Что делать, если не создался черновик отчета о нанесении?

Участник оборота товаров самостоятельно передает отчет о нанесении средств идентификации (СИ) на товар.

Если при получении кодов маркировки (КМ) из заказа через веб-интерфейс СУЗ черновик отчета о нанесении не был создан автоматически, то необходимо создать отчет вручную.

Подача отчета о нанесении осуществляется для подтверждения факта нанесения (использования) КМ. Отправить отчёт можно одним из следующих способов:

• через API СУЗ (документация API размещена в разделе «Помощь» личного кабинета продуктивного контура системы маркировки);
• в СУЗ в ручном режиме (инструкция: Отчёт о нанесении кодов).

Обратите внимание: до тех пор, пока отчет о нанесении не отправлен, КМ в системе маркировки имеют статус «Эмитирован», действия с КМ (ввод в оборот и другие) недоступны.

Для подачи отчета о нанесении вручную необходимо:

1. В «Управление заказами» на вкладке «Документы» перейти в раздел «Отчеты».

2. Нажать на кнопку «Создать» и выбрать из выпадающего списка «Нанесение».

3. В открывшейся форме в поле «Товарная группа» из выпадающего списка выбрать необходимую товарную группу, заполнить поля (красным отмечены обязательные для заполнения поля) и нажать на кнопку «Перейти к продукции».

Обращаем внимание! С 8 апреля 2024 года включена проверка на наличие действующего МОД при подаче отчета о нанесении для единиц товара. В случае если поле МОД будет не заполнено, то отчет о нанесении будет обработан с ошибкой.

4. Добавить КМ одним из предложенных способов:

• указать КМ в соответствующем поле и нажать на кнопку «Добавить»;
• загрузить файл с КМ в формате * .csv, нажав на соответствующую иконку. Подробнее о подготовке файла в Инструкции по подготовке файлов (раздел "Подготовка файлов в формате * .csv для загрузки в ГИС МТ").

Обратите внимание: в отчете о нанесении необходимо указать полные последовательности кодов маркировки:

ТАБАЧНАЯ ПРОДУКЦИЯ:

- единица товара: GTIN (14 цифр) + ИСН (7 символов) + МРЦ (4 символа) + CODE (4 символа).

Пример: 04600000000000?nWNbqvAAAAtest. Пример загружаемого CSV-файла по ссылке.

- групповая упаковка (КИГУ): 01 + GTIN (14 цифр) + 21 + ИСН (7 символов) + GS + 8005 + МРЦ (6 символов) + GS + 93 + CODE (4 символа).

Пример: 010460000000000021AAAaaaaGS8005AAAAAAGS93test. Пример загружаемого CSV-файла по ссылке.

АЛЬТЕРНАТИВНАЯ ТАБАЧНАЯ ПРОДУКЦИЯ:

- единица товара:

• при выборе шаблона «АТП GS1»: 01 + GTIN (14 цифр) + 21 + ИСН (7 символов) + GS + 93 + CODE (4 символа).

Пример: 010460000000000021AAAAAAAGS93test. Пример загружаемого CSV-файла по ссылке.


• при выборе шаблона «АТП»: GTIN (14 цифр) + ИСН (7 символов) + МРЦ (4 символа) + CODE (4 символа).

Пример: 04600000000000?nWNbqv0000test. Пример загружаемого CSV-файла по ссылке.


- групповая упаковка (КИГУ): 01 + GTIN (14 цифр) + 21 + ИСН (7 символов) + GS + 93 + CODE (4 символа).

Пример: 010465011724016321AAAAAAAGS93TEST. Пример загружаемого CSV-файла по ссылке.

НИКОТИНОСОДЕРЖАЩАЯ ПРОДУКЦИЯ:

- единица товара: GTIN (14 цифр) + ИСН (7 символов) + МРЦ (4 символа) + CODE (4 символа).

Пример: 04600000000000bbbbbbbAAAAtest. Пример загружаемого CSV-файла по ссылке.

- групповая упаковка (КИГУ): 01 + GTIN (14 цифр) + 21 + ИСН (7 символов) + GS + 8005 + МРЦ (6 символов) + GS + 93 + CODE (4 символа).

Пример: 010460000000000021AaaaAAAGS8005AAAAAAGS93test. Пример загружаемого CSV-файла по ссылке.

*примечание для единицы товара по АТП: в зависимости от типа шаблона, который был выбран при заказе кодов (АТП GS1 / АТП), полная последовательность символов кода маркировки, которую нужно указать в отчете о нанесении, будет отличаться. По выбору участника оборота может быть использовано средство идентификации, соответствующее требованиям к средству идентификации для сигарет и папирос (шаблон «АТП»), при этом в третьей группе данных указывается максимальная розничная цена, равная нулю рублей и нулю копеек.

GTIN - код товара;

ИСН (индивидуальный серийный номер) - символьная последовательность, уникально идентифицирующая единицу товара, потребительскую упаковку товара на основании кода товаров;

GS - специальный символ-разделитель "GS" (29 символ таблицы ASCII). В случае отсутствия этого символа или внесения его в текстовом формате с клавиатуры, система не распознает код правильно и не сможет его корректно обработать;

CODE - код проверки.

Если коды маркировки были получены из заказа в виде PDF-файла, то получить символьную последовательность кода маркировки можно путем сканирования Data Matrix с помощью сканирующих устройств или специальных мобильных приложений, способных считывать Data Matrix, например, «Честный ЗНАК.Бизнес».

5. После заполнения сведений о товаре нажать кнопку «Сохранить и отправить». Отчет с введёнными сведениями сохраняется в статусе «Ожидание» и доступен в разделе «Документы» во вкладке «Отчеты».

Далее необходимо подписать отчет, нажав на иконку «Отправить с подписью».

Подробная инструкция: Отчёт о нанесении кодов, размещена на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.

В Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.