировки (КМ). Отправить отчёт можно одним из следующих способов:

• через API СУЗ (документация API СУЗ-Облако размещена в разделе «Руководства» станции управления заказами продуктивного контура);
• в СУЗ в ручном режиме.

В момент первичного получения КМ из доступного заказа в СУЗ автоматически формируется черновик отчёта о нанесении (уведомление в правом верхнем углу):

Обращаем внимание! Если черновик не был автоматически создан системой, то сведения о нанесении необходимо подать вручную. Подробнее в инструкции: Отчёт о нанесении кодов (раздел «Самостоятельное создание отчёта»).

Подача сведений о нанесении КМ с помощью автоматически сформированного черновика отчёта:

1. В разделе «Управление заказами» перейти в раздел «Документы», во вкладку «Отчёты».

2. Выбрать документ с типом «Нанесение» в статусе «Черновик» и открыть его, нажав иконку «Редактировать» в столбце «Действия».

3. В открывшейся вкладке «Шаг 1. Общие данные» заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля):

- «Товарная группа» — заполняется автоматически, и заблокировано для редактирования;

- «Тип использования» — заполняется автоматически значением «КМ был напечатан» и заблокировано для редактирования;

- «Место осуществления деятельности»:

• если у участника оборота товаров зарегистрировано одно МОД, то поле заполнится автоматически соответствующим значением (КПП и адрес производства через слэш — для юридических лиц, Идентификатор ФИАС и адрес производства через слэш — для индивидуальных предпринимателей) и не будет доступно для редактирования;
• если же зарегистрировано более одного МОД, то при нажатии на поле отобразится подсказка: «Для выбора места осуществления деятельности введите адрес или его часть, допустимое значение от 3 до 256 символов». При вводе первых 3-х символов адреса отобразится подсказка по совпадению. Если в результате поиска МОД не найдены, то отобразится подсказка: «По Вашему запросу места осуществления деятельности не найдены». Список МОД отображается в ЛК Системы маркировки в разделе «Профиль» › «МОД» (подробнее в «Инструкции по редактированию профиля в личном кабинете»).

Обращаем внимание! С 8 апреля 2024 года включена проверка на наличие действующего МОД при подаче отчета о нанесении для единиц товара. В случае если поле МОД будет не заполнено, то отчет о нанесении будет обработан с ошибкой.

4. После заполнения данных нажать кнопку «Перейти к продукции» в правом нижнем углу.

5. В открывшейся вкладке «Шаг 2. Товары» доступно добавление / удаление части КМ в документе «Отчёт о нанесении».

Если требуется добавить ещё КМ в черновик отчёта, то добавьте их, указав в соответствующем поле, или загрузите файл с КМ в формате * .csv. Подробнее о подготовке файла в Инструкции по подготовке файлов (раздел «Подготовка файлов в формате * .csv для загрузки в ГИС МТ»).

Обратите внимание: в отчете о нанесении необходимо указать полные последовательности кодов маркировки:

ТАБАЧНАЯ ПРОДУКЦИЯ:

- единица товара: GTIN (14 цифр) + ИСН (7 символов) + МРЦ (4 символа) + CODE (4 символа).

Пример: 04600000000000?nWNbqvAAAAtest. Пример загружаемого CSV-файла по ссылке.

- групповая упаковка (КИГУ): 01 + GTIN (14 цифр) + 21 + ИСН (7 символов) + GS + 8005 + МРЦ (6 символов) + GS + 93 + CODE (4 символа).

Пример: 010460000000000021AAAaaaaGS8005AAAAAAGS93test. Пример загружаемого CSV-файла по ссылке.

АЛЬТЕРНАТИВНАЯ ТАБАЧНАЯ ПРОДУКЦИЯ:

- единица товара:

• при выборе шаблона «АТП GS1»: 01 + GTIN (14 цифр) + 21 + ИСН (7 символов) + GS + 93 + CODE (4 символа).

