Проверка наличия разрешительной документации при вводе в оборот (МОТП, АТП, НСП, НСЖ)

В Системе маркировки включена проверка наличия сведений о разрешительной документации (РД) в разрезе кода идентификации (КИ) при обработке документов «Уведомление о ввозе товара (не ЕАЭС)», «Уведомление о ввозе товара (ЕАЭС)», а также при подаче первого УПД производителем.

Обращаем внимание! В соответствии с ППРФ от 29.12.2025 года № 2192 с 1 марта 2026 года при описании табачных изделий в подсистеме «Национальный каталог» участнику оборота необходимо указывать вид, номер и дату разрешительного документа (РД) для товаров, подлежащих оценке соответствия, или сведения об отсутствии требований об оценке соответствия. Если разрешительный документ отсутствует в реестре выданных деклараций и сертификатов или имеет статус «Недействителен», «Приостановлен», «Прекращен» (кроме истечения срока действия РД) или не соответствует сведениям о товаре, то происходит отказ в регистрации карточки товара. Если сведения о разрешительных документах не были указаны при регистрации товаров в подсистеме «Национальный каталог», то документы «Уведомление о ввозе товара (не ЕАЭС)», «Уведомление о ввозе товара (ЕАЭС)» будут обрабатываться с ошибкой: «202: Для кода маркировки <КИ> указанный разрешительный документ <Вид документа>, <Номер документа>, <Дата документа> отсутствует в карточке товара».

В случае если разрешительная документация (декларация о соответствии (ДС)) не будет указана для товара, то документ ввода в оборот будет обработан с ошибкой: «01: Не заполнено поле "Вид документа, подтверждающего соответствие"».

Во избежание некорректной обработки документа следует выполнить хотя бы одно из условий:

1. Указать разрешительную документацию в карточке товара в Национальном каталоге и в качестве значения атрибута «Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации» указать «ДА». 
Обращаем внимание! Все ДС, указанные в карточке товара, будут привязаны к коду маркировки при успешной обработке отчета о нанесении. При автоприкреплении для товаров, произведённых в РФ, будет выбран и прикреплён только один действующий РД. Если в карточке товара указано несколько действующих РД, система автоматически выберет актуальный — с наиболее поздней датой начала действия.
2. Подать сведения о ДС до ввода в оборот в документе «Корректировка сведений о кодах». После успешной обработки документа ДС будет привязаны к коду маркировки. Подробнее в Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки. 
Примечание: данный способ особенно актуален для кодов с типом «Производство РФ», до момента подачи первого УПД производителем.
3. Подать сведения о ДС в документе «Уведомление о ввозе товара». ДС будут привязаны к коду маркировки в момент успешной обработки документа.
Для подачи сведений о ДС в документе «Уведомление о ввозе товара» необходимо:

• При загрузке документов «Уведомление о ввозе товара (не ЕАЭС)» или «Уведомление о ввозе товара (ЕАЭС)» сведения о ДС указать при создании данного файла;
• При создании документа «Уведомление о ввозе товара (ЕАЭС)», в ручном режиме, необходимо указать данные сведения о ДС.

Все инструкции по работе в системе маркировки, в том числе:  Инструкция по работе в «Национальном каталоге маркированных товаров», Ввод товара в оборот. «Альтернативная табачная продукция» (раздел Уведомление о ввозе товара (не ЕАЭС)), Ввод товара в оборот. «Никотиносодержащая продукция» (раздел Уведомление о ввозе товара (не ЕАЭС)), Ввод товара в оборот. «Табачная продукция» (раздел Уведомление о ввозе товара (не ЕАЭС)).
С пошаговыми инструкциями по всем этапам маркировки Вы можете ознакомиться в статье Честного Сообщества.
В Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.