Пример: 010460000000000021AAAAAAAGS93test. Пример загружаемого CSV-файла по ссылке.

• при выборе шаблона «АТП»: GTIN (14 цифр) + ИСН (7 символов) + МРЦ (4 символа) + CODE (4 символа).

Пример: 04600000000000?nWNbqv0000test. Пример загружаемого CSV-файла по ссылке.

- групповая упаковка (КИГУ): 01 + GTIN (14 цифр) + 21 + ИСН (7 символов) + GS + 93 + CODE (4 символа).

Пример: 010465011724016321AAAAAAAGS93TEST. Пример загружаемого CSV-файла по ссылке.

НИКОТИНОСОДЕРЖАЩАЯ ПРОДУКЦИЯ:

- единица товара: GTIN (14 цифр) + ИСН (7 символов) + МРЦ (4 символа) + CODE (4 символа).

Пример: 04600000000000bbbbbbbAAAAtest. Пример загружаемого CSV-файла по ссылке.

- групповая упаковка (КИГУ): 01 + GTIN (14 цифр) + 21 + ИСН (7 символов) + GS + 8005 + МРЦ (6 символов) + GS + 93 + CODE (4 символа).

Пример: 010460000000000021AaaaAAAGS8005AAAAAAGS93test. Пример загружаемого CSV-файла по ссылке.

*примечание для единицы товара по АТП: в зависимости от типа шаблона, который был выбран при заказе кодов (АТП GS1 / АТП), полная последовательность символов кода маркировки, которую нужно указать в отчете о нанесении, будет отличаться. По выбору участника оборота может быть использовано средство идентификации, соответствующее требованиям к средству идентификации для сигарет и папирос (шаблон «АТП»), при этом в третьей группе данных указывается максимальная розничная цена, равная нулю рублей и нулю копеек.

GTIN - код товара;

ИСН (индивидуальный серийный номер) - символьная последовательность, уникально идентифицирующая единицу товара, потребительскую упаковку товара на основании кода товаров;

GS - специальный символ-разделитель "GS" (29 символ таблицы ASCII). В случае отсутствия этого символа или внесения его в текстовом формате с клавиатуры, система не распознает код правильно и не сможет его корректно обработать;

CODE - код проверки.

6. Для отправки отчёта необходимо нажать кнопку «Сохранить и отправить» в правом нижнем углу. После отправки появится уведомление о необходимости подписания отчёта.

7. Подписать отчёт необходимо в разделе «Документы». Неподписанный отчёт будет находиться в статусе «Ожидание» на вкладке «Отчёты». Для подписания требуется выбрать отчет с помощью чекбокса слева, нажать на кнопку «Действия» и выбрать пункт «Отправить с подписью» (или нажать на значок подписания в колонке «Действия»).

8. Выбрать сертификат в открывшейся форме и подписать отчёт. Результат обработки документа можно увидеть в СУЗ на вкладке «Обработанные документы».

На вкладке «Обработанные документы» документы могут отобразиться со следующими статусами:

• «Обработан» – отчёт обработан успешно. Статус КМ изменился на «Нанесен»;
• «Обработан частично» — отчёт содержит КМ как с ошибками, так и без. Статус КМ изменится на «Нанесен» только по тем КМ, по которым не были выявлены ошибки, по остальным КМ статус не изменится. Следует сформировать и отправить новый отчёт о нанесении с корректными сведениями по КМ, по которым были выявлены ошибки;
• «Обработан с ошибкой» – отчёт отклонён полностью. Статус КМ не изменился, в том числе и тех, по которым не были выявлены ошибки. Сформируйте и отправьте новый отчёт с корректными сведениями по всем КМ, указанным в отчёте.

Результат обработки по каждому КМ из отчёта можно посмотреть в карточке отчёта во вкладке «Список событий» при нажатии кнопки Подробнее.

Рекомендации по исправлению ошибок доступны в соответствующем разделе.

Подробная инструкция: Отчёт о нанесении кодов, размещена на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.

В Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.